किसी भी व्यवसाय को प्रभावी ढंग से और कुशलता से चलाने के लिए कर्मचारियों के निरंतर प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है। जैसे-जैसे नई तकनीक पेश की जाती है, जैसे-जैसे कानून और उद्योग के नियम बदलते हैं और जैसे-जैसे बेहतर तकनीकों की खोज होती है, वैसे-वैसे शिक्षण संस्थानों, निर्माण फर्मों और खुदरा और सेवा संगठनों को ऐसे मुद्दों के बारे में कर्मचारियों को शिक्षित करने के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम बनाने की आवश्यकता होती है। इस तरह के प्रशिक्षण के लिए एक प्रस्ताव विकसित करने के लिए योजना और विस्तार पर ध्यान देने की आवश्यकता है। एक अच्छा प्रस्ताव आवश्यकता की व्याख्या करता है, प्रशिक्षण की प्रभावशीलता को सत्यापित करने के लिए गतिविधियों और विश्लेषण के तरीकों का वर्णन करता है।
प्रशिक्षण की आवश्यकता की जांच करें। जानें कि प्रशिक्षण किन पदों और विभागों पर प्रभाव डालेगा, कर्मचारी प्रशिक्षण का उपयोग क्यों करेंगे और कंपनी को कैसे लाभ होगा। उदाहरण के लिए, विविधता प्रशिक्षण आयोजित करने से संगठन अनुदान के लिए आवेदन कर सकता है या सरकार के साथ व्यवसाय कर सकता है, अन्यथा यह अनुपलब्ध होगा।
प्रशिक्षण के लिए विशिष्ट उद्देश्यों की सूची बनाएं। ये लक्ष्य बताते हैं कि प्रशिक्षण व्यक्तियों, समूहों और कंपनी को समग्र रूप से कैसे प्रभावित करेगा। उदाहरण के लिए, बिक्री कॉल में सौदों को बंद करने के बारे में एक कार्यशाला से बोर्ड भर में बिक्री मुनाफे में वृद्धि की उम्मीद की जा सकती है।
विभिन्न संगठनों और व्यक्तियों का अन्वेषण करें जो आपके लिए आवश्यक कार्यक्रम देते हैं। उपकरण और सुविधाओं, लागतों, उपलब्धता और संदर्भों के संबंध में आवश्यकताएं पूछें। उन संदर्भों की जाँच करें कि क्या सुविधाकर्ताओं ने ग्राहकों की अपेक्षाओं को पूरा किया है।
यदि आप बजट के बारे में अनिश्चित हैं तो लागतों के बारे में विकल्प दें। यदि एक प्रस्तुतकर्ता का कार्यक्रम पूरे दिन चलता है, लेकिन एक छोटा, प्रति घंटा की दर प्रदान करता है, तो पाठक को विकल्प देने के लिए अपने प्रस्ताव में दोनों को सूचीबद्ध करें। आप नहीं चाहते कि निषेधात्मक लागत के आधार पर आपका प्रस्ताव पूरी तरह से ठुकरा दिया जाए।
उन विशिष्ट गतिविधियों को सूचीबद्ध करें जो जगह लेंगे। अंतरिक्ष, समय और उपकरणों की आवश्यकताओं के साथ-साथ गतिविधि को कितने लोगों के लिए डिज़ाइन किया गया है, सहित प्रत्येक क्रिया के बारे में जितना संभव हो उतना स्पष्ट करें। गतिविधियों में व्याख्यान, Microsoft PowerPoint प्रस्तुतियाँ, समूह मंथन या QA सत्र शामिल हो सकते हैं।
बताएं कि संगठन प्रशिक्षण की प्रभावशीलता को कैसे निर्धारित करेगा। उदाहरण के लिए, कंप्यूटर प्रशिक्षण अभ्यास के लिए, सभी कर्मचारी सीखे गए सामग्री का उपयोग करके प्रशिक्षण के बाद अभ्यास की एक श्रृंखला को पूरा कर सकते हैं।
टिप्स
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प्रस्ताव को ध्यान से पढ़ें। वर्तनी और व्याकरण में गलतियाँ चिंता की कमी को दर्शाती हैं।
