धार्मिक गैर-लाभकारी संगठनों को संगठन को सुचारू रूप से चलाने के लिए और हानिकारक तर्कों को रोकने में मदद करने के लिए bylaws की आवश्यकता होती है। Bylaws बोर्ड, अधिकारियों, बैठकों, वित्तीय संगठन और अन्य महत्वपूर्ण कार्यकारी विषयों को विनियमित करते हैं। गैर-लाभकारी राज्य-विनियमित हैं और इसलिए चर्च उपनियमों को राज्य कानूनों का पालन करना चाहिए। धर्मार्थ संगठन भी अक्सर आंतरिक राजस्व सेवा के साथ 501 (सी) (3) कर-मुक्त स्थिति के लिए आवेदन करते हैं और इन लाभों को प्राप्त करने के लिए शामिल किया जाना चाहिए।
संगठन
उपनियमों और अन्य औपचारिक दस्तावेजों की पुष्टि करने के उद्देश्य से एक बोर्ड बैठक आयोजित करें। बैठक के मिनट ले लो।
आधिकारिक दस्तावेजों को शामिल करें जैसे कि गैर-लाभकारी स्थिति के लिए निगमन और आवेदन के लेख। चर्च के मिशन के बारे में सवालों के जवाब; कर-मुक्त अनुप्रयोगों के उद्देश्य और लक्ष्यों के बयान की आवश्यकता होती है।
अधिकारियों को सम्मानित करें। अधिकारी अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सचिव, कोषाध्यक्ष और अन्य आधिकारिक अधिकारी होते हैं जो गैर-लाभकारी निगम के हस्ताक्षर करते हैं। उनकी पहचान, कर्तव्यों और प्रतिस्थापन प्रक्रियाओं को रिकॉर्ड करना महत्वपूर्ण है।
चर्च बोर्ड पर चर्चा करें। बोर्ड के सदस्यों की न्यूनतम और अधिकतम संख्या, उनकी अवधि सीमा और उनकी क्षतिपूर्ति - या व्यक्तिगत देयता सीमा को रेखांकित करता है। राज्य-शासित बोर्ड के न्यूनतमओं को पूरा करने के लिए राज्य कानूनों की जाँच करें।
बैठकें और सदस्य
बोर्ड की बैठकों में सम्मानित करें। बैठकों, आपातकालीन और दूरस्थ बैठकों, कोरम और समितियों की संख्या उपचुनावों में निर्धारित की जाती है। एक कोरम बोर्ड सदस्यों की संख्या है जो वोट देने या बैठकें आयोजित करने के लिए उपस्थित होना आवश्यक है। ध्यान दें कि बोर्ड की बैठकों में चर्चा करने के लिए कौन से विषय आवश्यक हैं और कितनी बार। विषय में कर्मचारी अपडेट, वित्तीय अपडेट और कपड़े ड्राइव जैसे मण्डली कार्यक्रम शामिल हो सकते हैं। साथ ही बोर्ड के तर्कों के विघटन के नियमों की रूपरेखा तैयार करना।
बोर्ड के सदस्यों और अधिकारियों और मण्डली के सदस्यों के बीच अंतर निर्दिष्ट करें।
बताइए कि कलीसिया के कौन-से सदस्य हैं और आपका चर्च से क्या ताल्लुक है। विस्तार दान प्रक्रियाएं, जैसे कि चर्च को दान कहां मिलेगा और यह उनका उपयोग कैसे करेगा। साथ ही मतदान के अधिकार और मण्डली सदस्यों के अन्य अधिकारों पर भी चर्चा करें।
बधाई और मंत्रालयों
अपनी मंडली और उनकी प्रक्रियाओं के भीतर अलग-अलग मंत्रालयों को वितरित करें। कुछ संप्रदाय गरीब या महिला मंत्रालयों पर अधिक केंद्रित हैं, और कुछ चर्च एक स्कूल शुरू करते हैं। प्रत्येक अलग मुद्दे को अपनी परिभाषा और प्रक्रियात्मक दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है, भले ही यह उस मंत्रालय के लिए अलग-अलग उपनियमों की रूपरेखा के रूप में सरल हो।
चर्च की संपत्ति, जैसे कि उसकी संपत्ति, भूमि, ऑटोमोबाइल और राज्य-आज्ञाकारी संगठनों की सूची बनाएं। राज्य कानूनों को अक्सर चर्च को अपनी भूमि में शामिल करने की आवश्यकता होती है।
बाईला संशोधन और रखरखाव के लिए प्रक्रिया रिकॉर्ड करें। यह आवश्यक कोरम की रूपरेखा बताता है और परिवर्तन कैसे दर्ज किए जाएंगे और संदर्भित किए जाएंगे।
चर्च को भंग करने के मामले में प्रक्रिया को रेखांकित करना आवश्यक है। परिसंपत्तियों, मंडल संचार और मंत्रिस्तरीय संचार के वितरण को संबोधित करें।
अनुममर्थन
उपचुनावों की पुष्टि के लिए बोर्ड के सदस्यों द्वारा एक वोट पकड़ो।यह अनुमोदन कानूनी रूप से दस्तावेज़ को बांधता है और उस बिंदु से सभी रिकॉर्ड की गई प्रक्रियाओं का पालन किया जाना चाहिए।
अनुमोदित बोर्ड की प्रतियों को प्रत्येक बोर्ड सदस्य को वितरित करें और आधिकारिक मिनट बुक में एक प्रति शामिल करें।
अपने चर्च और मण्डली के विकास और नियमन को सुनिश्चित करने के लिए कम से कम हर तीन साल में bylaws की समीक्षा करें।
