एक भूत क्रेडिट कार्ड एक आभासी क्रेडिट कार्ड है। प्रत्येक कर्मचारी को क्रेडिट कार्ड जारी करने के विकल्प के रूप में निगम, सरकारी एजेंसियां और अन्य बड़े नियोक्ता भूत क्रेडिट कार्ड का उपयोग करते हैं। प्रत्येक कर्मचारी भूत संख्या का उपयोग करता है, और फिर संगठन एकल खाते का उपयोग करके सभी शुल्कों का भुगतान करता है।
नियोक्ता लाभ
एक भूत क्रेडिट कार्ड धोखाधड़ी और ओवरस्पीडिंग को कम करता है। कर्मचारी एक कार्ड से पैसा खर्च नहीं कर सकता है जो नियोक्ता बिना अनुमोदन के मालिक है, क्योंकि नियोक्ता द्वारा अपने खाते से शुल्क अधिकृत किए जाने के बाद ही आदेश को अंतिम रूप दिया जाता है। यदि कोई कार्ड बजट की अनुमति से अधिक की सीमा रखता है तो कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा के लिए कंपनी के बजट से अधिक पैसा खर्च नहीं कर सकता है।
कर्मचारी लाभ
एक भूत क्रेडिट कार्ड कर्मचारी के व्यक्तिगत जोखिम को कम करता है। यदि कोई कर्मचारी एयरलाइन टिकट, भोजन और होटल आरक्षण के लिए अपने स्वयं के कार्ड का उपयोग करता है, तो वह बिल का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार है। कंपनी को इन शुल्कों को सत्यापित करने के लिए समय चाहिए, इसलिए यह कर्मचारी को तुरंत प्रतिपूर्ति नहीं करेगा, और उसे अतिरिक्त ब्याज शुल्क का भुगतान करना पड़ सकता है।
साथी
भूत क्रेडिट कार्ड स्थापित करने के लिए, संगठन को किसी अन्य कंपनी के साथ एक व्यवस्था स्थापित करने की आवश्यकता होती है। इस कंपनी को क्रेडिट कार्ड कंपनी होने की आवश्यकता नहीं है, और कई ट्रैवल एजेंट भूत क्रेडिट कार्ड सेवा प्रदान करते हैं। ट्रैवल एजेंट संगठन के कर्मचारी को एक वैध क्रेडिट कार्ड नंबर की आवश्यकता के बजाय भूत क्रेडिट कार्ड नंबर का उपयोग करने के लिए आरक्षण देता है, क्योंकि संगठन ट्रैवल एजेंसी की प्रतिपूर्ति करेगा।
विभागीय उपयोग
एक कंपनी एक से अधिक कर्मचारियों को एक ही भूत कार्ड नंबर दे सकती है। उदाहरण के लिए, यह विपणन विभाग में सभी को एक ही भूत कार्ड नंबर दे सकता है। खातों के चार्ट पर खर्चों की एक श्रेणी के लिए सौंपे गए एक संख्यात्मक कोड की तरह, यह कंपनी को विभाग द्वारा अपने खर्चों को व्यवस्थित और ट्रैक करने में मदद करता है।
विक्रेताओं
एक कंपनी अपने विक्रेताओं को भूत कार्ड नंबर भी दे सकती है। यदि कई कर्मचारी एक ही स्टोर से कार्यालय की आपूर्ति जैसे स्याही और कागज खरीदते हैं, तो कंपनी के लिए विक्रेता से आपूर्ति के सभी के लिए एक एकल रसीद को ट्रैक करना आसान होता है, प्रत्येक कर्मचारी से प्रत्येक व्यक्तिगत रसीद को ट्रैक करने के लिए।
होटल
कुछ होटल भूत कार्ड भी स्वीकार करते हैं। एरिज़ोना जनरल अकाउंटिंग ऑफिस के अनुसार, एक होटल आमतौर पर एक कमरे में आरक्षित और जांच करने के लिए एक भूत कार्ड नंबर स्वीकार करेगा। यदि कर्मचारी चेकआउट में बिल का भुगतान करने के लिए भूत क्रेडिट कार्ड का उपयोग करता है, तो होटल को अपने मर्चेंट क्रेडिट कार्ड नेटवर्क में अधिक शुल्क का भुगतान करना पड़ सकता है क्योंकि कर्मचारी वैध क्रेडिट कार्ड के साथ बिल का भुगतान नहीं कर रहा है, इसलिए होटल निर्णय नहीं कर सकता है भुगतान के लिए भूत कार्ड स्वीकार करें।
