U.S. पोस्टल सर्विस का ज़ोन इंप्रूवमेंट प्लान कोड, जिसे ज़िप कोड के रूप में जाना जाता है, मेल को सुनिश्चित करने के लिए एक पते में प्रमुख घटक है जो इसे अपने उचित गंतव्य तक बनाता है। आप आमतौर पर पतों को सीखते समय केवल पांच अंकों का ज़िप कोड याद करते हैं, लेकिन पिछले कई दशकों में, USPS ने मेल में अपने इच्छित स्थान तक तेज़ी से पहुंचने में मदद करने के लिए कोड में एक अतिरिक्त चार अंक जोड़े हैं। हालाँकि, आपको आमतौर पर मेल भेजते समय अतिरिक्त अंकों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है।
पहचान
यूएसपीएस ने 1963 में पांच अंकों के ज़िप कोड को बेहतर प्रक्रिया मेल के रूप में पेश किया क्योंकि इसकी मात्रा व्यक्तिगत पत्रों के बजाय व्यवसाय मेल की ओर तेजी से बढ़ी। पहला नंबर अमेरिका में सामान्य क्षेत्र को नामित करता है, जैसे न्यू इंग्लैंड, जो संख्या शून्य का उपयोग करता है। अगले दो नंबर उस क्षेत्र के भीतर एक अनुभागीय केंद्र को नामित करते हैं। चौथे और पांचवें नंबर विशिष्ट डाकघरों या क्षेत्रों को नामित करते हैं। 1983 में, USPS ने ज़िप कोड को ज़िप + 4 नामक चार अंकों का विस्तार दिया। अतिरिक्त अंक एक ज़िप कोड के भीतर विशिष्ट स्थानों को नामित करते हैं, जैसे कि कार्यालय भवन, एक शहर ब्लॉक या कोई अन्य स्थान जो मेल की एक उच्च मात्रा प्राप्त करता है। पहले दो नंबर एक विशिष्ट क्षेत्र या ब्लॉकों के समूह का प्रतिनिधित्व करते हैं, और अंतिम दो एक विशिष्ट खंड या सड़क के किनारे इंगित करते हैं।
प्रयोग
जबकि USPS को द्वितीय और तृतीय श्रेणी के मेल के लिए पांच अंकों के ज़िप कोड की आवश्यकता होती है, लेकिन आपको ज़िप +4 का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है। व्यवसाय मेलर्स मुख्य रूप से त्वरित प्रसंस्करण के लिए अतिरिक्त चार अंकों का उपयोग करते हैं। जब टाइप या कम्प्यूटरीकृत प्रारूप में तैयार किया जाता है, तो मेल के संसाधित होने पर यूएसपीएस स्वचालित स्कैनर कोड पढ़ सकते हैं। इसके अतिरिक्त, व्यवसाय इन नौ अंकों के कोड को स्वचालित मेल प्रोसेसिंग के लिए USPS द्वारा बार कोड में अनुवाद करने के लिए बल्क-मेलिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।
लाभ
USPS के अनुसार, ज़िप + 4 कोड का उपयोग करने से मानव त्रुटि और गलत वितरण की संभावना कम हो जाती है, क्योंकि यह मानव हाथों की संख्या में कटौती करता है। इसके अतिरिक्त, ज़िप + 4 कोड का उपयोग, बार कोड फॉर्म में अनुवादित, व्यवसायों के लिए बल्क मेलिंग छूट दरों को प्राप्त करने की आवश्यकता का हिस्सा है। जबकि आपको आमतौर पर व्यक्तिगत कारणों से अपने स्वयं के ज़िप + 4 कोड जानने की आवश्यकता नहीं है, आपको कुछ स्थितियों में इसकी आवश्यकता हो सकती है। कुछ ज़िप कोड क्षेत्रों, उदाहरण के लिए, कई कांग्रेस जिले होते हैं, और ज़िप + 4 कोड एक त्वरित पता लगाने की सुविधा प्रदान कर सकता है जिससे यह पता चले कि किस जिले में एक निश्चित पता है।
विचार
एक पते को स्पष्ट रूप से प्रिंट करना नौ अंकों के ज़िप कोड को निर्धारित करने से अधिक महत्वपूर्ण है ताकि त्वरित और सटीक मेल वितरण सुनिश्चित किया जा सके। जब आप मेल भेजते हैं, तो डाकघर के कर्मचारी इसे एक मशीन में फीड करते हैं, जो स्वचालित रूप से पते को पढ़ता है और उस पते के लिए संबंधित बार कोड के साथ मेल को चिह्नित करता है, भले ही आपने पांच या नौ अंकों के ज़िप कोड का उपयोग किया हो। यदि मशीन पते को नहीं पढ़ सकती है, तो वह इसे मानव कार्यकर्ता को निस्तारण के लिए भेजती है, जिससे आपकी डिलीवरी में देरी होगी। यदि आप ज़िप + 4 कोड का उपयोग करते हैं, तो हमेशा पांचवें नंबर के बाद एक हाइफ़न शामिल करें, या आपके मेल को अविश्वसनीय माना जा सकता है।
