प्रत्येक नए कार्यालय को एक संगठित कार्यक्षेत्र डिजाइन करने की आवश्यकता होती है जहां कर्मचारी बैठते हैं और अपना काम करते हैं। कार्यालय की योजनाएं व्यवसाय और उसके कर्मचारियों की जरूरतों के आधार पर कंपनी से कंपनी में बदलती हैं। जबकि कई कंपनियां खुली मंजिल की योजनाओं से लाभान्वित होती हैं, दूसरों को अपने कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत क्यूबिकल की आवश्यकता होती है। कई मामलों में, यह एक कार्यालय अंतरिक्ष में विभिन्न लेआउट की एक किस्म है, उदाहरण के लिए, वरिष्ठ कर्मचारियों के लिए निजी कार्यालयों, बिलिंग विभाग के लिए cubicles और इंजीनियरिंग कर्मचारियों के लिए टीम के बाड़े के लिए समझ में आ सकता है।
सहयोग के लिए योजना खोलें
आधुनिक कार्यस्थलों में ओपन-प्लान कार्यालय तेजी से सामान्य हो रहे हैं, विशेष रूप से तकनीकी कंपनियों में जहां नवाचार और टीम वर्क कंपनी की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। कुछ व्यवसाय खुले फर्श की योजना पसंद करते हैं क्योंकि वे संचार और टीम वर्क को प्रोत्साहित करते हैं। ओपन प्लान कम जगह लेते हैं, इस प्रकार स्क्वायर फुटेज की लागत को कम करते हैं और हीटिंग और लाइटिंग पर पैसे बचाते हैं। खुली योजनाएं भी नियोक्ताओं को कर्मचारियों पर नजर रखने की अनुमति देती हैं। नकारात्मक पक्ष पर, इन कार्यस्थलों में तेज, गोपनीयता से वंचित कार्यकर्ता मिल सकते हैं और फ्लू के मौसम में वायरस के संभावित हॉटबेड हो सकते हैं।
गोपनीयता के लिए निजी कार्यालय
एक समय था जब रिसेप्शनिस्ट के बाहर के अधिकांश कर्मचारियों के पास एक निजी कार्यालय था, लेकिन वे समय चले गए हैं। इन दिनों, एकमात्र व्यवसाय जिसमें सभी कर्मचारियों के लिए निजी कार्यालय हैं, केवल कुछ मुट्ठी भर कर्मचारी या कानून कार्यालय और बड़ी बजट वाली अन्य फर्मों के साथ छोटी कंपनियां हैं जहां गोपनीयता आवश्यक है। निजी कार्यालयों के लाभों में कर्मचारी के लिए पूर्ण गोपनीयता, शांत वातावरण जिसमें काम करना और ग्राहक गोपनीयता शामिल है। निजी कार्यालयों का प्राथमिक हिस्सा अतिरिक्त वर्ग फुटेज का खर्च और अंतरिक्ष को गर्म करने और प्रकाश की लागत है।
अंतरिक्ष की बचत के लिए क्यूबिकल कार्यालय
क्यूबिकल्स विभाजन की एक श्रृंखला का उपयोग करते हैं, जिसे किसी भी समय संशोधित किया जा सकता है, जिससे श्रमिकों को निजी कार्यालय के कई लाभ मिल सकते हैं। क्यूबिकल्स एक निजी कार्यालय की तुलना में बहुत कम जगह लेते हैं। कुछ कर्मचारी क्यूबिकल्स को अलग-थलग पाते हैं, लेकिन वे बैंकों जैसे व्यवसायों के लिए एक व्यावहारिक और सुरक्षित विकल्प हैं जिनके लिए कर्मचारियों की गोपनीयता की आवश्यकता होती है, लेकिन सभी के पास निजी कार्यालयों के लिए बजट नहीं होता है।
हाइब्रिड समाधान के रूप में आधा विभाजन
आधे विभाजन को छोड़कर क्यूबिकल की तरह होते हैं, जैसा कि नाम से पता चलता है, दीवार केवल आधी ऊपर जाती है। आधे विभाजन ओपन-प्लान लेआउट और क्यूबिकल के बीच एक अच्छा संतुलन प्रदान करते हैं क्योंकि कर्मचारियों को व्यक्तिगत स्थान और गोपनीयता के कुछ स्तर दिए जाते हैं, जबकि अभी भी विभाजन के शीर्ष पर मौखिक रूप से सह-श्रमिकों के साथ संवाद करने में सक्षम हैं। आधे विभाजन अंतरिक्ष और उपयोगिता लागत को बचाते हैं, लेकिन उनका उपयोग एक लाउड वातावरण का उत्पादन करता है और क्यूबिकल्स और निजी कार्यालयों की तुलना में कम गोपनीयता देता है।
क्रिएटिव स्पेस के लिए टीम एंक्लोजर
टीम एनक्लोजर एक कार्यालय लेआउट विकल्प है जो एक एकल प्रोजेक्ट पर काम करने वाली प्रत्येक टीम के लिए एक निजी स्थान प्रदान करता है। व्यक्तिगत टीम के बाड़ों में टीम के सदस्यों के बीच कम से कम ध्यान भटकाते हुए टीम के सदस्यों के बीच संचार और सहयोग बढ़ाने की अनुमति मिलती है। यह कार्यालय लेआउट उन व्यवसायों के लिए व्यावहारिक है जहां कई टीम कई परियोजनाओं पर काम कर रही हैं, उदाहरण के लिए, बिक्री टीमों के साथ एक विज्ञापन एजेंसी और विभिन्न अभियानों पर काम करने वाली रचनात्मक टीम।
