औपचारिक दस्तावेज
किसी भी औपचारिक व्यापार ज्ञापन या पत्र के लिए, दस्तावेज़ की संपूर्णता में एक फ़ॉन्ट के साथ चिपके रहना सबसे अच्छा है। आप सूचनाओं के टुकड़ों पर अपने पाठक का ध्यान आकर्षित करने के लिए कुछ शीर्षकों को बोल्ड या इटैलिकाइज़ कर सकते हैं, लेकिन फोंट को बदलना टेढ़ा माना जाता है। Purdue उल्लू टाइम्स न्यू रोमन या एरियल आकार 12 फ़ॉन्ट का उपयोग करने का सुझाव देता है।
अनौपचारिक दस्तावेज
फोंट की मात्रा के रूप में कोई सीमा नहीं है जिसे आप अनौपचारिक दस्तावेजों में उपयोग कर सकते हैं जैसे कि दोस्तों को पत्र या घर का बना पर्चे। सामान्य तौर पर, आप नहीं चाहते कि आपका फ़ॉन्ट परिवर्तन दस्तावेज़ की जानकारी को अवशोषित करने की पाठक की क्षमता में हस्तक्षेप करे। किसी भी मुश्किल से बचने का एक सबसे अच्छा तरीका है कि आप मुट्ठी भर फोंट से चिपके रहें और कुछ खास तरह की जानकारियों में अंतर करें।
जमीनी स्तर
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपका दस्तावेज़ कितना औपचारिक है, या आपको कई फोंट का उपयोग करने में कठिनाई हो रही है और दस्तावेज़ अच्छा दिख रहा है, तो एक फ़ॉन्ट के साथ रहें। एकल फ़ॉन्ट वाला पृष्ठ थोड़ा उबाऊ लग सकता है, लेकिन यह पढ़ना आसान है और पेशेवर दिखता है। यदि आपको किसी पेशेवर दस्तावेज़ में फ़ॉन्ट बदलना होगा, तो दो से अधिक भिन्न फ़ॉन्ट का उपयोग न करें।
