मूल्यह्रास एक व्यय है, इसलिए यह समझना मुश्किल हो सकता है कि यह बैलेंस शीट को कैसे प्रभावित कर सकता है। एक गैर-व्यय के रूप में, मूल्यह्रास समय के साथ परिसंपत्तियों के मूल्य को लिखता है। मिलान सिद्धांत के कारण, लेखाकार संपत्ति के मूल्य को लिखना पसंद करते हैं क्योंकि उनका उपयोग संपत्ति के जीवन पर किया जाता है। बैलेंस शीट पर लाइन आइटम मूल्यह्रास व्यय और संचय खाते, संचित मूल्यह्रास के साथ राइट-डाउन होता है।
नकद और गैर-लेनदेन लेनदेन
समय-समय पर लेनदेन को ट्रैक करने के तरीके के रूप में उपयोग किए जाने वाले लेखांकन और कई अन्य लेखांकन सम्मेलनों के कारण, दो अलग-अलग प्रकार के लेनदेन होते हैं: नकद और नॉनकैश। मूल्यह्रास को एक गैर-व्यय व्यय माना जाता है जिसे परिचालन आय से घटा दिया जाता है; हालाँकि, यह बैलेंस शीट पर परिसंपत्तियों के मूल्य को भी बदलता है।
उदाहरण
एक उदाहरण के रूप में, मान लें कि आपने अपने व्यवसाय के लिए कार खरीदी है। इस कार के उपयोगी जीवन के अंत में 5 साल का उपयोगी जीवन और $ 5,000 का निस्तारण मूल्य होने की उम्मीद है। कार की कीमत 20,000 डॉलर है। कार की लागत से बचाव मूल्य को घटाएं और वार्षिक मूल्यह्रास व्यय के लिए उपयोगी जीवन से विभाजित करें। यह वह राशि है जो प्रत्येक वर्ष के अंत में परिसंपत्तियों से काट ली जाती है। गणना $ ५०,००० माइनस ५,००० $ ५, या $ ३,००० से विभाजित है।
तुलन पत्र
बैलेंस शीट पाठक को कुल परिसंपत्तियों के लिए एक मूल्य प्रदान करता है और दिखाता है कि उन परिसंपत्तियों को कैसे खरीदा गया था, या तो ऋण या इक्विटी के साथ। जैसे-जैसे परिसंपत्तियों का मूल्य उपयोग से कम होता जाता है, मूल्य बैलेंस शीट पर बंद हो जाता है। मूल्यह्रास के लिए गर्भनिरोधक-खाता संचित मूल्यह्रास है। यह वह खाता है जो समय के साथ संपत्ति मूल्यह्रास का मूल्य रखता है।
बैलेंस शीट पर मूल्यह्रास का प्रभाव
जब कोई कंपनी मशीनों और उपकरणों जैसे मूल्यह्रास योग्य संपत्तियों में निवेश करती है, तो निवेशक उस वर्ष के लिए बैलेंस शीट पर संपत्ति में वृद्धि देखने की उम्मीद कर सकते हैं। अगले वर्ष, वार्षिक मूल्यह्रास व्यय द्वारा परिसंपत्ति का मूल्यह्रास किया जाता है। इस उदाहरण में, परिसंपत्ति का मूल्य $ 3,000 से कम हो जाता है जो बैलेंस शीट पर परिसंपत्तियों के मूल्य को $ 3,000 से कम करता है और शुद्ध आय $ 3,000 से कम होती है।
संचित मूल्यह्रास
मूल्यह्रास व्यय वह गर्भनिरोधक खाता है जो बैलेंस शीट पर मूल्यह्रास व्यय को संतुलित करता है। बैलेंस शीट पर एक बैलेंसिंग एंट्री करने के लिए एक गर्भनिरोधक खाते की आवश्यकता होती है। बैलेंस शीट पर, मूल्यह्रास व्यय, परिसंपत्तियों के मूल्य और संचित मूल्यह्रास को कम करता है, मूल्यह्रास व्यय के लिए गर्भनिरोधक खाता, इस मूल्य को रखता है इसलिए बैलेंस शीट पर मूल्यह्रास व्यय का प्रभाव नकारात्मक है।
