Microsoft प्रोजेक्ट किसी भी प्रकार की व्यावसायिक परियोजना के प्रबंधन के लिए एक उपकरण है, जिसमें उत्पाद योजना भी शामिल है। चाहे आप एक नए उत्पाद लॉन्च के लिए तैयार करना चाहते हैं या अपने उत्पादन कार्यक्रम को फिर से तैयार करना चाहते हैं, एमएस प्रोजेक्ट प्रक्रिया को मैप करने में मदद करता है और अप्रत्याशित विकास को समायोजित कर सकता है। उत्पादन योजना की अन्य व्यावसायिक परियोजनाओं की तुलना में अलग-अलग आवश्यकताएं हैं, लेकिन एमएस प्रोजेक्ट अभी भी प्रक्रिया के लिए एक उपयोगी उपकरण है।
उत्पादन कार्यक्रम
समयबद्धन उत्पादन परियोजना निर्माण की चुनौतियों में से एक है: यह तय करना कि किस मशीन को किस समय प्रत्येक मशीन पर चलाना है, फिर समायोजन करना यदि मशीनें टूट जाती हैं, तो ग्राहक समय सीमा को कस देते हैं या मशीन अपेक्षा के अनुरूप काम नहीं करती हैं। एमएस प्रोजेक्ट के साथ, प्रबंधक विभिन्न डिलीवरी समय सीमा के साथ कई सौ आदेशों के लिए 3,000 से अधिक संचालन को शेड्यूल कर सकते हैं और शेड्यूल को तोड़ सकते हैं ताकि हर कोई अपने विशिष्ट कार्य असाइनमेंट को जानता हो। हाथ से ऐसा करना संभव है, लेकिन आसानी से कहीं नहीं है।
प्रोजेक्ट प्लानिंग अंतर
एमएस प्रोजेक्ट में कार्य में आमतौर पर एक आरंभ तिथि, एक अंतिम तिथि और एक महत्वपूर्ण पथ मानचित्रण शामिल होता है, जिन्हें पूरा करना होता है। उत्पादन योजना अलग है: कार्य और उत्पादन कार्य लगातार ओवरलैप होते हैं, इसलिए कोई निश्चित शुरुआत या रोक बिंदु नहीं है। उत्पादों के विभिन्न बैचों में अलग-अलग समय सीमा होती है। प्रोडक्शन-शेड्यूलिंग कंसल्टेंट प्रोएकेएम ने प्रत्येक दिन एमएस प्रोजेक्ट में सभी उत्पादन शुरू करके एक काम पर समस्या को हल किया। सलाहकार प्रत्येक दिन पिछले दिन के कार्यक्रम को मिटा देते हैं और उस कार्य के आधार पर शेड्यूलिंग को पुनरारंभ करते हैं जो अभी भी करने की आवश्यकता है।
संसाधन समतल करना
यहां तक कि अगर एक निर्माता को अचानक अतिरिक्त श्रमिकों की आवश्यकता होती है, तो वह उनका उपयोग करने में सक्षम नहीं हो सकता है। यदि प्रत्येक मशीन क्षमता के लिए काम कर रही है, उदाहरण के लिए, अतिरिक्त कर्मचारियों के लिए कोई भी नौकरी उपलब्ध नहीं हो सकती है। संसाधन सुचारू करना या समतल करना, समायोजन की एक विधि है ताकि उत्पादन - प्रक्रिया के दौरान संसाधनों, मशीनों, सामग्रियों, कर्मचारियों - पर समान रूप से प्रवाह हो। ProCAM के अनुसार, MS प्रोजेक्ट संसाधन लेवलिंग में अक्षम है, इसलिए निर्माताओं को प्रोजेक्ट के साथ संयोजन में अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए यदि संसाधन लेवलिंग महत्वपूर्ण है।
लाभ
शेड्यूल का प्रबंधन सख्त नियंत्रण प्रदान करके, एमएस प्रोजेक्ट ने पुनर्निर्धारित नौकरियों को आसान बना दिया है। यदि ग्राहक को एक भीड़ नौकरी की आवश्यकता होती है, तो प्रबंधक वर्कफ़्लो का विश्लेषण करने और संसाधनों को खोजने के लिए प्रोजेक्ट का उपयोग कर सकते हैं जो वे मोड़ सकते हैं। अनुसूचियां खाली समय वाले कर्मचारियों को दिखाती हैं कि कौन सी नौकरियों में अतिरिक्त श्रमशक्ति का उपयोग किया जा सकता है। परिचालन लागत कम हो जाती है, अधिक आदेश उनकी समय सीमा को पूरा करते हैं और ग्राहकों को अधिक विश्वास है कि कारखाना उनके अनुरोधों को पूरा करेगा।
