ऑडिट किसी कंपनी की वित्तीय जानकारी की आंतरिक और बाहरी समीक्षाएं हैं। कंपनियां यह सुनिश्चित करने के लिए ऑडिट का उपयोग करती हैं कि उनकी वित्तीय जानकारी सही है और वित्तीय लेनदेन की वास्तविक प्रकृति का प्रतिनिधित्व करती है। प्राप्य खातों का पैसा ग्राहक और उपभोक्ताओं का कंपनी पर बकाया होता है। लेखा परीक्षक प्राप्य खातों की शेष राशि का परीक्षण करने के लिए महत्वपूर्ण ऑडिट प्रक्रियाओं का उपयोग करते हैं। किसी कंपनी की लेखा प्रणाली और वित्तीय वक्तव्यों की विशिष्ट जानकारी का उपयोग करते हुए पर्याप्त लेखापरीक्षा प्रक्रियाएं प्रत्यक्ष परीक्षण हैं।
लेखा प्राप्य प्रक्रिया की समीक्षा करना
मूल जानकारी की जांच करने के लिए किसी कंपनी के खातों की प्राप्य प्रक्रिया का ऑडिट करने का पहला चरण है। ऑडिटर आमतौर पर किसी कंपनी के खाता प्राप्य खाता बही से ग्राहकों या ग्राहकों का एक नमूना खींचते हैं और मूल जानकारी की समीक्षा करते हैं जो वर्तमान संतुलन में हुई थी। यह एक महत्वपूर्ण कदम है क्योंकि एक कंपनी आसानी से फर्जी ग्राहकों को जोड़ने और अपने वित्तीय विवरण को संतुलित करने के लिए प्राप्य शेष राशि जोड़कर फर्जी अकाउंट बैलेंस बना सकती है। बिक्री की मूल जानकारी की समीक्षा ऑडिटर्स के लिए साबित होगी कि खाते की बिक्री वास्तव में हुई है, जिसके परिणामस्वरूप खाते प्राप्य शेष हैं।
साक्षात्कार लेखा कर्मचारी
ऑडिटर आमतौर पर उन कर्मचारियों का साक्षात्कार लेंगे जो ग्राहक खातों को संभालते हैं ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कंपनी कितनी अच्छी तरह काम करती है। लेखा कर्मचारियों को प्राप्तियों की जानकारी को सत्यापित करना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि ग्राहक की कागजी कार्रवाई में पर्याप्त बैकअप शामिल हो। इन कर्मचारियों का साक्षात्कार ऑडिटर्स को यह निर्धारित करने में भी मदद कर सकता है कि वे प्राप्य प्रक्रिया में कितना प्रशिक्षण प्राप्त करते हैं। कर्मचारी प्रशिक्षण की कमी खातों में प्राप्य प्रक्रिया में त्रुटियों के लिए संभावित संकेत दे सकती है।
ग्राहकों के साथ सत्यापन सत्यापित करना
एक अन्य महत्वपूर्ण ऑडिट प्रक्रिया कंपनी के प्रमुख ग्राहकों से संपर्क कर रही है और ग्राहक से अनुरोध करती है कि वे कंपनी को देय देय खातों को सत्यापित करें। ऑडिटर इस बाहरी जानकारी को कंपनी की आंतरिक जानकारी से मिलाते हैं। डॉलर राशियों में भिन्नताओं को आगे परीक्षण या अधिक जानकारी की आवश्यकता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि विविधताएं क्यों हुईं। ऑडिटर आमतौर पर कई महीनों के खातों की समीक्षा करेंगे कि यह निर्धारित करने के लिए कि कंपनी कितनी अवधि तक विस्तारित अवधि में चल रही है।
भुगतान प्रक्रिया को ट्रैक करना
प्राप्य खातों के लिए भुगतान की प्रक्रिया का परीक्षण ऑडिटिंग प्रक्रिया का एक और महत्वपूर्ण हिस्सा है। ऑडिटर्स समीक्षा करते हैं कि कंपनी को माल और सेवाओं के लिए भुगतान किया गया था और कंपनी को खुले खातों के प्राप्य शेष के लिए रसीदों को लागू करने में कितना समय लगा। भुगतान की गई राशि और बकाया राशि के बीच अंतर को कंपनी द्वारा उचित ठहराया जाना चाहिए। पूरी तरह से चेक जमा करने के लिए लेखा परीक्षकों को कंपनी के बैंक स्टेटमेंट की समीक्षा करने की आवश्यकता हो सकती है।
