अपने व्यवसाय का परिचय पत्र कैसे लिखें

जब आपका व्यवसाय ब्लॉक पर नया बच्चा होता है, तो आप इसे केवल मौका या शब्द-प्रचार के लिए नहीं छोड़ सकते हैं कि ग्राहक, विक्रेता और प्रेस आपके दरवाजे पर एक रास्ता बनाना शुरू कर देंगे। चाहे आपका परिचय पत्र डाकिया द्वारा या इंटरनेट के माध्यम से दिया गया हो, उसके स्वर में गर्म अनुमोदन और शांत व्यावसायिकता का संतुलन होना चाहिए जो आपके पाठकों को व्यक्ति में संबंध बनाना और आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों के बारे में और अधिक जानना चाहते हैं।

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केनेथ रोमन और जोएल राफेलसन, "राइटिंग दैट वर्क्स? हाउ टू कम्यूनिकेट इन बिज़नेस इन कम्यूनिकेशन।" जितना अधिक आप अपने मूल जनसांख्यिकीय की शिक्षा, आय, जीवन शैली और खरीदने की आदतों के बारे में जानते हैं, उतना ही सटीक रूप से आप पाठ और ग्राफिक्स को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। ध्यान रखें कि आपकी डिलीवरी की विधि और समय इस बात पर आधारित है कि आप उन्हें किसी तारीख-विशिष्ट घटना जैसे भव्य उद्घाटन या भविष्य में उनकी ज़रूरत वाले रोमांचक उत्पादों और सेवाओं की सलाह दे रहे हैं या नहीं। उत्तरार्द्ध के मामले में, एक हार्ड-कॉपी पत्र में ईमेल पत्राचार की तुलना में लंबी शैल्फ-जीवन होने की संभावना है।

"द एलेवेटर स्पीच" की कला को लीना क्लैक्सन और एलिसन वू, "हाउ टू इट इट: न्यू मीडिया के साथ मार्केटिंग: ए गाइड टू योर स्माल बिज़नेस प्रमोटिंग वेबसाइट्स, ई-जाइन्स, ब्लॉग्स, और पॉडकास्ट" के लेखक सुझाते हैं। यदि आप व्यक्ति में एक नए ग्राहक से मिल रहे थे, तो यह उस समय की मात्रा को दर्शाता है जो आपको एक एलेवेटर की सवारी के दौरान उन्हें मनाने के लिए लेता है। इस बात पर विचार करें कि ज्यादातर लोग मार्केटिंग पत्र को पढ़ने और यह निर्धारित करने में उसी छोटी अवधि को खर्च करते हैं कि क्या सामग्री उनके जीवन के लिए प्रासंगिक है। उन तीन सबसे महत्वपूर्ण चीजों की सूची बनाएं जिन्हें आप अपने पाठकों को अपने पत्र से दूर करने से पहले चाहते हैं कि आप इसे लिखना शुरू करें। रोमन और राफेलसन के अनुसार, चुस्त फोकस रखने और जानकारी अधिभार से बचने के लिए यह महत्वपूर्ण है। यदि आप अपने पाठकों को याद रखने के लिए तीन से अधिक तत्व देने का प्रयास करते हैं, तो संभवत: उनमें से किसी को भी याद रखने की संभावना नहीं होगी।

अपने पत्र को अपने पाठकों का ध्यान खींचने के लिए एक मजबूत हुक के साथ शुरू करें। सफल परिचय पत्र अक्सर एक सवाल, एक चौंकाने वाले आंकड़े, या एक छोटे उपाख्यान के साथ खुलते हैं जो प्राप्तकर्ता को और अधिक पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करता है। उदाहरण:

क्या होगा यदि आप $ 100 से कम की कुल लागत पर अपनी अवकाश सूची में सभी को संतुष्ट कर सकते हैं?

अट्ठाईस प्रतिशत छोटे व्यवसायी अपने जैसे अपनी पहचान चुरा चुके हैं और उन्हें इसका पता भी नहीं है।

जब मैं 9 साल का था, हम एक पनीर की दुकान के ऊपर रहते थे और मुझे लगता था कि यह दुनिया का सबसे बड़ा काम होगा। बीस साल बाद, मैं खुशी से पुष्टि कर सकता हूं कि यह वास्तव में है। चीज़ प्लीज़, मैं आपको मुस्कुराता हूँ, के लिए सिर्फ एक यात्रा के साथ।

अपने पत्राचार में एक टोन प्रोजेक्ट करें जो व्यवसाय की प्रकृति के साथ उचित और सुसंगत हो। प्रिंट में आपके ग्राहक जो पढ़ते हैं, वह वही होना चाहिए जो वे आपसे और आपके कर्मचारियों से व्यक्तिगत रूप से भी उम्मीद कर सकते हैं। आपके और आपकी कंपनी के बारे में रुचि के विशिष्ट बिंदुओं पर ध्यान आकर्षित करने के लिए बुलेट पॉइंट को शामिल करें। अद्वितीय उत्पादों, कम लागत, सुरक्षा सुविधाओं, उपयोग में आसानी, गारंटी और समय बचाने वाले घटकों के मामले में अपने व्यवसाय को प्रतिस्पर्धा से अलग करती है। परियोजना पर विश्वास करें और कार्रवाई करने के लिए कॉल करें जैसे कि एक खुले घर में भाग लेना, एक नियुक्ति स्थापित करना, एक कूपन को रिडीम करना, या एक छोटी प्रश्नावली भरना।

अपनी पठनीयता, संगठन और सामग्री हित के लिए अपने पत्र की समीक्षा करने के लिए अपने व्यवसाय से अपरिचित किसी व्यक्ति को सूचीबद्ध करें। अपनी सामग्री को अच्छी तरह से यह सुनिश्चित करने के लिए प्रूफ करें कि वह त्रुटि रहित है और आपकी संपर्क जानकारी पूर्ण है।

टिप्स

जन नॉर्मन, "व्हाट नो नो एवर एवर यू योर स्टार्टिंग योर ओन बिज़नेस: रियल-लाइफ स्टार्ट-अप एडवाइस फ्रॉम 101 सक्सेसफुल एंटरप्रेन्योर", एक ग्राहक सूची बनाने के लिए आसान तरीके के रूप में ऑप्ट-इन ईमेल का उपयोग करने की सिफारिश करता है। आपके व्यवसाय को शुरू करने वाला एक पत्र एक पृष्ठ से अधिक नहीं होना चाहिए, हालांकि एक ही मेलिंग में एक व्यवसाय कार्ड, प्रतिक्रिया कार्ड या विवरणिका को शामिल करना अनुमत है।