प्रोग्राम बजट कैसे बनाएं

किसी भी प्रकार के कार्यक्रम की शुरुआत करने से पहले, आपको एक बजट बनाने की आवश्यकता है। जब आप एक स्कूल या अन्य गैर-लाभकारी संगठन के लिए एक विशेष कार्यक्रम की योजना बना रहे हैं, चाहे वह कार्यक्रम पैसे बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया हो या नहीं, आपको इस बात पर नज़र रखने की आवश्यकता है कि आप कार्यक्रम के प्रत्येक चरण में कितना पैसा खर्च कर रहे हैं। यदि आप कार्यक्रम से आय नहीं पैदा कर रहे हैं, तो आप अनुदान से या किसी अन्य बजट से, निर्धारित राशि से शुरू कर सकते हैं। आपके कार्यक्रम को संचालित करने के लिए धन की एक निर्धारित राशि के साथ, आपके बजट के भीतर रहना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

कंप्यूटर
स्प्रेडशीट कार्यक्रम

Microsoft Excel जैसे कंप्यूटर स्प्रेडशीट प्रोग्राम लॉन्च करें, ताकि आप अपने बजट पर नज़र रख सकें। अपने कार्यक्रम के लिए नियोजन चरणों, संचालन चरणों और अनुवर्ती गतिविधियों के लिए कॉलम बनाएँ।

अपने कार्यक्रम के लिए नियोजित गतिविधियों की समीक्षा करें। निर्धारित करें कि क्या कार्यक्रम आय उत्पन्न करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप एक कार्यक्रम की योजना बना रहे हैं जिसमें प्रतिभागियों को टिकट खरीदने की आवश्यकता होती है या यदि आप अपने कार्यक्रम के लिए दान मांग रहे हैं, तो इसे आय माना जाएगा।

नियोजन चरणों से लेकर अनुवर्ती गतिविधियों तक अपने कार्यक्रम में शामिल खर्चों का निर्धारण करें। यदि आवश्यक हो तो व्यय में वेतन, उपकरण या आपूर्ति और अंतरिक्ष किराये शामिल होंगे।

चरण 1 में आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक चरण के लिए अपनी आय अनुमानों और व्यय अनुमानों की सूची अपने चरण 1 में सूचीबद्ध करें। आय और व्यय के लिए यथार्थवादी आंकड़ों का उपयोग करें। कार्यक्रम की लंबाई के आधार पर, योजना में मदद करने के लिए दिन, सप्ताह या महीने के हिसाब से खर्चों की सूची बनाएं।

अपनी स्प्रेडशीट की अंतिम पंक्ति में कुल आय अनुमानों से कुल व्यय अनुमानों को घटाएँ। यदि वह संख्या ऋणात्मक है और आपके कार्यक्रम को पैसा बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया था, तो आपको यह देखने के लिए कि क्या आप उनमें से कुछ को कम कर सकते हैं या समाप्त कर सकते हैं, को अपने खर्चों की फिर से जांच करने की आवश्यकता होगी।

ट्रैक पर बने रहने के लिए अपने कार्यक्रम की लंबाई में अपने बजट की समीक्षा करें।