कंपनियां अपने राजस्व और खर्चों का प्रतिवर्ष बजट करती हैं। बजट प्रक्रिया में आमतौर पर पूरे खर्च के स्तर पर विचार करने और भविष्य की मात्रा का अनुमान लगाने के लिए पूरे कंपनी में प्रबंधक शामिल होते हैं। कंपनियां इस प्रक्रिया के दौरान कई प्रकार के बजट का उपयोग करती हैं। कुछ बजट, जैसे लचीले बजट, को विभाग के प्रबंधकों द्वारा अतिरिक्त विश्लेषण की आवश्यकता होती है। लचीले बजट आने वाले वर्ष के लिए अलग-अलग गतिविधि स्तरों पर विचार करते हैं। अन्य बजट, जैसे सांख्यिकीय बजट, एक अपेक्षित गतिविधि स्तर के आधार पर वित्तीय मात्रा निर्धारित करते हैं। सांख्यिकीय बजट व्यवसायों के लिए कई महत्वपूर्ण उद्देश्यों की पूर्ति करता है।
भविष्य की सोच
सांख्यिकीय बजट के एक महत्वपूर्ण उद्देश्य में प्रबंधकों की भविष्य की सोच शामिल है। ज्यादातर प्रबंधक अपने समय को अपने विभाग की दैनिक गतिविधियों पर केंद्रित करते हैं, जैसे कर्मचारी शेड्यूलिंग या उत्पादन रन मात्रा। एक सांख्यिकीय बजट बनाने के लिए इन प्रबंधकों को अपने विभाग पर भविष्य की कंपनी की कार्रवाई के प्रभाव पर विचार करने की आवश्यकता होती है। वे अपने विभाग द्वारा उत्पन्न खर्च या राजस्व का निर्धारण करने के लिए भविष्य के वर्ष के लिए अनुमानित बाजार की स्थितियों का उपयोग करते हैं। ये प्रबंधक अपने वर्तमान दैनिक कार्य से परे एक परिप्रेक्ष्य प्राप्त करते हैं।
मापन छड़ी
विभाग के प्रदर्शन का मूल्यांकन करते समय सांख्यिकीय बजट कंपनी के लिए एक मापने की छड़ी बनाता है। सांख्यिकीय बजट भविष्य के वर्ष के लिए अपेक्षित खर्च और राजस्व का विवरण देता है। उस वर्ष के दौरान, कंपनी सांख्यिकीय बजट में प्रलेखित वास्तविक वित्तीय परिणामों की तुलना करती है। एक विचरण वास्तविक रिपोर्ट की गई संख्या और बजट संख्या के बीच अंतर को दर्शाता है। जब विचरण एक निर्दिष्ट स्तर से आगे बढ़ जाता है, तो कंपनी उस विभाग की घटनाओं की जांच करती है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि प्रबन्धक के कार्यों के परिणामस्वरूप विचरण हुआ था या नहीं। कंपनी इस संस्करण का उपयोग करके प्रबंधक के प्रदर्शन का मूल्यांकन करती है।
निर्णय लेना
एक सांख्यिकीय बजट प्रबंधकों को भविष्य के वर्ष के लिए निर्णय लेने में सक्षम बनाता है। इन फैसलों में कर्मचारी कार्य आवश्यकताएं या कार्य वातावरण को नियंत्रित करना शामिल है। यदि प्रबंधक को बजट संख्याओं को पूरा करने के लिए ओवरटाइम घंटे कम करने की आवश्यकता होती है, तो वह सामान्य कार्य घंटों के भीतर कार्य को पूरा करने के लिए व्यक्तिगत कार्य आवश्यकताओं को समायोजित कर सकता है। यदि उपयोगिता व्यय बजट राशि से अधिक हो जाता है, तो वह सुविधा में तापमान को कम कर सकता है।
प्रत्याशित वित्त पोषण आवश्यकताओं
भविष्य के वित्तपोषण की जरूरतों का अनुमान लगाने के लिए वरिष्ठ प्रबंधन सांख्यिकीय बजट का उपयोग करता है। यदि बजट नकदी की कमी की भविष्यवाणी करता है, तो वरिष्ठ प्रबंधन सदस्य इस कमी को पूरा करने के लिए संभावित वित्तपोषण विकल्पों का मूल्यांकन कर सकते हैं। वे स्टॉक या बॉन्ड जारी करने या बैंक से पैसे उधार लेने पर विचार कर सकते हैं।
