एक बजट अधिकारी एक प्रशिक्षित पेशेवर होता है जो एक कंपनी के लिए निर्धारित अवधि में बजट को संतुलित रखने का काम करता है। बजट अधिकारी यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार है कि फंड कैसे खर्च किए जा रहे हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि कंपनी की योजनाएं जिनके लिए धन की आवश्यकता होती है, बजट सीमाओं के भीतर संभव हैं और कंपनी के लिए वार्षिक रिपोर्ट सत्य और विश्वसनीय आंकड़ों के साथ बनाई गई है। बजट अधिकारी से अक्सर योजना की अपेक्षा की जाती है और यदि समय के साथ इसमें सुधार करने की आवश्यकता हो तो बजट में बदलाव करता है।
लेन-देन और सत्यापन
एक बजट अधिकारी कंपनी द्वारा किए गए प्रत्येक लेनदेन के प्रबंधन और विश्लेषण के लिए जिम्मेदार होता है। इसमें खरीदारी या सामान्य खर्च और कमाई या बिक्री आय दोनों शामिल हैं। एक बजट अधिकारी को कंपनी के वित्तीय खातों पर प्रत्येक लेनदेन के प्रभाव को निर्धारित करना चाहिए, क्योंकि कंपनी को खरीद के कारण ऋण में नहीं जाना चाहिए। वह वैध और पूर्ण होने के लिए प्रत्येक लेनदेन को सत्यापित करने के लिए भी जिम्मेदार है।
लेखा प्रणाली
एक बजट अधिकारी एक कंपनी में लेखांकन प्रणालियों को लागू करने के लिए भी जिम्मेदार होता है ताकि लेनदेन, बजट और समग्र वित्त को सुसंगत तरीके से बनाए रखा जा सके। कार्यान्वयन प्रक्रिया में पिछले लेखा डेटा के माध्यम से कंपनी की आवश्यकताओं का संकलन और विश्लेषण करना और कंपनी में लेखा और वित्तीय विभागों द्वारा उपलब्ध उपलब्ध संसाधनों का उपयोग करना शामिल है। यदि कंपनी एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करती है, तो बजट अधिकारी कंपनी की आवश्यकताओं के अनुरूप लेखांकन प्रणालियों को संशोधित करता है।
मासिक विभाग का बजट
एक कंपनी में प्रत्येक विभाग का अपना बजट होगा। एक बजट अधिकारी को प्रत्येक विभाग के बजट का विश्लेषण करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि हर महीने काम करने के लिए पर्याप्त धन उपलब्ध हो। यदि नहीं, तो बजट अधिकारी को ट्रैक पर बने रहने के लिए एक महीने के दौरान बजट समायोजन से निधि को कैसे बचाया जा सकता है, यह देखने के लिए विभाग के प्रबंधकों से परामर्श करना चाहिए। ये संशोधन सुनिश्चित करते हैं कि बजट स्थिर रहे, इसलिए विभाग और कंपनी के लिए दीर्घकालिक वित्तीय योजना प्रभावित नहीं होती है।
वार्षिक रिपोर्ट्स
पिछले वर्ष की वित्तीय स्थिति को दर्शाने के लिए एक कंपनी को वर्ष में एक बार वार्षिक रिपोर्ट लिखनी चाहिए। वार्षिक रिपोर्ट में व्यवसाय के संचालन को बनाए रखने के लिए किए गए सभी खर्चों, खरीद और वेतन के लिए बजट और आय के सभी विवरण शामिल हैं जो बताते हैं कि कंपनी ने कितना कमाया है। इस संबंध में बजट अधिकारी की जिम्मेदारी पूर्णता, आंकड़ा सटीकता के लिए रिपोर्ट में बजट की जांच करना और यह देखना है कि कंपनी की वित्तीय प्रक्रियाओं और नियमों के साथ वार्षिक रिपोर्ट मिलती है या नहीं।
