मोटरसाइकिल क्लब और संघ न केवल सवारों को सामाजिक रूप से इकट्ठा करने का अवसर प्रदान करते हैं, बल्कि इसके द्वारा उन्हें सभी प्रकार के दान के लिए धन जुटाने का मौका भी मिलता है। मोटरसाइकिल क्लब के सदस्य अक्सर मनोरंजक सवार होते हैं जो जरूरतमंद कारणों में योगदान करना चाहते हैं। चाहे क्लब वार्षिक फंड-जुटाने की घटनाओं में भाग लेते हैं या एक विशेष कारण के समर्थन में एक बार सवारी करते हैं, कई सवार अपने समय और धन दोनों का योगदान करते हैं। हालांकि, एक सफल फंड-राइजर के आयोजन के लिए कुछ बुनियादी कदम हैं।
कम ट्रैफ़िक वाले एक मार्ग को अधिमानतः पीछे की सड़कों पर मैप करें। कई चैरिटी देश के माध्यम से एक सुंदर मार्ग की यात्रा करती हैं। रन के लिए समय सीमा के आधार पर, एक दिवसीय चैरिटी राइड इवेंट 50 से 100 मील की राउंड ट्रिप की दूरी तय कर सकता है। सवारों को खुद को बहुत मुश्किल से धकेलने की जरूरत नहीं है, क्योंकि यह कोई प्रतियोगिता नहीं है। एक विशिष्ट रन आमतौर पर सुबह 11 बजे शुरू होता है और 6 बजे खत्म होता है। छोटे रन कभी-कभी सुबह में शुरू होते हैं और दोपहर के बाद समाप्त होते हैं।
आयोजन के लिए तारीख तय करने के लिए स्थानीय चैम्बर ऑफ कॉमर्स से संपर्क करें। यह सुनिश्चित करें कि उसी दिन समुदाय में निर्धारित अन्य घटनाओं के साथ कोई विवाद न हो। चैम्बर स्वयं ईवेंट के कैलेंडर पर ईवेंट का विवरण पोस्ट करके अपने फंड-रेज़र को बढ़ावा देने में भी आपकी मदद कर सकता है।
सवारी करने के लिए पंजीकरण करने वालों को वितरित करने के लिए घटना में भाग लेने के नियमों को लिखें। सुनिश्चित करें कि सभी सवार पहले से सुरक्षा नियमों को स्पष्ट रूप से समझते हैं। बता दें कि प्रतिभागियों को जहां भी संभव हो, दो-दो सवारी करने के अलावा, सामने की यात्रा करने वाले राइडर के पीछे एक सुरक्षित दूरी बनाए रखने की उम्मीद है। राइडर्स को लंबी पैंट, जैकेट, जूते, दस्ताने और एक सुरक्षा हेलमेट सहित उपयुक्त कपड़े और राइडिंग गियर पहनने चाहिए।
एक पंजीकरण फॉर्म बनाएँ। यदि आपके संगठन में कोई वेबसाइट है, तो आप पारंपरिक मेल-इन पंजीकरण फॉर्म के साथ ऑनलाइन प्री-पंजीकरण की सुविधा प्रदान करना चाहते हैं। घटना से एक घंटे पहले शुरू करने के लिए अंतिम इन-व्यक्ति पंजीकरण शेड्यूल करें। यहां तक कि जिन लोगों ने पहले पंजीकरण किया है, उन्हें पंजीकरण तालिका द्वारा टी-शर्ट और घटना के बारे में अन्य जानकारी लेने से रोकने की आवश्यकता है।
अपने क्षेत्र में स्थानीय मोटरसाइकिल क्लबों के साथ संपर्क में रहें और अपने फंड जुटाने की घटना में उनकी भागीदारी के लिए कहें। अधिकांश मोटरसाइकिल क्लब नियमित रूप से चैरिटी फंड-राइजर्स की सवारी करते हैं, हालांकि कुछ केवल विशिष्ट दान का समर्थन करते हैं (नीचे संसाधन देखें)।
स्वयंसेवकों और प्रतिभागियों के पहनने की घटना के लिए एक टी-शर्ट डिजाइन करके अपने कारण को कुछ अतिरिक्त बढ़ावा दें। घटना के दिन पंजीकरण के समय टी-शर्ट को हाथ से देखें (नीचे संसाधन देखें)।
घटना का समर्थन करने के लिए एकांत प्रायोजक। आपका लक्ष्य व्यवसायों के साथ साझेदार होना चाहिए, जो आपके संगठन के मिशन में सच्ची रुचि रखते हैं। अपने आप को समर्थकों के साथ संरेखित करें जो आपके संगठन की विश्वसनीयता और उसके कारण को बढ़ाएंगे। ध्यान रखें कि प्रायोजक अपने परोपकार के बदले में कुछ चाहते हैं। धर्मार्थ घटनाओं के प्रायोजन से व्यवसाय को समुदाय में एक अच्छी प्रतिष्ठा विकसित करने में मदद मिलती है और विपणन के लिए एक प्रमुख अवसर मिलता है। दृष्टिकोण व्यवसाय जो जनसंख्या के उसी खंड को लक्षित कर रहे हैं जिनके लिए आपकी घटना की योजना बनाई जा रही है। उदाहरण के लिए, यदि आप स्थानीय सहायता प्राप्त जीवित समुदाय के लिए व्हीलचेयर वैन खरीदने के लिए पैसे जुटाने की कोशिश कर रहे हैं, तो ऐसे व्यवसायों से बात करें जो वरिष्ठ नागरिकों को उत्पाद या सेवाएं प्रदान करते हैं (जैसे, चिकित्सा उपकरण आपूर्तिकर्ता, भौतिक चिकित्सा क्लीनिक, बड़े कानून वकील)।
घटना का विज्ञापन करें। घटना के बारे में यात्रियों को पोस्ट करने की अनुमति के लिए स्थानीय व्यवसायों के मालिकों या प्रबंधकों से पूछें। उन व्यवसायों पर ध्यान केंद्रित करें जहां आपके लिए आवश्यक सवार, प्रायोजक और दाता जाने की संभावना है। इस तरह की तारीख और घटना के समय, साथ ही नाम, मेलिंग का पता, वेबसाइट का पता और आपके संगठन का टेलीफोन नंबर जैसे विवरण शामिल करना सुनिश्चित करें। गैर-लाभकारी संगठनों के लिए मुफ्त सार्वजनिक सेवा घोषणाओं को प्रसारित करने के लिए उनकी नीतियों के बारे में पूछताछ करने के लिए स्थानीय रेडियो और टेलीविजन स्टेशनों से संपर्क करें। घटना की सूचना देने के लिए स्थानीय समाचार पत्रों को कॉल करें। अपने कार्यक्रम का विज्ञापन करने के अलावा, कई शहर के अखबार घटना के दिन एक फोटोग्राफर को बाहर भेजते हैं और कभी-कभी तस्वीरों के साथ एक संक्षिप्त कहानी प्रकाशित करते हैं।
स्वयंसेवकों से सेट अप और बाद में सफाई में मदद करने के लिए कहें। यह समुदाय के लोगों को घटना के बारे में सूचित करने का एक अच्छा तरीका है और इससे क्या लाभ होगा। आपातकालीन स्थिति में मार्ग के विभिन्न स्थानों पर सेल फोन वाले लोगों को रखने की व्यवस्था करें। ऐसे व्यक्तियों की भर्ती करें, जो भरोसेमंद, साधन संपन्न हों और दूसरों के साथ आसानी से संवाद करते हों।
स्थानीय रेस्तरां में सवारी को समाप्त करने की योजना है जहां सवारों को मुफ्त पेय और भोजन प्रदान किया जाएगा। बुफे शैली के भोजन की व्यवस्था करने से थके हुए, भूखे सवारों को जल्दी से भोजन प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।
