किसी भी कार्य को करने से पहले एक ऑटो बॉडी रिपेयर फॉर्म को पूरा करें। फॉर्म में ग्राहक और वाहन के बारे में जानकारी होनी चाहिए, और नौकरी पूरी होने का विवरण होना चाहिए। Microsoft Word या Microsoft Excel का उपयोग करके अपना ऑटो बॉडी रिपेयर फॉर्म बनाएं। फ्री टेम्पलेट आपको शुरू करने के लिए डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं। फिर आप अपने फ़ॉर्म को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। प्रत्येक नौकरी की जानकारी को हाथ से लिखने या अपने कंप्यूटर पर सहेजने और विवरण में टाइप करने के लिए फ़ॉर्म का प्रिंट आउट लें।
अपने ऑटो बॉडी रिपेयर फॉर्म को शुरू करने के लिए एक टेम्पलेट डाउनलोड करें। Microsoft की वेबसाइट पर टेम्प्लेट उपलब्ध हैं। कुंजीशब्द "मरम्मत फ़ॉर्म" का उपयोग करके टेम्पलेट अनुभाग खोजें। Microsoft Word और Microsoft Excel के लिए टेम्प्लेट उपलब्ध हैं। उन्हें अन्य वेबसाइटों पर भी पाया जा सकता है, जैसे कि ईज़ी फ्री प्रिंटेबल।
ऑटो बॉडी रिपेयर फॉर्म टेम्पलेट को संपादित करें।फॉर्म में एक हेडिंग होनी चाहिए, जिसमें तारीख के लिए एक पंक्ति के साथ-साथ आपकी कंपनी का लोगो, पता, फोन नंबर, ईमेल पता, व्यावसायिक घंटे और वेबसाइट, उपलब्ध सेवाओं की सूची और विशेषज्ञता के क्षेत्र शामिल हों। ग्राहक सूचना अनुभाग में ग्राहक का नाम, पता, फोन नंबर और ईमेल पते के लिए स्थान शामिल होना चाहिए। वाहन अनुभाग में वाहन के मेक, मॉडल, वर्ष, वाहन पहचान संख्या और माइलेज के लिए स्थान होना चाहिए। प्रपत्र के निकाय को भागों और श्रम की मरम्मत, भागों और लागत को सूचीबद्ध करने के लिए स्थान की आवश्यकता होगी, साथ ही कर और कुल राशि के लिए एक अनुभाग। ग्राहक के हस्ताक्षर के लिए स्थान फॉर्म के निचले भाग में होना चाहिए। फॉर्म के नीचे अपनी दुकान की वारंटी के बारे में जानकारी जोड़ें।
वर्तनी के साथ-साथ सामग्री के लिए, अपने संपादित फ़ॉर्म को प्रूफरीड करें, सुनिश्चित करें कि आपके पास मरम्मत कार्य करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी है। जब आप अपने फ़ॉर्म से संतुष्ट हो जाते हैं, तो इसे अपने कंप्यूटर पर सहेजें। फिर आप एक रिक्त फ़ॉर्म को प्रिंट करने या सीधे अपने सहेजे गए टेम्पलेट में जानकारी टाइप करने और उसे प्रिंट करने के लिए तैयार हैं।
