एक कुशल कार्यालय बनाए रखने के लिए, कर्मचारियों को कंपनी की आपूर्ति कोठरी में आवश्यक आपूर्ति का पता लगाने में आसानी से सक्षम होना चाहिए। कंपनी के कार्यालय की आपूर्ति को व्यवस्थित करते हुए कभी समाप्त नहीं होने और डराने-धमकाने का अनुभव हो सकता है। सभी आपूर्ति और प्रत्येक के लिए उपयुक्त प्लेसमेंट के लिए एक विस्तृत योजना के साथ शुरू करें। इससे न केवल कोठरी को बहुत जल्दी व्यवस्थित करने का काम होगा, बल्कि आपूर्ति प्रबंधक को आसानी से इंगित करने की भी अनुमति होगी कि किस आपूर्ति को आदेश दिया जाना चाहिए।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कार्यालय की आपूर्ति कोठरी
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कागज़
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बर्तन लिखना
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प्लास्टिक के डिब्बे और अन्य संगठन उपकरण
कोठरी से सभी आपूर्ति निकालें और उन्हें अपने चारों ओर बिछाएं। सभी सामग्रियों को देखने से आपको यह देखने की अनुमति मिलेगी कि कोठरी में कौन सी चीजें संग्रहीत हैं और उन्हें कोठरी को व्यवस्थित करना बहुत आसान है। जब आप आपूर्ति को कोठरी से बाहर खींचते हैं, तो विचार करें कि आइटम का उपयोग कितनी बार किया जाता है। यदि यह ऐसा कुछ है जो शायद ही कभी इस्तेमाल किया जाता है, तो इसे दूसरे क्षेत्र में रखने पर विचार करें, खासकर अगर आपूर्ति कोठरी में जगह सीमित है।
आइटमों को श्रेणीबद्ध करके उन्हें वापस कोठरी में और अधिक सीधा बनाने के लिए वर्गीकृत करें। पेंसिल, पेन, मार्कर, हाइलाइटर्स और अन्य लेखन बर्तन को एक साथ रखा जाना चाहिए। अन्य डेस्क आपूर्ति, जैसे पुश पिन, बाइंडर क्लिप और पेपर क्लिप को एक साथ संग्रहित किया जाना चाहिए। कॉपी और प्रिंटर पेपर, प्रेजेंटेशन फोल्डर, पिक्चर पेपर, फाइल फोल्डर और लेटरहेड को सामूहिक रूप से रखना चाहिए।
अलमारी की एक योजना बनाएं। इससे आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि आपको कितनी जगह काम करना है। कोठरी के लेआउट के आधार पर, स्थापित करें कि प्रत्येक शेल्फ पर किस आपूर्ति को रखा जाएगा। एक दुर्घटना की स्थिति में, जैसे कि शेल्फ को तोड़ना, कम अलमारियों पर भारी वस्तुओं को रखना। तीन-रिंग बाइंडर्स और अन्य भारी वस्तुओं को आसानी से एक्सेस किया जाना चाहिए, लेकिन स्टेपल और चिपकने वाले पैड जैसे अधिक बार आवश्यक वस्तुओं के रास्ते से बाहर।
संगठन उपकरण, जैसे कि प्लास्टिक भंडारण डिब्बे, समान वस्तुओं को एक साथ इकट्ठा करने के लिए इकट्ठा करें। दराज के साथ एक छोटा प्लास्टिक बिन कागज क्लिप के लिए छोटे आइटम के समान होगा। यह न केवल छोटी वस्तुओं को कम मुश्किल बनाता है, बल्कि यह खुले बक्से को गिरने से रोकता है और यदि वे गिराए जाते हैं तो सामग्री को गिराते हैं। तकनीकी उपकरणों को रखने के लिए बड़े प्लास्टिक के डिब्बे का उपयोग करें, जैसे कि कीबोर्ड और सर्ज रक्षक।
लेआउट के आधार पर वापस कोठरी में आइटम रखें।
पहले चुनी गई श्रेणियों के आधार पर एक आपूर्ति सूची बनाएं। उदाहरण के लिए, डेस्क आपूर्ति नाम की श्रेणी में टेप, स्टेपल, पुश पिन और रबर बैंड शामिल हो सकते हैं। सूची को आपूर्ति कोठरी के दरवाजे पर टेप करें और प्रत्येक आइटम की मात्रा को अपडेट करें क्योंकि उन्हें कोठरी से लिया गया है।
टिप्स
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यदि स्थान सीमित है तो कार्यालय की आपूर्ति कोठरी में कागज का एक पूरा खंभा न रखें। इसके बजाय, एक अप्रयुक्त कार्यालय या एक बड़ी कोठरी में कागज के बक्से को स्टोर करें और कोठरी में केवल कागज के कुछ पैक रखें।
