उत्तराधिकार नियोजन सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है जो एक संगठन का मानव संसाधन विभाग करता है। यह प्रक्रिया है जिसके द्वारा मानव संसाधन विभाग शीर्ष प्रबंधन के साथ गठबंधन में काम करता है, एक विशिष्ट व्यक्ति को उच्च अधिकार, जिम्मेदारी के साथ नौकरी करने और प्रशिक्षित करने और भविष्य में समय पर भुगतान करने का अधिकार देता है।
विशेषताएं
उत्तराधिकार नियोजन प्रक्रिया में कई इच्छुक पक्ष हैं। इनमें कर्मचारी को अपनी वर्तमान नौकरी छोड़ना, कुछ लघु-सूचीबद्ध कर्मचारी शामिल हैं - उनमें से एक को अंतराल में भरने के लिए चुना जाना है, लघु-सूचीबद्ध उम्मीदवारों के तत्काल वरिष्ठ, एचआर विभाग और शीर्ष प्रबंधन। ये सभी पार्टियां उत्तराधिकार संक्रमण प्रक्रिया को यथासंभव सुचारू बनाने के लिए मिलकर काम करती हैं। वे काम को विभाजित करते हैं, जैसे कि नौकरी विवरण तैयार करना, लघु-सूचीबद्ध कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना और उनमें से सबसे अच्छा चयन करना।
समारोह
उत्तराधिकार नियोजन के पीछे आधार और तर्क यह है कि किसी भी परिस्थिति में किसी एक कर्मचारी की अनुपस्थिति के कारण काम बाधित नहीं होना चाहिए। उसके लिए, संगठन आज एक रिक्ति के लिए तैयार करता है जो कल उत्पन्न हो सकती है। एक कर्मचारी के इस्तीफे, बर्खास्तगी, पदोन्नति, सेवानिवृत्ति या मृत्यु के कारण रिक्ति उत्पन्न हो सकती है।
लाभ
जो कर्मचारी अतिरिक्त प्राधिकरण और जिम्मेदारी का काम करने के लिए चुना जाता है, वह वह होता है जो कुछ समय के लिए संगठन के साथ रहा हो। वह कंपनी की नीति और नैतिकता को अच्छी तरह से समझता है, और इसलिए मौजूदा सेटअप के साथ अच्छी तरह से जेल करने में सक्षम है। उनका प्रेरक भागफल भी असाधारण रूप से उच्च है क्योंकि वह एक है जिसे कई उम्मीदवारों में से चुना गया है। उन्हें लगता है कि उन्हें उनके पिछले अच्छे काम के लिए पुरस्कृत किया गया है और भविष्य में खुद से आगे निकलने के लिए प्रेरित किया गया है।
सीमाएं
कभी-कभी उन्नति प्रयोजनों के लिए संगठन में नए विचारों और कौशल-सेटों को इंजेक्ट करना आवश्यक होता है। यह अवसर उत्तराधिकार नियोजन के साथ खो गया है क्योंकि प्रतिभा पूल कंपनी के वर्तमान कर्मचारियों के लिए प्रतिबंधित है। इसके अलावा, उत्तराधिकार की योजना उन अल्प-सूचीबद्ध, लेकिन चयनित नहीं, कर्मचारियों के मन में असंतोष और असंतोष पैदा कर सकती है। वे अक्सर कंपनी को कहीं और नौकरी के लिए छोड़ देते हैं
प्रक्रिया
रिक्ति नियोजन की आवश्यकता तब उत्पन्न होती है जब एक रिक्ति आसन्न होती है। मानव संसाधन विभाग सभी विभागों को सूचित करता है और आग्रह करता है कि रिक्त पद के लिए आवेदन करने के लिए योग्य कर्मचारी होने की संभावना है। एक बार आवेदन प्राप्त होने के बाद, एचआर उनकी समीक्षा करता है और शीर्ष प्रबंधन के अनुसार, कुछ उम्मीदवारों की सूची बनाता है। लघु-सूचीबद्ध उम्मीदवारों को परिवीक्षाधीन अवधि के लिए व्यापक तकनीकी और सॉफ्ट कौशल प्रशिक्षण प्राप्त होता है। इस चरण के अंत में, इन उम्मीदवारों के प्रदर्शन का मूल्यांकन किया जाता है और एक बार फिर सारणीबद्ध किया जाता है। फिर रिपोर्ट को शीर्ष प्रबंधन को उनकी कॉल करने के लिए भेजा जाता है। इस बिंदु पर, प्रबंधन एक कर्मचारी का चयन करता है जिसे फिर हाथ से प्रशिक्षण प्राप्त करने के लिए दिवंगत कर्मचारी के नीचे रखा जाता है।
