प्राप्य खाते पहले से पूरी की गई बिक्री का एक पैमाना हैं, जिससे ग्राहक बाद में देय राशि का भुगतान करता है। जब शुरुआती बिक्री होती है, तो राजस्व में वृद्धि होती है और प्राप्य खातों में वृद्धि होती है। जब राशि चुका दी जाती है, तो प्राप्य खाते घट जाते हैं और नकदी बढ़ जाती है। हालांकि, हमेशा एक जोखिम होता है कि ग्राहक अपना कर्ज नहीं चुकाएगा। प्राप्य खातों वाले मुद्दों में शामिल हैं जब राजस्व को पहचानना और लेन-देन के लिए प्राप्य संतुलन के लिए खातों की शुरुआत करना; प्राप्तियों की राशि का अनुमान कैसे लगाया जाएगा जो एकत्र नहीं की जाएगी; और कब अयोग्य के कारण राशि लिखना है।
राजस्व को पहचानना
एक व्यवसाय को राजस्व की पहचान तब करनी चाहिए जब वह अर्जित और साकार हो। लेन-देन का आधार पूरा होने पर आय अर्जित की जाती है, जो तब होती है जब आप या तो आपके द्वारा बेचे गए उत्पाद को वितरित करते हैं या उस सेवा को करते हैं जिसके लिए आपको अनुबंधित किया गया था। आय का एहसास तब होता है जब विक्रेता नकद या अपने उत्पाद या सेवा के लिए नकद का दावा प्राप्त करता है। प्राप्य प्राप्य खातों को नकद प्राप्त होता है, जो "नकदी के लिए दावा" छोड़ता है और राजस्व का एकमात्र साधन है। वसूली उद्देश्यों के लिए एक वैध दावा स्थापित करने के लिए, व्यवसाय अक्सर ग्राहक को देय राशि का भुगतान करने का वादा करने वाले दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए कहते हैं।
संदिग्ध खातों के लिए भत्ता - परिभाषा
जब आप किसी उत्पाद को खरीदने के लिए किसी ग्राहक को "ऋण" प्रभावी रूप से देते हैं, तो हमेशा एक जोखिम होता है कि कर्ज नहीं चुकाया जाएगा। यहां तक कि अगर आप यह सुनिश्चित करने के लिए सावधानी बरतते हैं कि प्रत्येक ग्राहक को आपको चुकाने की क्षमता है, तो कुछ ग्राहक अभी भी अपने दायित्व पर डिफ़ॉल्ट हो सकते हैं। परिणामस्वरूप, आपको अपने व्यवसाय के खातों को प्राप्य और आय शेष को कम करने के लिए "संदिग्ध खातों के लिए भत्ता" स्थापित करने की आवश्यकता है। यह भत्ता आपके व्यवसाय के पिछले संग्रह के इतिहास के आधार पर प्राप्य डिफ़ॉल्ट का एक अनुमान है।
संदिग्ध खातों के लिए भत्ते की गणना
भत्ता शुरू में प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जाता है। उदाहरण के लिए, आप अनुमान लगाते हैं कि ऐतिहासिक रूप से, क्रेडिट पर सभी बिक्री का 3 प्रतिशत एकत्र नहीं किया गया है। प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि, प्राप्य खातों के लिए समग्र शेष राशि ले लो और भत्ता संतुलन निर्धारित करने के लिए इसे भत्ता प्रतिशत से गुणा करें। अगला, डेबिट, या वृद्धि, भत्ता संतुलन द्वारा खराब ऋण व्यय, और उसी राशि से संदिग्ध खातों के लिए क्रेडिट भत्ता डेबिट। इससे आप अवधि के लिए प्राप्य अपनी आय और खातों के लिए बेहतर अनुमान लगा सकते हैं। व्यय और भत्ते की शेष राशि आय और प्राप्य को कम करती है, जो बदले में खराब संग्रह प्रयासों के कारण आय पर भविष्य के लेखन-चढ़ाव को रोकती है।
प्राप्त करने योग्य खातों को लिखना
जब यह स्पष्ट हो जाता है कि एक निश्चित ग्राहक अपनी बकाया देनदारी का भुगतान नहीं कर रहा है, तो उस राशि को लिख दें। राइट-ऑफ अब एक अनुमान नहीं है, लेकिन यदि आपने अपना प्रारंभिक भत्ता ठीक से दर्ज किया है तो यह समग्र आय को प्रभावित नहीं करेगा। जब प्राप्य लिखा जाता है, तो आप घटाते हैं, या डेबिट करते हैं, संदिग्ध खातों के लिए भत्ता, और घटाते हैं, या क्रेडिट खाते में प्राप्य शेष। यह प्रविष्टि चालू बकाया राशियों को दर्शाने के लिए खातों को प्राप्य संतुलन के लिए सक्षम बनाती है, क्योंकि आप इकट्ठा करने की अपेक्षा करते हैं।
विचार
वित्तीय विवरण तैयार करते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रमाणित लेखांकन दिशानिर्देशों के अनुसार सब कुछ किया जाता है, प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार से परामर्श करें। यह आलेख कानूनी सलाह प्रदान नहीं करता है - यह केवल शैक्षिक उद्देश्यों के लिए है। इस लेख का उपयोग किसी भी वकील-ग्राहक संबंध नहीं बनाता है।
