निर्माण लागत का लेखा-जोखा एक परियोजना लेखा प्रणाली के माध्यम से किया जाता है जहाँ लागत एक विशेष अनुबंध के लिए शुल्क ली जाती है जिसे सिस्टम में एक परियोजना के रूप में स्थापित किया गया है। प्रोजेक्ट अकाउंटिंग सिस्टम प्रत्येक निर्माण के लिए अलग-अलग हिसाब से कई निर्माण परियोजनाओं को एक समय में चालू रखने की अनुमति देता है। लागत आमतौर पर तीन श्रेणियों में आती है: प्रत्यक्ष लागत, जैसे श्रम, सामग्री और उप-निर्माण; अप्रत्यक्ष लागत, जैसे कि अप्रत्यक्ष श्रम, पर्यवेक्षण, उपकरण, उपकरण लागत, आपूर्ति, बीमा और समर्थन; और बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक लागत, जो अनुबंध लागत से बाहर रखा गया है क्योंकि वे कंपनी के समग्र प्रशासन पर लागू होते हैं और किसी विशेष परियोजना के साथ आसानी से पहचाने नहीं जा सकते। आम तौर पर दो लेखांकन विधियां हैं जिनका उपयोग रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है: पूर्ण अनुबंध विधि और पूर्ण विधि का प्रतिशत।
पत्रिकाओं में शुरू में दिन के लेन-देन का दिन रिकॉर्ड करें। समय-समय पर लेन-देन की जानकारी को बही खातों में संक्षेपित करें और पोस्ट करें जहां प्रत्येक लेनदेन डेबिट और विशेष रूप से खातों में क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है। उदाहरण के लिए, निर्माण सामग्री के लिए भुगतान एक डेबिट या एक परियोजना लागत खाते में वृद्धि और एक क्रेडिट या कंपनी के नकद खाते में कमी का प्रतिनिधित्व करता है।
पूर्ण अनुबंध विधि के तहत वित्तीय रिपोर्ट बनाएं। पूर्ण अनुबंध विधि का उपयोग कर आय केवल पूर्ण परियोजनाओं के लिए रिपोर्ट की जाती है। कार्य प्रक्रिया (कॉस्ट्स) केवल बैलेंस शीट पर बताई गई है, जिसके परिणामस्वरूप एक एसेट अगर कॉन्ट्रैक्ट बिलिंग लागत या देयता से अधिक है, तो कॉन्ट्रैक्ट बिलिंग से अधिक है। कुल शुद्ध लाभ या हानि को अंतिम अवधि में सूचित किया जाता है, जब परियोजना पूरी हो जाती है और सीधे उस अवधि के लिए आय को प्रभावित करती है। लेखांकन की पूर्ण अनुबंध विधि पूरी तरह से पूर्वव्यापी है (कंपनी को यह नहीं पता होगा कि क्या परियोजना को बहुत अंत तक नुकसान होने वाला है) और परियोजना अवधि के दौरान प्रबंधन के लिए कोई मार्गदर्शन प्रदान नहीं करता है।
यह तय करें कि आप किन दो तरीकों का उपयोग करेंगे और सुसंगत होंगे। प्रतिशत-से-पूर्ण करने की विधि के तहत, अवधि के दौरान पूरे किए गए काम के अनुपात के बराबर सभी परियोजना राजस्व (या बिलिंग्स) के पूर्व निर्धारित हिस्से के साथ आय विवरण पर लागत की सूचना दी जाती है। पूर्ण किए गए कार्य का अनुपात परियोजना की कुल अनुमानित लागतों द्वारा अवधि के लिए लागतों को विभाजित करके निर्धारित किया जाता है। प्रतिशत-पूर्ण करने की विधि प्रत्येक अवधि में वास्तविक कमाई का अनुमान लगाती है लेकिन परिणामों के संभावित हेरफेर के लिए अतिसंवेदनशील होती है जो कंपनी की वास्तविक स्थिति को विकृत कर सकती है।
