भुगतान प्रसंस्करण कंपनियां लोगों को फोन पर, क्रेडिट या डेबिट कार्ड और चेक द्वारा बिलों का ऑनलाइन भुगतान करने में मदद करती हैं। इन कंपनियों के पास इतना अवसर है कि अपनी खुद की भुगतान प्रसंस्करण कंपनी शुरू करना एक अच्छा विचार हो सकता है। यहां अपनी भुगतान प्रसंस्करण कंपनी खोलने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है।
तय करें कि आप थर्ड-पार्टी सर्विस प्रोवाइडर बनना चाहते हैं या बिल-पेयर सर्विस या आप खुद की पेमेंट प्रोसेसिंग कंपनी शुरू करना चाहते हैं। बिल-भुगतान सेवा के रूप में, आपकी भुगतान प्रसंस्करण कंपनी उन कंपनियों के साथ काम करेगी जो टेलीफोन, उपयोगिताओं और बंधक भुगतानों को संभालती हैं। तृतीय-पक्ष सेवा प्रदाता के रूप में, आपकी भुगतान प्रसंस्करण कंपनी का उपयोग क्रेडिट कार्ड बिल सहित ऑनलाइन भुगतान करने के लिए किया जाएगा। आपका लाभ आपकी सेवाओं के उपयोग के लिए लगाए गए एक छोटे से उपयोग शुल्क से आएगा।
यदि आप अपनी भुगतान प्रसंस्करण कंपनी शुरू करने में रुचि रखते हैं, तो राजस्व के अपने स्थानीय आयुक्त से संपर्क करें और अपनी भुगतान प्रसंस्करण कंपनी के व्यवसाय लाइसेंस के लिए आवेदन करें। अपनी भुगतान प्रक्रिया कंपनी का नाम दर्ज करने के लिए अपने स्थानीय काउंटी क्लर्क के कार्यालय पर जाएँ। अपने नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) के लिए अपना आईआरएस फॉर्म एसएस -4 दर्ज करने के लिए आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) वेबसाइट पर जाएं। यदि आप ऑनलाइन फाइल करते हैं तो आपको तुरंत अपना EIN प्राप्त होगा।
अपने भुगतान प्रसंस्करण कंपनी के कर्मचारियों को किराए पर लें। कर्मचारियों को प्रेरित, निर्धारित, उत्साहित और सामाजिक होना चाहिए। एक कर्मचारी एक योग्य प्रबंधक होना चाहिए। प्रबंधक को साप्ताहिक शेड्यूल, नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने, अनुवर्ती कॉल और सूचना पैकेट भेजने के लिए जिम्मेदार होना चाहिए। अन्य कर्मचारियों को फोन कॉल करना चाहिए, इनवॉइस और स्टेटमेंट बनाना चाहिए और फोन या ऑनलाइन के माध्यम से ग्राहक लेनदेन की प्रक्रिया में मदद करनी चाहिए। एक कर्मचारी को पूर्णकालिक होना चाहिए और दूसरे को अंशकालिक होना चाहिए।
अपने स्थानीय कार्यालय सॉफ़्टवेयर स्टोर पर जाएं। एक विशेष सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम खरीदें, जो आपके ग्राहकों को स्टेटमेंट, भुगतान और ट्रांसकेशन तक पहुंचने और देखने में सक्षम करेगा। यदि आवश्यक हो, तो अपने भुगतान प्रसंस्करण कंपनी के लिए भुगतान सॉफ्टवेयर विकसित करने में मदद करने के लिए एक पेशेवर वेबसाइट डिजाइनर को काम पर रखें। ग्राहक गोपनीयता की रक्षा के साथ-साथ उन लोगों को भी शामिल करें जो वेबसाइट का प्रबंधन करेंगे, जैसे कि भुगतान प्रसंस्करण कंपनी के संस्थापक।
सोशल नेटवर्किंग साइटों और प्रकाशनों जैसे व्यावसायिक समाचार पत्र और समाचार पत्रों पर विज्ञापन देकर अपनी भुगतान प्रसंस्करण कंपनी का विज्ञापन करें। आपके विज्ञापनों में आपकी भुगतान प्रसंस्करण कंपनी का नाम और उसका स्थान, संचालन के घंटे और संपर्क जानकारी शामिल होनी चाहिए। विज्ञापनों को लिखा जाना चाहिए ताकि वे सभी संभावनाओं को आसानी से समझ सकें। व्यवसाय कार्ड और ब्रोशर बनाएँ। संभावनाओं को भेजने के लिए सूचना पैकेज बनाने के लिए ब्रोशर और व्यावसायिक कार्ड का एक साथ उपयोग करें जो आपकी भुगतान प्रक्रिया वेबसाइट पर अपनी संपर्क जानकारी छोड़ते हैं। उनके सुझावों और रुचियों को निर्धारित करने के लिए संभावनाओं का पालन करें।