इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर की प्रक्रिया कैसे करें। एक इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर शब्द का उपयोग तब किया जाता है जब आपके वित्तीय संस्थान को इलेक्ट्रॉनिक रूप से फंड ट्रांसफर करने का निर्देश दिया जाता है। इस प्रकार के भुगतान फिटनेस क्लबों, जमींदारों और अन्य संगठनों के साथ लोकप्रिय रहे हैं जिन्हें अपने ग्राहकों से आवर्ती भुगतान एकत्र करना होगा।
अपने कंप्यूटर पर स्वचालित क्लियरिंग हाउस सॉफ़्टवेयर स्थापित करें। यदि आपके उद्योग के पास सॉफ्टवेयर उपलब्ध है जो आपके व्यवसाय के अनुरूप है, तो संभावना अच्छी है कि उनमें से एक में स्वचालित क्लियरिंग हाउस सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत एक कार्यक्रम शामिल होगा। स्वचालित क्लियरिंग हाउस सॉफ्टवेयर प्रोग्राम भी हैं जिनका उपयोग इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर के प्रसंस्करण के लिए कड़ाई से किया जा सकता है। पीसी चार्ज प्रो एक विंडोज-आधारित सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है जिसे इंस्टॉल करना आसान है।
अपने बैंक के साथ इलेक्ट्रॉनिक भुगतान प्रणाली स्थापित करें। अधिकांश बैंक इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर अनुरोधों को प्राप्त करने और भेजने के लिए स्थापित किए जाते हैं। आपके बैंक के पास इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर अनुरोध देने के लिए कुछ दिशानिर्देश हो सकते हैं।
अपने ग्राहकों से एक हस्ताक्षरित प्राधिकरण समझौता प्राप्त करें, यदि आप आवर्ती आधार पर इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर की प्रक्रिया करेंगे। कोई भी वित्तीय संस्थान किसी भी समय इस दस्तावेज़ की एक प्रति देखने का अनुरोध कर सकता है। इस फाइल के होने से आपको उन क्लाइंट्स से प्रोसेसर की सुरक्षा मिलती है जो अब इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर द्वारा संसाधित अपने भुगतान नहीं चाहते हैं।
पॉइंट-ऑफ-परचेज प्रोग्राम का उपयोग करके पेपर चेक को इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर में बदलें। कार्यक्रम कागज की जांच से जानकारी को स्कैन करता है और तुरंत धन हस्तांतरण के लिए अनुरोध भेजता है। चेक पर हस्ताक्षर केवल हस्ताक्षर है जिसे आपको इस प्रकार के भुगतान को संसाधित करने की आवश्यकता है।
