लिवेस्ट्रॉन्ग चैलेंज, पैन-मास चैलेंज और अन्य राष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त साइकलिंग इवेंट्स जैसे चैरिटी राइड्स द्वारा निर्धारित उच्च उम्मीदों के साथ, अपने स्वयं के चैरिटी साइक्लिंग फंडराइज़र को व्यवस्थित करने का प्रयास असंभव लग सकता है। लेकिन अगर आप सवारी की तैयारी को तोड़ते हैं, तो आपके द्वारा आए कानूनी और तार्किक मुद्दों को समझेंगे, और जानेंगे कि क्या संसाधन उपलब्ध हैं, पैसे जुटाने के लिए बाइक की सवारी की योजना एक चिकनी सवारी होनी चाहिए।
तैयारी
क्षेत्र में अन्य एथलेटिक घटनाओं या फंडरेसर्स पर आधारित घटना के लिए एक तारीख का चयन करें जो आपके मुख्य दर्शकों से दूर हो सकती है। यदि बारिश के दर्शकों को साइकिल चलाने के अनुभव में विविधता है या परिवारों और बच्चों की ओर गियर है तो बारिश की तारीख चुनें। हालांकि, अगर चैरिटी की सवारी अनुभवी सवार या पहाड़ी बाइकर्स की ओर की जाएगी, तो मौसम को उन्हें सवारी करने से रोकना नहीं चाहिए।
एक स्टीयरिंग कमेटी का गठन जिसमें कम से कम एक ईवेंट कोऑर्डिनेटर और स्वयंसेवक समन्वयक शामिल हों, जिनके पास साइकलिंग इवेंट के आयोजन और / या इसी तरह के आयोजनों में राइडर के रूप में भाग लेने का अनुभव हो। वे आपको उन विवरणों से बचने में मदद करेंगे जो साइकिल चालकों और बाइक की सवारी के लिए महत्वपूर्ण हैं।
एक बजट, खर्च और धन उगाहने वाले लक्ष्य को स्थापित करना।
स्थान और बैक-अप स्थान का चयन करें (आदर्श रूप से चार से छह महीने पहले।) आपको अनुमति प्राप्त करने, आवश्यक परमिट सबमिट करने और घटना के विवरण को लॉक करने के लिए नगरपालिकाओं के समन्वय के लिए पर्याप्त समय की आवश्यकता होगी। बैक-अप स्थान को ध्यान में रखें, और यदि आपकी पहली पसंद से इनकार किया जाता है, तो तेजी से आगे बढ़ने के लिए तैयार रहें।
बाइक मार्ग चुनें। एक माउंटेन बाइक इवेंट के लिए, सवारों के अनुभव स्तरों के साथ निशान की कठिनाई का मिलान करें। आप एक मार्ग का चयन करना चाहते हैं और कई मार्गों को अधिक उन्नत सवार पूरा कर सकते हैं। स्पष्ट रूप से तीर और चेतावनी मार्करों के साथ निशान को चिह्नित करें जो मौजूदा निशान मार्करों के साथ भ्रमित नहीं हो सकते। सड़क बाइक की सवारी के लिए, सवारों के लिए दूरी के विकल्प के साथ आते हैं। आमतौर पर, 10-, 25-, 50-मील मार्गों का एक सेट सबसे अधिक चैरिटी साइकिल चालकों को संतुष्ट करेगा। यदि आप रोमांच महसूस करते हैं, तो 75- या 100 मील का रास्ता शामिल करें। अन्य सभी दूरी के लिए "आधार" के रूप में सबसे लंबे मार्ग का उपयोग करें; छोटी दूरी के लिए, टर्नअराउंड पॉइंट का पता लगाएं। बारी-बारी से क्यू-शीट विकसित करें।
एक सड़क बाइक घटना के लिए हर 10 मील और एक पहाड़ बाइक घटना के लिए हर 3 मील की दूरी पर बाकी क्षेत्रों की स्थापना करें। प्रत्येक आराम क्षेत्र के लिए, स्वयंसेवकों के एक सेट की व्यवस्था करें (अधिमानतः एक जिसका कोई न कोई रूप मेडिकल अनुभव है), पानी, भोजन, प्राथमिक चिकित्सा, सवारियों के लिए अपनी बाइक और बाथरूम जाने के लिए सवारियों के लिए साधन के लिए एक सुरक्षित स्थान।
स्थान, प्रायोजक, पंजीकरण
बाइक की सवारी के क्षेत्र में नगरपालिकाओं, पार्कों और मनोरंजन समितियों और पुलिस विभागों से संपर्क करें। यदि आप एक माउंटेन बाइक की सवारी की मेजबानी कर रहे हैं, तो आपको संपत्ति का उपयोग करने और बीमा की व्यवस्था करने के लिए एक परमिट आवेदन दायर करना होगा। एक सड़क की सवारी के लिए, कुछ टाउनशिप को घटना को बढ़ावा देने और पाठ्यक्रमों को चिह्नित करने के संकेत पोस्ट करने के लिए पुलिस की उपस्थिति और अनुमति की आवश्यकता होती है।
स्थानीय साइकिल की दुकानों, आउटडोर और खेल केंद्रों, और जिम मालिकों को यांत्रिक सहायता के लिए, अपने ग्राहकों को निमंत्रण सौंपने और स्वयंसेवकों को प्रदान करने या विपणन के बदले बाकी क्षेत्र चलाने के लिए। यदि आप प्रतिभागियों को स्वाग बैग प्रदान करने की योजना बनाते हैं, तो बाइक शॉप मालिकों से बैग के लिए आइटम दान करने के लिए कहें।
विज्ञापन के बदले सवारी से पहले और बाद में भोजन और पानी दान करने के लिए स्थानीय सुपरमार्केट और खाद्य भंडार से संपर्क करें। स्थानीय व्यवसायों को भोजन, पानी, यांत्रिक सहायता और / या पोर्ट-ए-पोट्टी प्रदान करके और बाकी क्षेत्र को चलाने के लिए आपके इवेंट के घंटों के दौरान काम नहीं करने वाले कर्मचारियों को आमंत्रित करके एक आराम क्षेत्र को प्रायोजित करने के लिए कहें। व्यवसाय मालिकों को अपने ईवेंट में सवारी करने के लिए टीम बनाने के लिए आमंत्रित करें।
भागीदार पंजीकरण स्वीकार करने के लिए Active.com या BikeReg.com पर अपने ईवेंट पोस्ट करें। Active.com की दृश्यता अधिक है और यह घटना में गैर-साइकिल चालकों को आकर्षित कर सकता है। BikeReg.com विशेष रूप से साइकिल चालकों को लक्षित करेगा।
EMT सपोर्ट, वैगन, कोर्स मार्कर, बिब्स (रोडआईडी प्रायोजकों की सवारी और उनके समर्थन के भाग के रूप में बिब प्रदान कर सकते हैं) और एक स्वयंसेवक अनुसूची की व्यवस्था करें। चिकित्सा सहायता प्रदान करने के लिए स्थानीय अग्निशमन विभाग, लायंस क्लब और स्वयंसेवक एम्बुलेंस कोर से संपर्क करें।
आवश्यकतानुसार "विशेष कार्यक्रम" बीमा प्राप्त करें। अधिकांश पार्क और मनोरंजन विभाग आपको बताएंगे कि उनकी बीमा आवश्यकताएं क्या हैं। आपकी लागत और आवश्यकताओं के आधार पर भालू की स्थिति बहुत भिन्न हो जाएगी, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपकी घटना राज्य में है या नहीं, आपकी सवारी राज्य या स्थानीय संपत्ति और प्रत्याशित सवारों की संख्या पर निर्भर करती है।
