व्यावसायिक बैठकें सूचना को संप्रेषित करने के लिए प्रभावी होनी चाहिए, लेकिन वे उपस्थित लोगों के लिए उन्हें अधिक रोमांचक और दिलचस्प बनाने के लिए विभिन्न विषयों का भी उपयोग कर सकती हैं। एक विषय उचित मूड सेट कर सकता है या उपस्थित लोगों को एजेंडा को बेहतर ढंग से समझने में मदद कर सकता है।
ऑफ-साइट मीटिंग
कुछ व्यावसायिक बैठकें ऑफ-साइट होती हैं, जैसे शहर से बाहर स्थित कंपनियों द्वारा आयोजित बिक्री प्रस्तुतियों या बस बड़ी बैठकें जिन्हें अधिक कमरे की आवश्यकता होती है। जब एक ऑफ-साइट मीटिंग स्थल चुनते हैं, तो मीटिंग को अधिक प्रभावी और सफल बनाने में मदद करने के लिए किसी विषय पर अपने विचारों के लिए समन्वयक से पूछें। समन्वयक के पास एक व्यावसायिक बैठक के लिए उचित विषय स्थापित करने का अनुभव है, और आपको अपने लाभ के लिए उस अनुभव का उपयोग करना चाहिए।
यदि बैठक एक बिक्री बैठक है जिसमें प्रभावी होने के लिए उच्च ऊर्जा की आवश्यकता होती है, तो ऑफ-साइट समन्वयक एक पार्टी का माहौल चुन सकते हैं, जिसमें गुब्बारे और केक शामिल हैं और संभवतः पार्टी के पक्षधर भी हैं। यदि बैठक एक महत्वपूर्ण व्यवसाय बैठक है, तो थीम मंद प्रकाश और तटस्थ रंगों और चाय जैसे आरामदायक पेय के साथ विश्राम पर केंद्रित हो सकती है। अन्यथा गहन व्यावसायिक बैठक में आराम का माहौल बनाने से किनारा कर लिया जा सकता है और लोगों को एक पेशेवर और नागरिक तरीके से मुद्दों पर चर्चा करने की अनुमति मिल सकती है।
ओलंपिक थीम
बिक्री बैठकें प्रेरक विषयों के लिए अवसर प्रदान कर सकती हैं। अपनी बैठक के लिए एक नारा बनाएँ और उस नारे से अपनी थीम बनाएँ। उदाहरण के लिए, "गोइंग फॉर गोल्ड" का नारा एक विषय के रूप में ओलंपिक होगा। विभिन्न देशों से झंडे प्राप्त करें और उन्हें दीवारों पर लटका दें। यदि आप विभिन्न बिक्री लक्ष्यों तक पहुंचने वाले लोगों के लिए प्रोत्साहन की पेशकश करेंगे, एक त्रि-स्तरीय पदक स्टैंड का निर्माण और स्वर्ण-पदक स्टैंड पर शीर्ष पुरस्कार, रजत-पदक स्टैंड पर दूसरा पुरस्कार और कांस्य-पदक स्टैंड पर तीसरा पुरस्कार। कंपनी के अधिकारियों ने विभिन्न ओलंपिक प्रतियोगिताओं से तैयार किया है। जितना अधिक आप एक थीम में आते हैं और इसे अपने मीटिंग प्रतिभागियों को बेचने की कोशिश करते हैं, उतना ही प्रभावी होगा।
घड़ी का थीम
आपकी व्यवसाय बैठक सामान्य रूप से उत्पादकता के बारे में हो सकती है। यदि यह मामला है, तो एक विषय पर विचार करें जो घड़ी की कल के विचार के आसपास घूमती है। एक घड़ी के प्रत्येक भाग को अन्य भागों के साथ काम करने की आवश्यकता होती है, इसलिए अपने मीटिंग थीम के लिए एक घड़ी का उपयोग करें। दीवारों पर घड़ियों को लटकाएं, अपनी बैठक प्रस्तुतियों में घड़ी शब्दावली का उपयोग करें और शायद बैठक के दौरान घड़ियों को पुरस्कार के रूप में भी दें। ये तकनीकें होमवर्क के पीछे के विचार को चलाएंगी, जिससे उपस्थित लोगों के लिए बैठक की सामग्री को याद रखना आसान हो जाएगा।
बेसबॉल थीम
बेसबॉल बिक्री या ग्राहक सेवा के कर्मचारियों के लिए एक उत्कृष्ट विषय है, हालांकि यह किसी भी विभाग पर लागू हो सकता है जिसे उत्पादकता के साथ मदद की आवश्यकता है। बात यह है कि कर्मचारियों को ग्राहकों की अपेक्षाओं से परे जाना चाहिए और ग्राहक के साथ बातचीत करने पर हर बार घर चलाने पर जोर देना चाहिए। बैठक कक्ष में बेसबॉल पेन्हैंट्स लटकाएं। बेसबॉल वर्दी में अधिकारियों की पोशाक पहनें, और कर्मचारियों को अपनी पसंदीदा बेसबॉल टीम जर्सी पहनने के लिए प्रोत्साहित करें।
गोल्ड रश थीम
यह एक बिक्री बैठक के लिए एक स्पष्ट विषय है, लेकिन आप इसे अद्वितीय बना सकते हैं। "द गोल्ड रश टू मोर सेल्स" स्लोगन हो सकता है, और आप अपने कोटा तक पहुंचने वाले सैल्यूटर्स के लिए सोने से बने विशेष पुरस्कार दे सकते हैं। आप हार, कंगन, घड़ियां या यहां तक कि संग्रहणीय सोने के सिक्के भी पेश कर सकते हैं। एग्जिक्यूटिव ड्रेस को गोल्ड प्रॉस्पेक्टर्स के रूप में लें, और हो सकता है कि मार्केटिंग ग्रुप ने पुराने गोल्ड प्रॉपर लुक के आधार पर मीटिंग के लिए शुभंकर विकसित किया हो।
खेल के मौसम
एक स्थानीय पसंदीदा खेल टीम के लिए सीजन की शुरुआत के साथ समन्वित एक अंतर-प्रचार को बंद करें। प्रत्येक सप्ताह अपने उत्पादन लक्ष्यों को पूरा करने वाले कर्मचारियों को खेल टिकटों के पुरस्कार प्रदान करें। शुक्रवार को अपनी टीम के कपड़े पहनने के लिए कर्मचारियों को प्रोत्साहित करें, और संभवतः एक खेल में एक घटना को प्रायोजित करें जहां सभी कर्मचारियों को भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जाए।
