कंपनियां हर तिमाही और हर साल चार प्रकार के वित्तीय विवरण तैयार करती हैं: बैलेंस शीट, लाभ और हानि स्टेटमेंट, कैश फ्लो स्टेटमेंट और बरकरार कमाई का बयान। लाभ और हानि बयान में, जिसे आय विवरण भी कहा जाता है, कंपनी अपने सभी खर्चों और राजस्व को सूचीबद्ध करती है। जब राजस्व व्यय से अधिक हो जाता है, तो कंपनी को लाभ कमाने के लिए कहा जाता है। जब व्यय राजस्व से अधिक होता है, तो कंपनी को नुकसान उठाना पड़ता है।
प्रोद्भवन लेखांकन
लाभ और हानि के बयान का एक महत्वपूर्ण नुकसान यह है कि यह लेखांकन के आकस्मिक तरीके का उपयोग करता है। कंपनी के खर्च और राजस्व के रूप में और जब वे होते हैं, तो नकदी के भौतिक विनिमय के लिए इंतजार करने के बजाय खाते हैं। लाभ और हानि विवरण में वास्तविकता तस्वीर से बहुत अलग हो सकती है।
उदाहरण के लिए, कंपनी ने एक आपूर्तिकर्ता के साथ इन्वेंट्री के लिए ऑर्डर दिया हो सकता है। कंपनी इस पैसे को तुरंत खर्च के रूप में मानती है। नियत तिथि पर, विक्रेता इन्वेंट्री की आपूर्ति नहीं कर सकता है, जिस स्थिति में कंपनी व्यय नहीं करेगी। प्राप्य खातों के मामले में भी ऐसा ही है। कंपनी देनदार द्वारा बकाया पैसे को राजस्व के रूप में मानती है, भले ही नियत तारीख पर, देनदार भुगतान नहीं कर सकता है।
राजकोषीय कैलेंडर
कंपनियां निर्धारित अवधि के अंत में वित्तीय विवरण तैयार करती हैं। कई बार, कंपनी इन बयानों का उपयोग करके तुलनात्मक विश्लेषण करती है। कंपनी वर्तमान अवधि के लाभ और हानि खाते की तुलना पिछली अवधि के लाभ और हानि खाते से करती है। इस तरह, कंपनी प्रदर्शन में प्रगति या गिरावट का पता लगाने में सक्षम है।
कंपनियां समान उद्योग में सक्रिय कंपनियों के लाभ और हानि खातों की तुलना करती हैं। एक बड़ी गड़बड़ यह है कि कंपनियां विभिन्न राजकोषीय कैलेंडर का अनुसरण कर रही हैं। ऐसे मामलों में, तुलना करना मुश्किल है, यदि असंभव नहीं है।
खातों में हेरफेर
कंपनियां अपने बाहरी हितधारकों, जैसे लेनदारों और शेयरधारकों, और संघीय नियामक अधिकारियों के लिए वित्तीय विवरण तैयार करती हैं। दुर्भाग्य से, कंपनी के लिए बयानों में हेरफेर करना काफी सरल है। प्रबंधन संभावित शेयरधारकों को कंपनी में निवेश करने के लिए या करों का भुगतान करने से बचने के लिए मुनाफे को अपवित्र करने के लिए अधिक से अधिक मुनाफे का विकल्प चुन सकता है। सभी कंपनियां ऐसी प्रथाओं में शामिल नहीं हैं, लेकिन कम जांच वाली कंपनियां अपने लाभ और हानि खातों में हेरफेर करने के लिए खामियों का फायदा उठा सकती हैं।
लेखांकन सिद्धांतों
कंपनियां अपने वित्तीय विवरण तैयार करते समय कुछ लेखांकन सिद्धांतों का पालन करती हैं। लाभ और हानि खातों के साथ, कंपनी मिलान सिद्धांत को अपनाना चुन सकती है। मिलान सिद्धांत कहता है कि प्रत्येक राजस्व आइटम को एक संबंधित व्यय मद के साथ मेल खाना चाहिए, और इसके विपरीत। यह सिद्धांत अच्छी तरह से काम करता है जब आय और व्यय बड़े करीने से मेल खाते हैं, लेकिन जब वे नहीं करते हैं, तो मिलान लाभ और हानि बयान का विश्लेषण करना अधिक कठिन बना सकता है।
