कर्मचारियों के साथ संवाद करना कई रूप लेता है और सबसे बहुमुखी में से एक ज्ञापन है। मेमो स्वाभाविक रूप से कम हैं और बिंदु पर हैं और व्यवसाय प्रबंधक हार्ड-कॉपी और इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप दोनों में उनका उत्पादन कर सकते हैं। मेमो का पारंपरिक अंतिम बिंदु कुछ अन्य पत्राचार से भिन्न होता है क्योंकि कोई वास्तविक पास नहीं है। प्रेषक के नाम के साथ एक ज्ञापन समाप्त नहीं होगा; इसके बजाय, यह केवल सभी अभिन्न सूचनाओं को शामिल करने के बाद बंद हो जाता है।
सहेजे गए मेमो को खोलें और पृष्ठ के नीचे नेविगेट करें।
मेमो के बिंदु को गैर-अलंकृत, लघु प्रारूप में सारांशित करें, जैसे कि "तो, निष्कर्ष में, कृपया इस गुरुवार दोपहर 2 बजे जनोफ़्स्की कॉन्फ्रेंस रूम में अपने सबसे अच्छे विचारों और एक योग्य टैबलेट डिवाइस लाएं।" आप ज्ञापन प्रदान कर रहे हैं। एक शोध पत्र के निष्कर्ष कथन का संस्करण।
जानकारी प्रदान करने वाली एक पंक्ति टाइप करें जहाँ मेमो प्राप्तकर्ता अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, जैसे "यदि आपके पास इन परिवर्तनों के बारे में प्रश्न हैं, तो विस्तार से मानव संसाधन में रोज़ हर्मन से संपर्क करें 277।" अन्य विकल्पों में एक ईमेल पता या आपके इंट्रानेट या अन्य लिंक को शामिल करना शामिल है। अतिरिक्त सहायता प्रदान करने के लिए वेब पेज।
मेमो के निचले हिस्से को छोड़ दें; आपको "ईमानदारी से आपका" या "से" लाइन जैसे समापन टिप्पणियों को जोड़ना नहीं है, क्योंकि यह पहले से ही मेमो के शीर्ष पर दिखाई देता है।
