समय और धन की बचत करें
पेरोल एक कंपनी के भीतर कर्मचारियों द्वारा तैयार किया जा सकता है, या इसे पेरोल सेवा के लिए आउटसोर्स किया जा सकता है। कई व्यवसायों ने पाया है कि एक पेशेवर सेवा के लिए आउटसोर्सिंग का भुगतान वास्तव में कंपनी के समय और धन की बचत करता है।
इन-हाउस पेरोल के लिए कर्मचारी की लागत
जब कोई कंपनी अपने पेरोल-इन-हाउस को तैयार करने का विरोध करती है, तो तैयारी के लिए कर्मचारी खर्च होते हैं, जैसे कि पेरोल, सामाजिक सुरक्षा और मेडिकेयर योगदान, कार्यकर्ता के मुआवजे का बीमा, संभव चिकित्सा या सेवानिवृत्ति के लाभ और प्रशिक्षण। जब कोई कंपनी किसी कंपनी के पेरोल को संभालने के लिए किसी कर्मचारी को काम पर रखती है, तो उस कर्मचारी को लेखांकन में प्रशिक्षित किया जाना चाहिए और पेरोल की रिपोर्ट तैयार करने और समय पर कर जमा करने के साथ-साथ पेरोल और कटौती की गणना करने में सक्षम होना चाहिए।
उच्च दंड से बचें
कर्मचारी द्वारा की गई किसी भी त्रुटि के लिए एक कंपनी जिम्मेदार होगी। यदि करों में संपत्ति दर्ज या जमा नहीं की जाती है, और यदि गणना में त्रुटियां हैं, तो वे त्रुटियां महंगी हो सकती हैं। सम्मानित पेरोल सेवाएं उनके काम की गारंटी देती हैं, और दंड का भुगतान करेगी, बशर्ते यह उनकी त्रुटि थी। किसी कंपनी के लिए वास्तव में प्रत्येक वर्ष जुर्माने का अधिक भुगतान करना संभव है, आउटसोर्सिंग पेरोल के लिए लागत क्या होगी। यदि वे पेरोल सेवा का उपयोग करते थे, तो या तो त्रुटियों से बचा जाता था, या पेरोल कंपनी दंड के लिए जिम्मेदार होती थी।
पेरोल के कर्तव्य
पेरोल के कर्तव्यों में कर्मचारियों को चेक लिखना, वेतन और पेरोल करों की सही गणना करना, समय पर कर जमा की निगरानी करना और सटीक रिपोर्ट रखना शामिल है। यदि पेचेक तैयार करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी बीमार है, तो पेचेक अभी भी जारी किया जाना है। पेरोल सेवाएं बीमा करती हैं कि पेरोल प्रत्येक समय अवधि पर जारी की जाती है, जिसमें इन-हाउस कंपनी के कर्मचारियों का न्यूनतम प्रयास होता है।
आउटसोर्सिंग की लागत
पेरोल सेवा को काम पर रखने की लागत आम तौर पर कर्मचारियों की संख्या पर आधारित होती है। जब कंपनी किसी सेवा के साथ साइन अप करती है, तो कंपनी बैंक और पेरोल सेवा के साथ खाते स्थापित किए जाते हैं, जिससे पेरोल सेवा को पेचेक और कर जमा जारी करने की अनुमति मिलती है। कुछ कंपनियां तनख्वाह सीधे कंपनी को देने का विकल्प चुनती हैं, जहां चेक पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं और कर्मचारियों को जारी किए जा सकते हैं। अन्य कंपनियां पेरोल कंपनी को कर्मचारियों को सीधे चेक देने या जमा करने के लिए अधिकृत करती हैं।
शुरू करना
पेरोल सेवा के साथ एक खाता स्थापित करते समय, कंपनी कर जानकारी और कर्मचारी डब्ल्यू -4 फॉर्म सेवा को दिए जाते हैं, साथ ही प्रत्येक कर्मचारी के लिए वेतन दर भी। प्रत्येक पेरोल अवधि के दौरान, कंपनी पेरोल सेवा से संपर्क करती है और उन्हें सूचित करती है कि हाल के पेरोल अवधि के दौरान प्रत्येक कर्मचारी ने कितने घंटे काम किया। पेरोल सेवा तो वेतन, किसी भी पेरोल कटौती की गणना करती है, और संघीय कर जमा को भी उकसाती है। पेरोल सेवाएं मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक पेरोल और कर रिपोर्ट दाखिल करने के साथ-साथ वर्ष W-2 और 1099 के अंत को भी तैयार और जारी करेंगी।
