एक रियायत स्टैंड मूल रूप से विभिन्न घटनाओं में स्थापित बूथ का एक प्रकार है। यह पेय, स्नैक्स और यहां तक कि पूर्ण भोजन जैसे जलपान के साथ संरक्षक की आपूर्ति करता है। जबकि कोई व्यक्ति जो रियायत का मालिक है, वह आमतौर पर 9 से 5 कार्यदिवस काम नहीं कर सकता है, फिर भी यह एक पूर्णकालिक उपक्रम हो सकता है। आईआरएस को अपनी कमाई की रिपोर्ट करने और आपके द्वारा दिए गए करों का भुगतान करने के लिए, परिश्रम से रखे गए वित्तीय रिकॉर्ड एक होना चाहिए।
रियायत स्टैंड चलाने की योजना के लिए नियम निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, किसी उत्पाद को उत्पन्न करने के लिए कितनी धनराशि चाहिए, यह तय करना होगा ताकि उसे स्टॉक करके रखा जा सके।
रिकॉर्ड रखने के लिए एक प्रणाली चुनें। जबकि कुछ व्यवसाय स्वामी अभी भी पेंसिल और कागज का उपयोग करके रिकॉर्ड रखना पसंद करते हैं, कई ने Microsoft Access या Excel स्प्रेडशीट जैसे सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करने के लिए स्विच किया है। यदि आपके पास केवल स्टैंड, एक या दो उत्पाद बेचे जा रहे हैं, और स्वयंसेवक कर्मचारी हैं, तो रिकॉर्ड रखना उतना मुश्किल नहीं होगा जितना कि आप एक अधिक जटिल व्यावसायिक मॉडल का पालन कर रहे थे।
आपके द्वारा रखे जाने वाले विभिन्न प्रकार के रिकॉर्डों का विस्तार से वर्णन करें। किसी भी व्यवसाय की तरह, तिमाही खर्चों और मुनाफे पर नज़र रखें। रियायत-स्टैंड उद्योग के लिए विशिष्ट है, यह सुनिश्चित करने के लिए इन्वेंट्री का ध्यान रखें कि आपके पास हमेशा ग्राहकों की सेवा करने के लिए आपूर्ति हो। यदि आपके पास कर्मचारी हैं, तो आपको उनके लिए रिकॉर्ड रखने की भी आवश्यकता है - जैसे कि घंटे, वेतन और व्यय। अच्छी तरह से रखे गए रिकॉर्ड को विशिष्ट श्रेणियों में तोड़ा जाना चाहिए, जिससे एक विश्लेषक को लाइन आइटम की तुलना और इसके विपरीत करने की अनुमति मिल सके।
अपने अभिलेखों में प्रासंगिक तिथियों, धनराशि और वस्तुओं को शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास प्रत्येक कर्मचारी के लिए वर्दी खरीदने का खर्च है, तो खरीद की तारीख, विक्रेता, लागत और प्रत्येक आइटम का विशिष्ट नाम शामिल करें, जैसे कि बड़ी पोलो-शैली की समान शर्ट।
अपने रिकॉर्ड अक्सर अपडेट करें। हर बार जब आप खरीदारी करते हैं, लाभ कमाते हैं या अपने कर्मचारियों को भुगतान करते हैं, तो इसे अपने रिकॉर्ड में जोड़ें। आप अपने लाभ रिकॉर्ड को दैनिक या साप्ताहिक आधार पर, या यहां तक कि घटना के अनुसार अपडेट करने का निर्णय ले सकते हैं। प्रत्येक दिन के अंत में इन्वेंटरी को अपडेट किया जाना चाहिए, रियायत स्टैंड ऑपरेशन में है। एक बार जब आप एक निश्चित समय के लिए रिकॉर्ड रखते हैं, जैसे कि तीन महीने या एक साल, तो आप एक निश्चित समय सीमा के भीतर अपने लाभ, खर्च और आवश्यक वस्तु-सूची वस्तुओं का अनुमान लगा सकते हैं।
सभी रिकॉर्ड का सबूत रखें। उदाहरण के लिए, जब आप वर्दी, आपूर्ति या कुछ और खरीदते हैं, तो रसीद के साथ-साथ बैंक या क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट की एक प्रति भी रखें। इन रिकॉर्डों से वार्षिक करों को दर्ज करना आसान हो जाएगा और आपके व्यवसाय को आईआरएस द्वारा ऑडिट किया जाना बहुत महत्वपूर्ण होगा।
