व्यवसायों में अक्सर टीमों को पूरा करने के बजाय परियोजनाओं को पूरा करने की अनुमति होती है; टीमों में काम करने के कई फायदे हैं। उदाहरण के लिए, टीम आमतौर पर व्यक्तियों की तुलना में अधिक प्रभावी निर्णय लेते हैं, परियोजनाओं को तेजी से और अधिक कुशलता से पूरा किया जा सकता है, नए कर्मचारियों को कार्यस्थल में और अधिक सुचारू रूप से शामिल किया जा सकता है और टीम के अनुभव से कर्मचारी मनोबल में सुधार हो सकता है (संदर्भ 1 देखें)। जब आप एक स्थापित टीम के सदस्य बन जाते हैं, तो आपको एक चिकनी संक्रमण होने के लिए अपने आप को और अपनी योग्यता का परिचय देने के लिए समय निकालना चाहिए।
पत्र लिखकर तिथि प्रारंभ करें। एक स्थान छोड़ें, और टीम का सामान्य नाम लिखें, जैसे "मैककॉय सेल्स टीम", इसके बाद कंपनी का नाम और पता। एक अतिरिक्त स्थान छोड़ें, और "प्रिय (टीम का नाम)" टाइप करें और उसके बाद एक बृहदान्त्र। यदि टीम में चार से कम लोग हैं, तो आप टीम के नाम के बजाय उनके अलग-अलग नाम लिख सकते हैं।
अपना परिचय देते हुए पहले पैराग्राफ की शुरुआत करें। टीम को तुरंत बताएं कि आप कौन हैं, यदि आपके पास एक शीर्षक है, और पत्र का उद्देश्य बताएं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "मेरा नाम जेम्स फ़ारलैंड है और मैं अपना परिचय देने के लिए लिख रहा हूँ। मंगलवार से मैं मैककॉय बिक्री खाते में आपका नया प्रोजेक्ट मैनेजर बनूंगा।" (संदर्भ 1 देखें)
कोई भी पृष्ठभूमि जानकारी दें जो आपको लगता है कि आवश्यक होगी। उदाहरण के लिए, यदि आप एक आभासी टीम पर काम कर रहे हैं और यह काम शुरू करने से पहले अपने आप को सभी टीम के सदस्यों के साथ पेश करने का एक अवसर है, तो आप अपनी पृष्ठभूमि के बारे में और अधिक जानकारी शामिल कर सकते हैं और आपने किन अन्य परियोजनाओं पर काम किया है अपनी विशेषज्ञता के क्षेत्रों और टीम में आप कैसे योगदान देंगे, इसका अंदाजा लगाएं।
टीम के सदस्यों को उनके समय के लिए धन्यवाद दें और इसमें शामिल हों कि आप उनके साथ काम करने के लिए कैसे तत्पर हैं। अपनी संपर्क जानकारी जैसे कि आपका ई-मेल और टेलीफोन नंबर प्रदान करें।
"साभार," टाइप करके पत्र को बंद करें और तीन पंक्ति स्थान छोड़ें। अपना पूरा नाम और शीर्षक टाइप करें। कंपनी के लेटरहेड पर पत्र की प्रतियां प्रिंट करें और प्रत्येक कॉपी पर हस्ताक्षर करें। प्रत्येक टीम के सदस्य को पत्र मेल करें।
