लोगों के एक समूह का प्रबंधन करना क्योंकि वे एक परियोजना को पूरा करने के लिए एक साथ काम करते हैं, अपने आप में एक परियोजना हो सकती है। कर्मचारियों और कंपनी के लोगों के हितों को संतुलित करना मुश्किल हो सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके और आपके कर्मचारियों की क्षमताओं के लिए परियोजना पूरी हो गई है, आपकी उम्मीदों का संचार महत्वपूर्ण है।
कर्मचारियों को बताएं कि आप कार्य से क्या विशिष्ट परिणाम और परिणाम चाहते हैं। यदि आप बाथरूम को साफ करना चाहते हैं, तो "स्वच्छ" को परिभाषित करें। कर्मचारियों को बताएं कि आप उन्हें फर्श को साफ करना चाहते हैं, दर्पण पोंछते हैं, शौचालय साफ करते हैं, कचरा उठाते हैं, और जो भी अन्य कार्य आपको लगता है, उन्हें बाथरूम की सफाई के साथ करना चाहिए।
किसी कार्य को पूरा करने के लिए आप जिन विशिष्ट रणनीतियों और प्रक्रियाओं का उपयोग करते हैं, उनकी अपेक्षा कर्मचारियों से करें। यदि आप कर्तव्यों को पूरा करने के लिए उन्हें और अधिक स्वतंत्रता देना चाहते हैं, तो कहें। हालांकि, प्राधिकरण और बजट के साथ-साथ पूर्णता की समय सीमा के लिए विशिष्ट सीमाएं स्थापित करें। कर्मचारियों से पूछें कि आप ने उनकी समझ को फिर से दोहराया है कि आपने क्या सीमाएँ और प्रक्रियाएँ निर्धारित की हैं। यदि आप महत्वपूर्ण बिंदुओं पर भिन्न होते हैं तो उन पर फिर से जाएं।
कंपनी की नीति के भीतर और कंपनी के मानकों के अनुसार कर्तव्यों को पूरा करने के लिए नियमित रूप से कर्मचारियों के साथ जांच करें। हालांकि, माइक्रोमेनजिंग से बचें। कर्मचारियों के कमरे को उनके कार्यों को उनके तरीके से करने के लिए दें, यदि आप उन्हें यह अधिकार देते हैं। कर्मचारियों को इस दौरान सवाल पूछने के लिए प्रोत्साहित करें।
कर्मचारियों के हितों और क्षमताओं के आधार पर कार्य सौंपें। यदि आपके पास कोई प्रोजेक्ट करने के लिए पर्याप्त टीम के सदस्य हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति को उस टुकड़े पर काम करने दें, जिसमें वह महत्वपूर्ण योगदान दे सकता है। उन कार्यों को असाइन करें जिनमें आप अपनी टीम के उन लोगों के लिए कमजोर हैं जो उन क्षेत्रों में मजबूत हैं, और ऐसे कार्य जिनमें आप उन लोगों के लिए मजबूत हैं जो थोड़े कमजोर हो सकते हैं। इस तरह, आप टीम के सभी लोगों की मदद करते हैं और इस परियोजना का स्वामित्व पेशेवर रूप से विकसित करते हैं।
जब कर्मचारी अपने निर्धारित कार्यों को पूरा करते हैं, तो प्रशंसा दिखाएं। उनके लिए सराहनीय ईमेल भेजें, और मानव संसाधन और एक अन्य प्रबंधक की प्रतिलिपि बनाएँ। सार्वजनिक रूप से उनकी प्रशंसा करें, जैसे कि एक बैठक में। इसके अलावा, प्रयास के लिए प्रशंसा तब भी दिखाएं जब कोई कर्मचारी एक कार्य पूरा नहीं करता है जैसा कि आपने पसंद किया होगा।
