हार्डकॉपी न्यूज़लेटर कैसे डिज़ाइन करें

न्यूज़लेटर मूल्यवान जानकारी को फैलाने का एक लोकप्रिय तरीका है। चाहे वह व्यापार, दान, समाचार या केवल मनोरंजन के लिए हो, समाचार पत्र पाठकों का ध्यान आकर्षित कर सकते हैं। जब वे खूबसूरती से डिजाइन और ठीक से विकसित होते हैं, तो वे पाठक के दिल को भी पकड़ सकते हैं और उन्हें एक विस्तारित अवधि के लिए सूचना स्रोत से बांध सकते हैं। न्यूज़लेटर डिज़ाइन को प्रभावी होने के लिए जटिल नहीं होना चाहिए। वास्तव में, कई उदाहरणों में, KISS (इसे सरल, मूर्खतापूर्ण) रणनीति से अधिक लागू होता है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• विषय

• डेस्कटॉप प्रकाशन कार्यक्रम

• ग्राफिक्स (फोटो और क्लिप आर्ट)

• कई फोंट

• स्कैनर और प्रिंटर

समाचार पत्र का उद्देश्य निर्धारित करें। एक वैध प्रयोग करने योग्य दस्तावेज विकसित करने के लिए, इसके लिए विशिष्ट अंतिम परिणाम को ध्यान में रखना आवश्यक है। यह उद्देश्य दर्जनों अन्य संभावनाओं को सूचित करना, शिक्षित करना, मनोरंजन करना, साझा करना या कोई भी हो सकता है। जो भी उद्देश्य अंततः है, उसे अच्छी तरह से परिभाषित किया जाना चाहिए।

समाचार पत्र के आकार और लेआउट पर निर्णय लें। सबसे सामान्य समाचार पत्र आज एक मानक पृष्ठ (8 1/2-बाय-11 इंच) के आकार के हैं। वे एक से अधिक पृष्ठ शामिल कर सकते हैं। हालांकि, ज्यादातर मामलों में, संक्षिप्त और बिंदु लंबे और खींचे जाने से बेहतर है। इसलिए, सबसे अच्छे समाचारपत्रक अक्सर एक ही पृष्ठ होते हैं, सामने और पीछे मुद्रित होते हैं। न्यूज़लेटर लेआउट दस्तावेज़ के भीतर शामिल किए जाने वाले सूचना और ग्राफिक्स के प्रकार पर निर्भर करता है, बहुत भिन्न होता है। हालाँकि, एक मानक दो- या तीन-स्तंभ लेआउट अभी भी सबसे लोकप्रिय है। यह निर्णय उस स्रोत की मुद्रण क्षमताओं से प्रभावित हो सकता है जो समाचार पत्र का उत्पादन करेगा।

समाचार पत्र की रंग योजना चुनें। इसे नीचे दिए गए चरण 4 और 5 में उल्लिखित दस्तावेज़ के मास्टहेड डिज़ाइन द्वारा संचालित किया जा सकता है।

समाचार पत्र के डिजाइन की बहुत सारी समीक्षा करें। न्यूज़लेटर्स के नमूने इंटरनेट पर पाए जा सकते हैं, साथ ही अधिकांश डेस्कटॉप प्रकाशन कार्यक्रमों में प्रदान किए गए नमूनों के माध्यम से भी। मौजूदा डिजाइनों की समीक्षा करने से अगले चरण में मदद मिलेगी।

न्यूज़लेटर मास्टहेड डिज़ाइन करें। जैसे एक लोगो अक्सर किसी व्यवसाय या संगठन के लिए टोन सेट करता है, एक न्यूज़लेटर का मास्टहेड दस्तावेज़ के स्वर को सेट करने में मदद करता है। एक मास्टहेड में अक्सर व्यवसाय या संगठन का लोगो शामिल होता है, साथ ही विशेष रूप से चुने गए लॉगोटाइप में न्यूज़लेटर का नाम भी होता है। कुछ में लोगो डिज़ाइन विशेष रूप से न्यूज़लेटर के लिए ही विकसित किया गया है। अन्य लोगों में कोई भी लोगो शामिल नहीं है, बस दस्तावेज़ का नाम। मास्टहेड में वह तिथि भी हो सकती है जिस दिन न्यूज़लेटर का उत्पादन किया गया था और इसकी मात्रा संख्या। मास्टहेड विकास में इनमें से किसी भी या सभी चीजों का उपयोग किया जा सकता है।

समाचार पत्र के भीतर उपयोग किए जाने वाले लेखों के प्रकार और शैली, साथ ही साथ कितने के बारे में जानें। ध्यान रखें कि जानकारी जो संक्षिप्त और बिंदु तक होती है, अक्सर समग्र रूप से अधिक प्रभावी होती है। चार्ट और रेखांकन भी एक संक्षिप्त प्रारूप में बहुत सारी जानकारी प्राप्त करने में प्रभावी हो सकते हैं।

समाचार पत्र में शामिल किए जाने वाले ग्राफिक्स के प्रकार का निर्धारण करें। इनमें फ़ोटो शामिल हो सकते हैं - रंग में और / या काले और सफेद में - साथ ही क्लिप आर्ट।

एक डेस्कटॉप प्रकाशन कार्यक्रम खोजें जो उपरोक्त चरणों में पहचानी गई जरूरतों को पूरा करेगा। क्वार्क, पेजमेकर और प्रिंटमास्टर में से चुनने के लिए कुछ अच्छे हैं। इन कार्यक्रमों में से प्रत्येक में चुनने के लिए बहुत सारे समाचार पत्र की रूपरेखा है, और एक नए को विकसित करने का विकल्प भी प्रदान करता है।

ऊपर दिए गए चरणों के माध्यम से एक समाचार पत्र को ड्राफ्ट करें। यह डिजाइन और लेआउट के संबंध में किंक को बाहर निकालने में मदद करेगा।

ड्राफ्ट न्यूज़लेटर को विश्वसनीय परिवार के सदस्यों, दोस्तों और सहकर्मियों को पास करें। उन्हें समीक्षकों से पूछें और दस्तावेज़ के सुधार के लिए विचार और सुझाव पेश करें। समाचार पत्र की डिज़ाइन को अंतिम रूप देने में उन्हें ध्यान में रखते हुए, वापसी टिप्पणियों की समीक्षा करें।

टिप्स

• जब भी संभव हो फोटो और क्लिप आर्ट में रंग का उपयोग करें। यह दस्तावेज़ की पठनीयता और लोकप्रियता में सुधार करेगा। समाचार पत्र के मास्टहेड को पृष्ठ के एक चौथाई से अधिक नहीं लेना चाहिए। फ़ॉन्ट शैलियों, प्रकारों और आकारों का उपयोग करें जिन्हें पढ़ना आसान है। एक ही समाचार पत्र के भीतर तीन अलग-अलग फ़ॉन्ट शैलियों का उपयोग न करें। बहुत से चरित्र परिवर्तन पाठक की आंख को भ्रमित करते हैं और उन्हें पढ़ने से रोक सकते हैं। तस्वीरों में वर्णनात्मक कैप्शन जोड़ें जो कहते हैं कि "कौन" फोटो में है और "क्या" हो रहा है। सुनिश्चित करें कि तस्वीरें देखने के लिए पर्याप्त बड़ी हैं। अन्यथा, उन्हें मुद्रण में परेशान न करें। दस्तावेज़ को प्रिंट करने और भेजने से पहले अच्छी तरह से प्रूफरीड करें। दस्तावेज़ की गुणवत्ता और पठनीयता में सुधार करने के लिए संपादित करें।

चेतावनी

छोटे प्रिंट से बचें जो गरीबों की दृष्टि से नहीं पढ़ सकते हैं। बहुत अधिक किसी भी चीज़ से बचें - बहुत अधिक प्रिंट, बहुत सारे ग्राफिक्स या बहुत सारे चार्ट और ग्राफ़। प्रिंट के लिए हल्के रंगों के उपयोग से बचें। इसे पढ़ना और मुश्किल हो जाएगा। उन तस्वीरों को प्रिंट न करें जो कल्पना करने में बहुत व्यस्त या कठिन हैं। वे समग्र दस्तावेज़ के रूप में सुधार करने के लिए कुछ भी नहीं करेंगे।