कैसे एक स्थिति के कर्तव्यों को तोड़ने के लिए

एक नियोक्ता जो एक नई स्थिति बनाने का फैसला करता है - या किसी मौजूदा की आवश्यकताओं को स्पष्ट करता है - सभी अपेक्षाओं, योग्यता और किसी भी आवश्यक प्रशिक्षण को ध्यान में रखना चाहिए। जब नौकरी की उम्मीदों को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाता है, तो किसी कर्मचारी के लिए उनसे मिलना या उससे अधिक आसान होता है।

चूंकि एक ही नौकरी के शीर्षक के लिए उम्मीदें अक्सर नियोक्ता द्वारा भिन्न होती हैं, इसलिए गैर-पारंपरिक कार्यों पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है जो श्रमिकों से अपेक्षित हैं।

उदाहरण के लिए, मेल एंट्री में सहायता करने वाले डेटा एंट्री वर्कर्स से आने वाले शिपमेंट के लिए मेल को स्कैन करने या साइन इन करने की उम्मीद की जा सकती है। यदि उन्हें लेन-देन पूरा करने से पहले जानकारी सत्यापित करने के लिए फोन द्वारा ग्राहकों से संपर्क करना आवश्यक है, तो यह उनके नौकरी विवरण में उल्लेख किया जाना चाहिए।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• इंटरनेट एक्सेस के साथ कंप्यूटर

• वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर

ऑनलाइन संसाधनों का उपयोग करें

Http://www.bls.gov/ पर यूनाइटेड स्टेट्स ब्यूरो ऑफ़ लेबर स्टेटिस्टिक्स पर जाएँ (Ref 1)

उस कार्य के लिए एक कीवर्ड खोज करें, जिसका आपको विस्तृत विवरण चाहिए।यदि आपको डेटा प्रविष्टि और सूचना प्रसंस्करण स्थिति की जानकारी चाहिए, तो BLS वेबसाइट के ऊपरी दाएं कोने में स्थित कीवर्ड खोज बॉक्स में 'डेटा प्रविष्टि और सूचना प्रसंस्करण' टाइप करें। सभी प्रासंगिक परिणामों की एक सूची आबाद होगी।

सबसे हाल ही में अपडेट किए गए और सबसे फिटिंग परिणाम का चयन करें जिसमें हाइपरलिंक के भीतर संक्षिप्त ओको (व्यावसायिक दृष्टिकोण) शामिल है (उदाहरण: http://www.bls.gov/oco/ocos155.htm)। (रेफ 2) पूर्ण नौकरी विवरण पढ़ें।

BLS.gov वेबसाइट से कार्यों को हाइलाइट करें और कॉपी करें (एक बार में), जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है और उन्हें एक नए, रिक्त, वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ पर पेस्ट करता है।

जॉब टास्क को व्यवस्थित करें

महत्व के क्रम में सभी प्रमुख कार्य जिम्मेदारियों (जैसे, डेटा प्रविष्टि, यात्रा योजना, समय-निर्धारण बैठकें) को सूचीबद्ध करें।

काम के उपश्रेणियाँ बनाएँ जिन्हें पूरा करना है। इन्हें ड्यूटी के दौरान प्रदर्शन की जाने वाली सभी प्रमुख कार्य जिम्मेदारियों के लिए बनाया जाना चाहिए।

अतिरिक्त अपेक्षाओं की सूची बनाएं (उदा।, व्यक्तिगत रूप से या टीम सेटिंग में, एक तेज़-तर्रार, उच्च-तनाव वाले वातावरण में अच्छी तरह से काम करें)।

सभी योग्यताओं पर ध्यान दें कि आदर्श उम्मीदवार को नौकरी (जैसे, हाई स्कूल शिक्षा या जी.ई.डी., 1-2 साल का अनुभव, शानदार लिखित और मौखिक संचार कौशल) में सफल होना चाहिए।

समान कार्य उद्घाटन पर डेटा के लिए अपने मानव संसाधन विभाग या एक सम्मानित नौकरी खोज वेबसाइट से संपर्क करें। यह जानकारी आपको नौकरी कर्तव्यों के टूटने के लिए उचित प्रारूपण पर निर्णय लेने में मदद कर सकती है।