बस हर व्यवसाय के बारे में, चाहे उसका आकार कुछ भी हो, कंप्यूटर पर कुछ हद तक निर्भर करता है। छोटी माँ-और-पॉप शॉप से लेकर सबसे बड़े बहुराष्ट्रीय निगम तक, कंप्यूटर व्यवसाय की दुनिया में एक बड़ी भूमिका निभाते हैं, और व्यवसाय के मालिकों और प्रबंधन टीम के सदस्यों के लिए कंप्यूटर ऑर्डर करना और खरीद योजना रखना महत्वपूर्ण है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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स्प्रेडशीट कार्यक्रम
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लागत - निर्धारण संबंधी जानकारी
उतनी ही जानकारी जुटाएं जितनी कि आपको जरूरत पड़ने वाले कंप्यूटर उपकरणों के प्रकार के बारे में है। जब आप जानते हैं कि आपकी कंपनी को किस प्रकार के कंप्यूटरों की आवश्यकता है, तो सर्वोत्तम मूल्य प्राप्त करने के लिए कई विक्रेताओं से कई उद्धरण प्राप्त करना सुनिश्चित करें।
अपने उद्धरणों को एक साथ खींचें और प्रत्येक उद्धरण पर विस्तार से जाएं। सीपीयू, मॉनीटर और किसी भी परिधीय उपकरण सहित कंप्यूटर उपकरण के प्रत्येक टुकड़े की लागत को बाहर निकालने के लिए सुनिश्चित करें।
Microsoft वेबसाइट पर उपलब्ध प्रकार जैसे टेम्पलेट डाउनलोड करें। ये टेम्प्लेट Microsoft Excel के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, और इनमें पहले से ही संबंधित सभी फ़ील्ड शामिल हैं जिन्हें आपको खरीद ऑर्डर पूरा करना होगा। टेम्प्लेट में वे फ़ार्मूले भी शामिल होते हैं जिनकी आवश्यकता प्रत्येक ऑर्डर की कीमत के आधार पर ऑर्डर की कुल लागत की गणना करने के लिए होती है, जिससे आपकी खुद की गणना करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
अपने विक्रेता उद्धरण से आपके द्वारा डाउनलोड किए गए टेम्पलेट में जानकारी दर्ज करें। सत्यापित करें कि आपकी सभी जानकारी सही तरीके से दर्ज की गई है, फिर अपने कंप्यूटर हार्ड ड्राइव या नेटवर्क शेयर पर अपने खरीद के आदेश को बचाएं।
