पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन का उपयोग व्यापारिक लोगों और संगठन के नेताओं द्वारा नियमित रूप से सूचनाओं को संप्रेषित करने के लिए किया जाता है और समूह, पहल, उत्पादों और सेवाओं के बारे में प्रेजेंटेशन दिया जाता है। वे चर्चों और यहां तक कि परिवार के पुनर्मिलन में भी स्लाइड शो या अन्य महत्वपूर्ण जानकारी सभाओं और बैठकों में प्रस्तुत करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। दीवार या स्क्रीन पर अपने डेस्कटॉप या लैपटॉप कंप्यूटर से पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को कैसे प्रोजेक्ट करना है, यह जानना उचित दर्शकों के लिए तैयार जानकारी को संप्रेषित करने में एक महत्वपूर्ण अंतिम चरण है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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वीजीए केबल या यूएसबी पोर्ट के साथ कंप्यूटर
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पोर्टेबल प्रोजेक्टर
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खाली दीवार या स्क्रीन
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बिजली की दुकान
एक पोर्टेबल प्रोजेक्टर खरीद या उधार लें जिसका उपयोग आप अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को खाली दीवार या स्क्रीन पर प्रदर्शित करने के लिए कर सकते हैं। अपने कंप्यूटर और प्रोजेक्टर को एक मेज या उस कमरे की सतह पर सेट करें जहाँ आप प्रस्तुति दे रहे होंगे।
सुनिश्चित करें कि कंप्यूटर और प्रोजेक्टर दोनों के लिए बिजली बंद है। अपने कंप्यूटर के पीछे और प्रोजेक्टर के पीछे वीजीए केबल का पता लगाएँ; एक नीले या अन्य रंग के कनेक्शन बिंदु की तलाश करें, जिसमें छोटे डॉट्स की दो पंक्तियाँ हों, जो ऊपर की तरफ थोड़ी छोटी पंक्ति के साथ हों और दोनों तरफ एक छोटे स्क्रू में थ्रेड करने के लिए एक जगह हो।
वीजीए केबल के माध्यम से वीजीए पोर्ट के माध्यम से कंप्यूटर और प्रोजेक्टर को एक दूसरे से कनेक्ट करें। प्रत्येक डिवाइस पर छेद में पूरी तरह से छोटे शिकंजा को थ्रेड करें। कंप्यूटर और प्रोजेक्टर को अपने संबंधित पावर केबल्स के साथ एक इलेक्ट्रिकल आउटलेट में प्लग करें। दोनों डिवाइस चालू करें।
प्रोजेक्टर स्रोत के बटन को लोकेट करें और इसे तब तक दबाएं जब तक आपको "कंप्यूटर" के लिए विकल्प न दिखे या जब तक आप अपने कंप्यूटर की डेस्कटॉप छवि को दीवार पर प्रदर्शित न करें। अपने कंप्यूटर कीबोर्ड पर "Fn" या "फ़ंक्शन" कुंजी को दबाए रखें और अपने कंप्यूटर स्क्रीन और प्रोजेक्टर जहां प्रोजेक्टर को इंगित किया गया है, दोनों पर अपने कंप्यूटर की डेस्कटॉप छवि को प्रदर्शित करने के लिए "F8" कुंजी को दो बार दबाएं। दोनों बटन जारी करें।
अपनी PowerPoint प्रस्तुति में ब्राउज़ करें और इसे खोलें। PowerPoint के भीतर शीर्ष मेनू से "दृश्य" पर क्लिक करें और अपने दर्शकों के लिए स्क्रीन पर प्रस्तुति प्रदर्शित करने के लिए "दिखाएँ" पर क्लिक करें।
अपनी प्रस्तुति का अभ्यास रन-थ्रू करें। स्क्रीन पर (या दीवार पर) प्रस्तुति को प्रदर्शित करने के तरीके की जांच करें। सुनिश्चित करें कि फोंट काफी बड़े हैं जो आसानी से देखे जा सकते हैं और आवश्यकतानुसार समायोजन कर सकते हैं। हर बार जब आप अगली स्लाइड पर जाना चाहते हैं, तो अपने माउस पर दाहिने बटन को दबाकर स्लाइड के माध्यम से आगे बढ़ने का अभ्यास करें।
