निर्माण परियोजनाओं को विशेष फाइलिंग की आवश्यकता होती है क्योंकि प्रत्येक परियोजना के लिए प्रलेखन सार्वजनिक रिकॉर्ड का हिस्सा बन जाता है। इसके अलावा, परियोजना फाइलों को कभी-कभी बाहरी बैठकों में ले जाना चाहिए और उन्हें रखा जाना चाहिए ताकि वे संयोगवश खो न जाएं। निर्माण कंपनियां अक्सर एक बाइंडर सिस्टम के साथ काम करती हैं, साथ ही एक ड्रॉअर फाइलिंग सिस्टम जहां ब्लूप्रिंट को बरकरार रखा जाता है। एक एकल परियोजना को बाइंडरों की एक श्रृंखला की आवश्यकता हो सकती है जिसे उनके उद्देश्य के अनुसार लेबल किया जा सकता है, जैसे "लेखांकन" या "कानूनी"।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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3-इंच चौड़ा तीन-रिंग बाँध
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तीन छेद वाला पंच
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तीन-रिंग बाइंडर्स के लिए इंडेक्स टैब डिवाइडर
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ब्लूप्रिंट फाइलिंग कैबिनेट
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स्टेपल स्ट्रिप्स
जैसे ही परियोजना के लिए पहला दस्तावेज़ उत्पन्न होता है, फाइलिंग सिस्टम शुरू करें। प्रारंभिक दस्तावेजों में एक प्रॉस्पेक्टस या एक साइट मूल्यांकन शामिल है। बाइंडर खोलें। बांधने की मशीन के बीच में धातु तंत्र के विपरीत छोर पर दो धातु टैब पर एक साथ वापस दबाएं। छल्ले कुछ प्रतिरोध के साथ खुले पॉप चाहिए। छेद पंच के मुंह में दस्तावेज़ के बाएं मार्जिन को ठीक उसी तरह सेट करें जैसे कि आप इसे पढ़ेंगे। अपने हाथ की एड़ी से लीवर पर दबाव डालें। दस्तावेज़ में तीन समान रूप से अंतर वाले छेद होने चाहिए, जो बाईं ओर नीचे की ओर एक सीधी रेखा में छिद्रित हों।
इंडेक्स टैब डिवाइडर के लिए लेबल बनाएं। सूचकांक टैब डिवाइडर दस्तावेज़ की प्रत्येक शैली को अलग करेगा। टैब लेबल स्टिकर आमतौर पर सूचकांक टैब के पैक किए गए सेट के साथ आते हैं। अन्यथा, अधिकांश एवरी लेबल में एक समान टेम्पलेट होता है जो आसान लेबल प्रिंटिंग के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में प्रीलोडेड होता है। रिक्त दस्तावेज़ में Word खोलें। शीर्ष टूलबार पर "उपकरण" पर क्लिक करें। "पत्र और मेलिंग" पर क्लिक करें, फिर "लिफाफे और लेबल।" "लेबल" टैब पर क्लिक करें। संवाद बॉक्स के निचले दाएं कोने में स्थित लेबल आइकन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से Avery टेम्प्लेट नंबर (लेबल शीट के नीचे या ऊपर स्थित) का चयन करें। ओके पर क्लिक करें।" इंगित करें कि आप उपयुक्त रेडियल डायल को हाइलाइट करके लेबल के एक पृष्ठ को प्रिंट करना चाहते हैं। "नया दस्तावेज़" पर क्लिक करें।
टेम्पलेट पर प्रत्येक लेबल अनुभाग में लेबल नाम दर्ज करें। प्रत्येक अनुभाग में क्या दस्तावेज हैं, यह इंगित करने के लिए एक लेबल का नाम दिया जाना चाहिए। सामान्य निर्माण लेबल में "साइट अधिग्रहण," "योजना," "पूर्व-योग्यता बोली-प्रक्रिया," "बोली-प्रक्रिया," "निर्माण," "निरीक्षण," "अनुबंध," "वारंटी," "लेखांकन" और "कानूनी।" छपाई से पहले लेबल शीट को प्रिंटर में रखें। एक-एक करके लेबल निकालें और इंडेक्स डिवाइडर के टैब सेक्शन में अटैच करें। डिवाइडर पहले से ही छिद्रित हो सकते हैं।
प्रासंगिक टैब के तहत बांधने की मशीन में दस्तावेज़ रखें। उदाहरण के लिए, मूल्यांकन, सर्वेक्षण, मिट्टी परीक्षण, साइट अनुमोदन, प्रख्यात डोमेन दस्तावेज और एस्क्रो जानकारी "साइट अधिग्रहण" टैब के अंतर्गत आएंगे। जैसे ही बाइंडर भरता है, अतिरिक्त बाँधें और जरूरत के हिसाब से सेक्शन बढ़ाएँ। जैसे-जैसे परियोजना आगे बढ़ेगी, लेखांकन और कानूनी को अपने स्वयं के बाइंडरों की आवश्यकता होगी।
एक फ्लैट-दराज के खाका फाइलिंग कैबिनेट में फ़ाइल ब्लूप्रिंट। वैकल्पिक ब्लूप्रिंट फाइलिंग सिस्टम में स्टैकेबल-रोल फाइलिंग कैबिनेट या पिवट हैंगर के साथ एक रोलिंग स्टैंड शामिल है। फ्लैट फाइलिंग कैबिनेट सबसे कुशल है। स्टेपल स्ट्रिप्स के उपयोग के साथ एक साथ कई ब्लूप्रिंट को स्टेपल करें, जो स्टेपल से ब्लूप्रिंट की अखंडता की रक्षा करते हैं।
