यदि आप एक आगामी कार्यक्रम या धर्मार्थ कारण के लिए दान मांग रहे हैं, तो निगम कभी-कभी मदद कर सकते हैं। कारण का समर्थन करने के लिए एक कंपनी पाने के लिए सबसे आम तरीकों में से एक अच्छी तरह से लिखित व्यापार पत्र के साथ है। यदि आप निगम को एक दान पत्र लिखने का निर्णय लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे सही तरीके से संबोधित करते हैं, ताकि यह जल्द से जल्द सही हाथों में गिर जाए।
कंपनी के मुख्य स्विचबोर्ड को कॉल करें जो उस कंपनी का नाम पता करता है जो कॉर्पोरेट दान को संभालती है, साथ ही साथ उस विभाग के प्रमुख कर्मचारी का पूरा नाम, यदि संभव हो तो। उस व्यक्ति की आधिकारिक उपाधि और उस कंपनी की शाखा का सही पता लगाएँ जहाँ कर्मचारी काम करता है। आपको यह जानकारी "कॉर्पोरेट पहल", "सामुदायिक संबंध" या "सामाजिक उत्तरदायित्व" के तहत कंपनी की वेबसाइट पर भी मिल सकती है।
अपने व्यावसायिक पत्र के शीर्ष पर तारीख लिखें। एक पंक्ति छोड़ें और आपके द्वारा पहचाने गए प्रतिनिधि का नाम, उसके विभाग का नाम और उसके कार्यालय का पूरा पता दर्ज करें, जिसे अंदर का पता भी कहा जाता है। यदि आपके पास कोई नाम नहीं है, तो "भावी कॉर्पोरेट दाता" या "सामुदायिक संबंध प्रतिनिधि" पत्र को संबोधित करें।
नामित प्रतिनिधि को पत्र का अभिवादन संबोधित करें। प्रतिनिधि को संबोधित करते समय एक हाइफ़न का उपयोग करें; "प्रिय सुश्री स्मिथ:" एक उचित परिचय है। यदि आपके पास संपर्क नाम नहीं है, तो प्राप्तकर्ता पते की पंक्ति में उपयोग किए गए समान शीर्षक का उपयोग करें।
टिप्स
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एक दाता के अनुरोध पत्र को लिखते समय हर कीमत पर "जिस से यह चिंता हो सकती है" परिचय से बचें, क्योंकि इससे निगम में सही प्राप्तकर्ता तक पहुंचने की संभावना कम हो जाती है।
बस एक कंपनी से संपर्क न करें - कई अलग-अलग निगमों को पत्र लिखें जो आपके कारण में रुचि पा सकते हैं।
