चर्च की सुविधा सांस्कृतिक समूहों, सामुदायिक बैठकों और शैक्षिक कार्यक्रमों के लिए एक आदर्श स्थान हो सकती है। यदि आप एक समूह के व्यवस्थापक हैं जो एक चर्च सुविधा किराए पर लेना चाहता है, तो आप परिचय पत्र लिख सकते हैं। अपने समूह का वर्णन करें और आप सुविधा किराए पर क्यों लेना चाहते हैं। यह पत्र आपको चर्च सुविधा बुक करने में मदद कर सकता है।
अपने संगठन का नाम और संपर्क जानकारी बताएं। अपने संगठन के इतिहास और उसके वर्तमान लक्ष्यों पर प्रासंगिक पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करें। बताएं कि आपके मन में किस तरह की गतिविधि है, कितनी बार और कौन प्रभारी होगा।
घटना के समय और तिथियों को लिखें। यह बताएं कि क्या घटना केवल एक बार की है या यदि यह निरंतर आधार पर आयोजित की जाएगी। इंगित करें कि कितने लोग भाग लेंगे या एक अपेक्षित सीमा होगी। अतिरिक्त जानकारी प्रदान करें जैसे कि आप ध्वनि प्रणाली स्थापित करने की योजना बनाते हैं, और यदि आप भोजन परोसने का इरादा रखते हैं। संकेत दें कि क्या आपको बच्चे की देखभाल की आवश्यकता होगी। इंगित करें कि क्या आपको चौकीदार सेवाओं की आवश्यकता होगी या यदि आपका समूह इसे प्रबंधित करेगा।
अपने देयता बीमाकर्ता का नाम और संपर्क जानकारी शामिल करें। अपने कवरेज की शर्तों को बताएं।
एक बैठक का अनुरोध करें। शर्तों पर चर्चा करने और एक समझौते पर हस्ताक्षर करने के लिए तैयार आओ।
