बैठकों के लिए थीम कार्यक्रम के विचार कभी-कभी एक व्याकुलता की तरह लग सकते हैं लेकिन यदि उचित विषय का उपयोग किया जाता है, तो यह बैठक के बिंदु को समझने में मदद कर सकता है। जब आप एक बैठक की योजना बना रहे हैं तो आपको इस बात पर विचार करना चाहिए कि क्या कोई विषय कर्मचारियों को बैठक की सामग्री को बेहतर ढंग से समझने में मदद कर सकता है या नहीं और यदि यह बैठक में आपके कर्मचारियों की रुचि बढ़ाने में मदद करेगा। सीधे-आगे की बैठक की योजना बनाने के बजाय, आपको एक ऐसे विषय पर विचार करना चाहिए जो कर्मचारियों को भाग लेने के लिए तैयार कर सकता है।
सर्जिकल थीम
एक सर्जिकल थीम बिक्री और विपणन बैठकों के लिए सबसे प्रभावी है। बैठक की घोषणा करने वाले ज्ञापन को बैठक की सूचना के साथ एक पर्चे की तरह दिखना चाहिए क्योंकि यह एक वास्तविक डॉक्टर के पर्चे पर होगा। बैठक आयोजित करने वाले प्रबंधकों या अधिकारियों को सर्जिकल स्क्रब में दिखाना चाहिए, जिसमें बैठक शुरू होने पर हटाए जा सकने वाले मास्क भी शामिल हैं। एक सर्जिकल विषय ध्यान केंद्रित करता है। आप अपने कर्मचारियों के सदस्यों को बता सकते हैं कि उन्हें सर्जिकल परिशुद्धता के साथ प्रतियोगिता पर हमला करने में मदद करने के लिए विशिष्ट चीजों पर ध्यान देने की आवश्यकता है। महत्वपूर्ण क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करके, आप अपने रिटर्न को अधिकतम कर सकते हैं और लाभ बढ़ा सकते हैं।
अवकाश थीम
एक छुट्टी विषय एक बैठक विषय है जिसका उपयोग आप तब करेंगे जब आपके पास कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहन के रूप में किसी प्रकार की यात्रा या छुट्टी का समय होगा। यह लोगों को अपने लक्ष्य से अधिक की बिक्री के लिए एक पुरस्कार हो सकता है या आप उन कर्मचारियों को एक या दो दिन का छुट्टी का समय दे सकते हैं जो वर्ष के लिए काम पर सही उपस्थिति बनाए रखते हैं। हवाई शर्ट, शॉर्ट्स (मौसम की अनुमति) और धूप का चश्मा में बैठक को दिखाने के लिए कर्मचारियों को प्रोत्साहित करें। कार्यकारी अधिकारियों और प्रबंधकों को उसी तरह कपड़े पहनने चाहिए और बैठक कक्ष में सजावट के रूप में इस्तेमाल किए जाने वाले पोस्टर और ताड़ के पत्ते होने चाहिए। यदि आप अपनी बैठक में जलपान की पेशकश कर रहे हैं, तो पेय को लंबे गिलास में पेपर छतरियों के साथ परोसें। यह कर्मचारियों को छुट्टी के विचार की कल्पना करने में मदद करेगा और उन्हें उस लक्ष्य की ओर अधिक मेहनत करने के लिए प्रेरित करेगा।
सुपर हीरो थीम
एक सुपर हीरो-थीम वाली बैठक वार्षिक कर्मचारी पुरस्कारों की प्रस्तुति के साथ या आगामी वर्ष के लिए प्रदर्शन मेट्रिक्स की रूपरेखा तैयार करने के साथ अच्छी तरह से काम करती है, जैसे बिक्री लक्ष्य या प्राप्य संग्रह कोटा। बैठक आयोजित करने वाले प्रबंधकों और अधिकारियों को विभिन्न सुपर हीरो वेशभूषा पहननी चाहिए, या कम से कम प्रभाव के लिए मास्क और प्लास्टिक की टोपी पहननी चाहिए। कर्मचारियों को भी पोशाक के लिए प्रोत्साहित किया जाना चाहिए। इस तरह की एक बैठक या तो एक मजेदार बैठक बना सकती है जैसे वार्षिक मान्यता पुरस्कार और भी अधिक मजेदार है या यह बिक्री के लक्ष्यों का परिचय देने वाली बैठक के कुछ किनारे से दूर ले जाने में मदद कर सकता है। सुपर हीरो थीम इस धारणा के इर्द-गिर्द है कि मान्यता प्राप्त करने वाले लोग कंपनी की नज़र में सुपर हीरो हैं और वार्षिक बिक्री लक्ष्य बैठक के लिए, यह बिक्री कर्मचारियों को यह धारणा पेश कर सकती है कि वे अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर सकते हैं।
