काम पर प्रभावी होने के लिए, आपको अक्सर दूसरों को कार्य सौंपने होंगे। किसी कार्य के लिए अधीनस्थ जिम्मेदारी सौंपना न केवल आपके कंधों से कुछ भार उठाता है, यह आपके जूनियर स्टाफ के सदस्यों को बढ़ने और विकसित करने में भी मदद कर सकता है। जब आप इसे ठीक से करते हैं, तो प्रतिनिधिमंडल आपकी टीम की उत्पादकता और प्रेरणा पर एक बड़ा सकारात्मक प्रभाव डाल सकता है। हालांकि, यह गलत है, और प्रतिनिधिमंडल भ्रम और अक्षमता पैदा कर सकता है। अपनी और अपनी टीम की सफलता के लिए आपको रणनीतिक रूप से प्रतिनिधि बनाने की जरूरत है।
स्पेशलाइज्ड स्किल का फायदा उठाएं
कई अधीनस्थों के पास विशिष्ट कौशल और प्रासंगिक अनुभव है जो कार्य के साथ संरेखित करता है। वे अपनी योग्यता प्रदर्शित करने और परियोजना के लिए अपनी प्रतिभा का प्रदर्शन करके पेशेवर रूप से आगे बढ़ने के लिए उत्सुक हो सकते हैं। एक अधीनस्थ भी ताजा अंतर्दृष्टि और एक उपन्यास परिप्रेक्ष्य प्रदान कर सकता है, जो रचनात्मकता और नवीनता को बढ़ाता है।
टाइम मैनेजमेंट में सुधार करें
प्रतिनिधिमंडल आपको अधिक महत्वपूर्ण कार्यों या कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है जिसके लिए आप बेहतर अनुकूल हैं। समय में वृद्धि दबाव और तनाव को कम करती है। यह आपको अपने शेष कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने और अन्य कार्यों के लिए अधिक समय आवंटित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, ग्राहक सेवा कार्यों को अधीनस्थ को सौंपना आपको उस समय को बचाता है जो ग्राहकों के साथ बातचीत करने और मुद्दों को संभालने में खर्च किया जाएगा। नतीजतन, आपके पास उत्पादों को डिजाइन करने और कर्मचारियों को नियुक्त करने के लिए अधिक समय होगा।
संगठन के भीतर विश्वास बनाएँ
प्रतिनिधिमंडल आपको अपने अधीनस्थों पर भरोसा करने और हमेशा नियंत्रण में नहीं रहने के लिए सीखने के लिए प्रोत्साहित करता है। एक बार अधीनस्थ सफलतापूर्वक एक कार्य पूरा करने के बाद, आप भविष्य में उनकी क्षमताओं पर अधिक भरोसा करेंगे। जिन परियोजनाओं को पूरा करने की आवश्यकता है, उनके बारे में अधिक जानकारी होने से अधीनस्थों को अपने प्रबंधकों पर भरोसा करने में मदद मिलती है।
संभव गलतफहमी संघर्ष
यदि कार्य के लिए उम्मीदों के बारे में गलतफहमी है, तो अधीनस्थ और पर्यवेक्षक के बीच संघर्ष उत्पन्न हो सकता है। अधीनस्थों को स्पष्टीकरण मांगने में डर हो सकता है, जबकि पर्यवेक्षक परियोजना की जटिलता को कम कर सकते हैं और कार्य को अच्छी तरह से समझाने में विफल हो सकते हैं। स्पष्ट लक्ष्यों और उद्देश्यों के बिना, अधीनस्थ और पर्यवेक्षक को कार्य को सफलतापूर्वक पूरा करने के तरीके पर विपरीत विचार हो सकते हैं।
प्रतिबद्धता की कमी के प्रभाव
अधीनस्थों के पास कार्य के महत्व को समझने के लिए परियोजना के लिए पर्याप्त निहित स्वार्थ या व्यक्तिगत संबंध नहीं हो सकते हैं। उनके पास कार्य के प्रवर्तक के समान प्रतिबद्धता स्तर या जुनून नहीं हो सकता है, क्योंकि यह शुरुआत से उनका विचार नहीं था। उदाहरण के लिए, यदि आप नेटवर्किंग के कई महीनों में और प्रभावशाली संपर्कों को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त प्रयास करते हैं, तो आप उन लोगों से अधिक का अनुसरण करेंगे जो कनेक्शन नहीं बनाते थे या प्रयास में भाग नहीं लेते थे।
अवर परिणाम का जोखिम
यदि आपके अधीनस्थों को पहले से ही अपने कर्तव्यों से वंचित कर दिया जाता है, तो उनके पास पूर्ण रूप से ध्यान केंद्रित करने और प्रत्यायोजित कार्यों के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने का समय नहीं हो सकता है। या, प्रत्यायोजित कार्य अधीनस्थ के कौशल स्तर या अनुभव से ऊपर हो सकते हैं। कार्य को पूरा करने की क्षमता भी संसाधनों की कमी से सीमित हो सकती है। अंत में, अधीनस्थ असाइनमेंट का आनंद नहीं ले सकता है या बस परवाह नहीं कर सकता है, जो प्रदर्शन को कम करता है।
