जब व्यवसाय की लागत की बात आती है, तो विभिन्न प्रकार के ओवरहेड होते हैं जो सभी की अपनी शर्तें और अर्थ होते हैं। सामान बनाने की सही लागत को समझने के लिए, उपयोगिताओं, भवन के खर्च और वेतन जैसी चीजों के निर्माण के दौरान होने वाली लागत को ध्यान में रखना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, लागू विनिर्माण ओवरहेड की गणना करने का अर्थ है कि आप अपने विनिर्माण सुविधा और उपकरणों के कुछ ओवरहेड ऑपरेटिंग खर्चों को शामिल कर रहे हैं जो आपके द्वारा निर्मित उत्पादों की लागत में हैं। खर्चों का एक सटीक विचार होने से लाभ मार्जिन को भविष्य में और अधिक सटीक रूप से निर्धारित करना और भविष्यवाणी करना संभव हो जाता है। जब आप जानते हैं कि आपके माल का उत्पादन करने में कितना खर्च होता है, तो लागत में कटौती और विनिर्माण प्रक्रिया में मुनाफे को बढ़ाने के तरीकों की गणना करना भी संभव हो जाता है।
अधिक या कम, समझाया गया
ओवरहेड या अंडर-एप्लाइड विनिर्माण ओवरहेड को समझना जितना लगता है उससे कम जटिल है। यह बस काम की प्रगति के रूप में लागू विनिर्माण ओवरहेड लागत के बीच का अंतर है, और एक निर्दिष्ट बयान अवधि के दौरान वास्तविक निर्माण ओवरहेड लागत, जैसे कि एक महीने, तिमाही या वर्ष। ओवर-एप्लाइड मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड के मामले में, यदि कोई जूता कंपनी किसी दिए गए वर्ष में ओवरहेड निर्माण में $ 1,000,000 की भविष्यवाणी करती है, लेकिन केवल $ 750,000 खर्च करती है, तो शेष $ 250,000 जो खर्च नहीं किया गया था, उसे ओवर-एप्लाइड विनिर्माण ओवरहेड कहा जाता है।
दूसरी ओर, यदि यही जूता कंपनी 1,100,000 डॉलर खर्च करती है, जब उन्होंने केवल ओवरहेड खर्चों के निर्माण में $ 1,000,000 की भविष्यवाणी की थी, तो खर्च किए गए अतिरिक्त $ 100,000 को अंडर-एप्लाइड विनिर्माण ओवरहेड के रूप में जाना जाता है।
ओवरहेड में सामान्य घटना
ओवरहेड या कम-लागू ओवरहेड लागत विनिर्माण में आम हैं क्योंकि ओवरहेड लागत की गणना अनुमानित ओवरहेड लागत का उपयोग करके की जाती है। ये लागत समय से पहले अनुमानित की जाती है, और उस समय अवधि में अपेक्षित ओवरहेड लागत पर लागू होती है। लेखाकारों को इन खर्चों को सूचीबद्ध करना चाहिए क्योंकि वे बजट की सुविधा के लिए खर्च किए जाते हैं, लेकिन भविष्यवाणियां शायद ही कभी 100% सटीक होती हैं। एक अच्छा लेखाकार ओवरहेड भविष्यवाणियों में त्रुटि के एक मार्जिन के लिए बजट में पर्याप्त wiggle कमरा छोड़ना जानता है।
रिकॉर्डिंग वास्तविक और लागू लागत
ओवरहेड या अंडर-एप्लाइड मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड का वर्णन करने का दूसरा तरीका मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड अकाउंट का डेबिट या क्रेडिट बैलेंस है। वास्तविक लागत पर बहस होती है क्योंकि वे होते हैं। जूता कंपनी किसी दिए गए वर्ष में अनुमानित बिजली लागत के $ 100,000 के लिए बिजली कंपनी के साथ अनुबंध करती है और उस लागत को अब गिना जाता है, इससे पहले कि चेक को बिल का भुगतान करने के लिए भी भेजा जाता है। काम के दौरान लागू लागतों को श्रेय दिया जाता है क्योंकि यह होता है, या जब जूता कंपनी वास्तव में बिजली कंपनी को भुगतान भेजती है। जब लेखांकन अवधि समाप्त होती है, यदि ओवरहेड खाते में डेबिट शेष होता है, तो ओवरहेड को अंडर-एप्लाइड कहा जाता है। यदि यह क्रेडिट बैलेंस दिखाता है, तो ओवरहेड को लागू किया जाता है।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास एक ऐसी नौकरी है, जिसकी लागत $ 500,000 होने का अनुमान है। आपने तब नौकरी के लिए $ 510,000 मूल्य की इन्वेंट्री लागू की। प्रोजेक्ट समाप्त होने के बाद, आपका वास्तविक ओवरहेड $ 505,000 था। आपका ओवरहेड $ 5,000 ओवर-एप्लाइड था।
वर्ष के अंत में
वर्ष के अंत में, आपने जो निर्माण ओवरहेड खाते में छोड़ दिया है, उसे कई खातों के बीच आवंटित करके निपटाया जा सकता है। ये वर्क-इन-प्रोसेस, तैयार माल और बेचे गए माल की लागत हैं। या, आप उस खाते को केवल बेचे गए माल की लागत पर स्थानांतरित कर सकते हैं।
शर्तें सीधी रखें
ओवर-अंडर ओवरहेड के साथ एक बड़ी समस्या शर्तों को सीधा रख रही है। इसलिए याद रखें कि अनुमानित ओवरहेड एक पूर्ण कार्य से पहले लागू होने वाला अनुमानित आंकड़ा है। इसका उपयोग पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर की गणना करने के लिए किया जाता है। दूसरी ओर, एप्लाइड ओवरहेड, वह है जो आप खर्च करते हैं जैसा कि काम होता है। वास्तविक ओवरहेड वास्तविक लागत है जिसे आपकी कंपनी को भुगतान करना होगा।
तो क्या आपका ओवरहेड खत्म हो गया है- या अंडर-एप्लाइड, तुलना करें कि कितना ओवरहेड लागू किया गया था, जो कि काम पूरा होने पर खर्च किया गया पैसा है, कितना खर्च किया गया था जो आपको ओवरहेड पर खर्च की गई कुल राशि देता है।
