कॉपी सेंटर कैसे शुरू करें

स्वतंत्र और चेन कॉपी सेंटर स्वयं सेवा कॉपी मशीनों की तुलना में अधिक प्रदान करते हैं। वे व्यस्त छात्रों और पेशेवरों के लिए पुस्तक या पैम्फलेट प्रिंटिंग, डिज़ाइन सेवाएँ, ओवरनाइट मेल और अन्य कार्यालय विकल्प प्रदान कर सकते हैं। स्टेपल, ऑफिस डिपो और किंकोस / फेडेक्स डॉट द लैंडस्केप और फास्ट कॉपी और प्रिंटिंग प्रदान करते हैं, लेकिन कुछ लोग पड़ोस के कॉपी सेंटर के कम महत्वपूर्ण, अनुकूल वातावरण को पसंद करते हैं। भले ही होम कंप्यूटर और प्रिंटर बड़ी मात्रा में प्रतियों को संभाल सकते हैं, पेशेवर सेवाओं की आवश्यकता घर-आधारित व्यवसायों और ठेका श्रमिकों के प्रसार के कारण स्थिर रहती है जिन्हें कार्यालय और मुद्रण परियोजनाओं पर बाहरी मदद की आवश्यकता होती है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

मशीनों की नकल करें
फ़ैक्स मशीन
लेजर प्रिंटर
कंप्यूटर वर्कस्टेशन
प्रति पेपर
केबल और तारों को नेटवर्क कंप्यूटर

तय करें कि आप किन सेवाओं की पेशकश करेंगे। छोटे पड़ोस कॉपी सेंटर सेल्फ-सर्विस कॉपियर्स, फैक्स सेवा, शादी के निमंत्रण, बिजनेस कार्ड और कैलेंडर जैसी साधारण प्रिंटिंग सेवाएं प्रदान करते हैं। बड़ी, उच्च-मात्रा की कॉपी दुकानें ग्राफिक डिज़ाइन सेवाएँ, कंप्यूटर वर्क-स्टेशन किराए पर लेना, पुस्तक, समाचार पत्र और रिपोर्ट प्रिंटिंग, और मेलबॉक्स किराये प्रदान करती हैं।

स्काउट वांछनीय स्थानों। जबकि सभी प्रकार के लोगों को कॉपी और डिज़ाइन सेवाओं की आवश्यकता होती है, एक हाई स्कूल या कॉलेज के पास स्थित एक कॉपी शॉप, क्लास प्रोजेक्ट पर काम करने वाले छात्रों को आकर्षित करेगा और स्टोर को आय का एक स्थिर स्रोत देगा, कम से कम स्कूल वर्ष के दौरान। व्यवसाय जिले में या आंगन के पास एक कॉपी की दुकान खोलना कम से कम कुछ दोहराने वाले ग्राहकों को उच्च मात्रा कानूनी दस्तावेजों और प्रस्तुतियों की आवश्यकता की गारंटी देगा।

कॉपी मशीनों और संबंधित उपकरणों की खरीद। आपके बजट और ग्राहक के आधार पर, आपको काउंटरों के पीछे उपयोग करने के लिए कम से कम एक स्वयं-सेवा कॉपी मशीन और कर्मचारियों के लिए वाणिज्यिक ग्रेड डिजिटल कॉपी मशीनों की आवश्यकता होगी। एक या एक से अधिक उच्च श्रेणी की फैक्स मशीनें जिनका उपयोग काउंटर के पीछे या ग्राहकों द्वारा किया जा सकता है, एक आवश्यकता है क्योंकि बहुत से लोग इसे ई-मेल करने वाले दस्तावेजों को पसंद करते हैं। पूर्ण-सेवा केंद्रों को एक ब्लूप्रिंट कॉपियर और लैमिनेटिंग मशीन की भी आवश्यकता होगी। अपने कॉपियर्स को नेटवर्क करें और सेल्फ सर्विस कॉपियर्स का ट्रैक रखने के लिए काउंटर के पीछे एक महत्वपूर्ण सिस्टम स्थापित करें। विभिन्न रंगों और आकारों में कॉपी पेपर के रिम्स खरीदें। शासकों, कैंची, स्टेपलर और टेप की तरह कॉपियों को मैन्युअल रूप से ट्रिम और कोलाज करने के लिए आपूर्ति पर स्टॉक करें। कुछ कॉपी सेंटर ग्राहकों को लिफाफे, बक्से, मार्कर और अन्य मेलिंग या कार्यालय की आपूर्ति खरीदने के लिए एक छोटा खुदरा स्टोर प्रदान करते हैं।

कंप्यूटर वर्क स्टेशन स्थापित करें। ग्राहकों के लिए बुकलेट, फ्लायर्स और अन्य परियोजनाओं को डिजाइन करने के लिए काउंटर-टू-काउंटर श्रमिकों को कंप्यूटर की आवश्यकता होगी। कुछ कॉपी शॉप ग्राहकों के उपयोग के लिए कंप्यूटर वर्कस्टेशन प्रदान करते हैं। कंप्यूटर से मिलान करने के लिए लेजर प्रिंटर और स्कैनर खरीदें। चूंकि कई छात्रों और व्यापार ग्राहकों को प्रस्तुतियों और अन्य सामग्री को डिजाइन करने के लिए कॉपी-शॉप पेशेवरों से सहायता की आवश्यकता होती है, इसलिए नवीनतम ग्राफिक सॉफ्टवेयर पैकेज में निवेश करें, जैसे कि एडोब फोटोशॉप, इनडिजाइन, कोरलड्रॉ और इलस्ट्रेटर। कॉपी सेंटर प्रबंधन के लिए बैक ऑफिस सॉफ्टवेयर में एक्सेल, क्विकबुक और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शामिल हैं। स्टोर के कंप्यूटर नेटवर्क को जोड़ने के लिए आपको एक आईटी पेशेवर को नियुक्त करना होगा।

कर्मचारियों को काम पर रखें। काउंटर की मदद के लिए अच्छा कंप्यूटर कौशल और बुनियादी डिजाइन ज्ञान होना चाहिए। ग्राहकों या लंबी लाइनों से निपटने के लिए उन्हें अच्छे लोगों के कौशल और धैर्य की भी आवश्यकता होगी। बैकरूम कॉपी, प्रिंट और डिज़ाइन कर्मचारियों को ग्राफिक्स में एक अच्छी पृष्ठभूमि की आवश्यकता होती है, जो अपने दिन का अधिकांश समय कॉपी मशीन या कंप्यूटर पर बिताने की क्षमता रखता है। अंत में, एक अच्छी कॉपी शॉप को किसी अन्य व्यवसाय की तरह एक मुनीम और कार्यालय प्रबंधक की आवश्यकता होती है।