टीम-निर्माण की गतिविधियाँ कुख्यात "फ़ॉल ऑफ़ ट्रस्ट" से लेकर पूरे दिन समर्पित करने के लिए काम करती हैं, ताकि वे यह जांच सकें कि व्यक्तिगत कार्यशैली कैसे टीम के सामंजस्य में योगदान देती है या योगदान देती है। यदि आप एक सलाहकार हैं, तो आपको एक मूल परिदृश्य दिया जा सकता है और टीम-निर्माण प्रशिक्षण के लिए एक प्रस्ताव विकसित करने के लिए कहा गया है, जो ऐसे लक्ष्यों को पूरा करेगा जो एक क्लाइंट को कर्मचारियों के बीच सकारात्मक और सहयोगी कामकाजी संबंधों को बनाए रखने की आवश्यकता है। जब आप इन-हाउस टीम-बिल्डिंग प्रशिक्षण पर विचार करने के लिए अपनी नेतृत्व टीम के लिए प्रस्ताव लिख रहे हों, तब उसी दृष्टिकोण का उपयोग किया जा सकता है। एक अच्छी तरह से निर्मित प्रस्ताव के लिए, पहले आवश्यकता का आकलन करें; अपने संसाधनों की पहचान करें; लागत का अनुमान लगाना और खर्चों को उचित ठहराना; परिणामों का वर्णन करें; और एक उचित समय सीमा प्रस्तुत करें।
एक कदम: जरूरत का आकलन करें
इससे पहले कि आप किसी भी तरह के कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास का प्रस्ताव कर सकें, आपको पहले इसकी आवश्यकता का वर्णन करना चाहिए या आवश्यकताओं का मूल्यांकन करना चाहिए। यदि आपके संगठन ने एक सर्वेक्षण पूरा किया है, जहां कर्मचारियों ने टीम निर्माण के बारे में प्रतिक्रिया दी है, तो सर्वेक्षण के परिणामों में एक आवश्यकता बयान के निर्माण के लिए बहुमूल्य जानकारी हो सकती है। इस घटना में कि आपके पास टीम-निर्माण प्रशिक्षण की आवश्यकता को प्रदर्शित करने वाले डेटा तक पहुंच नहीं है, आप उपाख्यानात्मक संदर्भ प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हाल ही में एक टीम परियोजना का वर्णन करें जो एक बड़ी सफलता हो सकती थी यदि टीम के सदस्यों ने परियोजना के लक्ष्य को हासिल करने के लिए सहयोग से काम किया होता।
चरण दो: संसाधनों की पहचान करें
पूरी तरह से स्टाफ़ या बहु-कार्यात्मक मानव संसाधन विभागों के साथ संगठनों के पास टीम-निर्माण प्रशिक्षण देने के लिए पहले से ही आंतरिक संसाधन हो सकते हैं। इस मामले में, अपने प्रस्ताव में किसी भी पिछले टीम-बिल्डिंग प्रशिक्षण सत्र और प्रशिक्षण देने वाले एचआर स्टाफ सदस्य पर चर्चा करें। यदि आप किसी बाहरी स्रोत का उपयोग कर रहे हैं, तो उस टीम-निर्माण प्रशिक्षण विशेषज्ञ के पिछले ग्राहकों के संदर्भ शामिल करें। प्रशिक्षकों के बारे में पृष्ठभूमि प्रदान करें, जिसमें कुछ उद्योगों में विशेषज्ञता और अन्य संगठनों के प्रशंसापत्र शामिल हैं जो उनकी विशेषज्ञता से लाभान्वित हुए हैं।
तीन चरण: मूल्य टैग प्रकट करें
चाहे आप अपने टीम-निर्माण प्रशिक्षण के लिए इन-हाउस संसाधनों का उपयोग कर रहे हों या टीम विकास कोच की सेवाओं को उलझाने के लिए, प्रशिक्षण देने के लिए एक लागत है। इन-हाउस संसाधनों की लागत, जैसे कि आपके मानव संसाधन विभाग के ट्रेनर, बाहरी सलाहकार से बहुत कम होने की संभावना है, लेकिन इन-हाउस ट्रेनर के समय को विकसित करने और प्रशिक्षण के लिए तैयार करने की लागत प्रदान करना हमेशा बुद्धिमान होता है। यह आप कंपनी के निवेश के मूल्य का अनुमान लगाते हैं। यदि आप प्रति प्रतिभागी की लागत को देखते हैं तो बाहरी सलाहकार या ट्रेनर का उपयोग करने की लागत को उचित ठहराना अधिक प्रभावी हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि बाहरी सलाहकार आपकी कंपनी को $ 2,000 का शुल्क देगा, तो वह 10 प्रतिभागियों के लिए चार घंटे का प्रशिक्षण सत्र प्रदान करेगा, प्रति व्यक्ति आपकी लागत $ 200 है। प्रति-प्रतिभागी लागत का उपयोग करने का यह तरीका तब भी उपयोगी है जब आपका संगठन प्रति कर्मचारी प्रशिक्षण के लिए प्रत्येक वर्ष एक विशिष्ट राशि का बजट रखता है।
चरण चार: व्यय का औचित्य साबित करें
कुछ शोध करने की अपेक्षा करें यदि आप सम्मोहक कारण प्रदान करना चाहते हैं कि आपकी कंपनी को टीम-बिल्डिंग प्रशिक्षण में क्यों निवेश करना चाहिए। नरम कौशल को संबोधित करने वाले प्रशिक्षण के लिए निवेश या आरओआई पर रिटर्न का अनुमान लगाना, एक सहयोगी कार्य वातावरण बनाने के लिए ज्यादातर मामलों में मुश्किल हो सकता है। हालाँकि, यदि आप एक निर्माण की दुकान जैसे काम के माहौल में उत्पादकता से पहले और बाद की माप कर रहे हैं, तो ROI गणना सरल हो सकती है। लेकिन आप अभी भी आरओआई पर सटीक अनुमान नहीं दे सकते हैं, और यहीं आपको यह शोध करने की आवश्यकता होगी कि प्रशिक्षण ऐसे कारकों में कैसे सुधार कर सकता है जैसे कर्मचारी जुड़ाव, प्रेरणा और नौकरी से संतुष्टि। यह वह जगह है जहाँ आपको अपने प्रस्ताव के अगले भाग के लिए मापने योग्य लक्ष्य स्थापित करने की आवश्यकता होती है।
पांच चरण: लक्ष्यों और परिणामों की सूची बनाएं
आपके प्रस्ताव का एक अनिवार्य हिस्सा वह है जो आप टीम-बिल्डिंग प्रशिक्षण के माध्यम से पूरा करने की उम्मीद करते हैं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं:
"10-सदस्यीय गोदाम टीम के लिए टीम-निर्माण प्रशिक्षण का लक्ष्य व्यक्तिगत टीम के सदस्यों की ताकत को पहचानना है, साथ ही सुधार के लिए क्षेत्रों का पता लगाना है ताकि परिणाम एक सामंजस्यपूर्ण, सहयोगात्मक कार्य समूह हो।"
यह एक अच्छा लक्ष्य है, लेकिन इसमें कुछ मापने योग्य भी शामिल है ताकि आप प्रशिक्षण पूरा होने पर वास्तव में ROI निर्धारित कर सकें। स्मार्ट लक्ष्यों का उपयोग करने पर विचार करें - विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्य, प्रासंगिक और समय पर। एक स्मार्ट लक्ष्य का एक उदाहरण है:
"टीम-बिल्डिंग प्रशिक्षण पूरा करने के पांच दिनों के भीतर, गोदाम विभाग अपने सभी नौकरी विवरणों को संशोधित करने के लिए मानव संसाधन विभाग के साथ काम करेगा। टीम के सदस्य अपने विशिष्ट कर्तव्यों के अलावा, अपने व्यक्तिगत कौशल, क्षमताओं और हितों का विवरण संकलित करेंगे। और दैनिक और साप्ताहिक आधार पर कार्य। कार्य विवरण और टीम के सदस्यों के कार्यों और कौशलों के विवरण का उपयोग तब यह निर्धारित करने के लिए किया जाएगा कि क्या गोदाम के पद समुचित रूप से मेल खाते हैं।"
छह चरण: समय सीमा निर्दिष्ट करें
प्रशिक्षण के माध्यम से बैठने के लिए एक पूरी टीम के लिए समय निर्धारित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन यदि टीम के प्रदर्शन को बनाए रखने के लिए लक्ष्य और परिणाम महत्वपूर्ण हैं, तो निश्चित रूप से प्रस्ताव में इसका उल्लेख करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि टीम के पास अभी भी अपना वास्तविक काम करने का समय है, कई आधे-दिन या दो घंटे के प्रशिक्षण सत्रों की सिफारिश करने पर विचार करें। कंपनी कैलेंडर की समीक्षा करके सुनिश्चित करें कि आप प्रशिक्षण का प्रस्ताव नहीं दे रहे हैं जो व्यवसाय में मौसमी स्पाइक्स के साथ हस्तक्षेप करेगा। यदि अवकाश कैलेंडर उपलब्ध हैं, तो नियोजित प्रशिक्षण सत्र में भाग लेने और भाग लेने के लिए कर्मचारियों के लिए यह निर्धारित करना उचित है कि क्या यह निर्धारित करें।
