छोटे व्यवसायों को अक्सर अमेरिकी अर्थव्यवस्था की रीढ़ कहा जाता है। दरअसल, छोटे व्यवसायों में राष्ट्र के अधिकांश व्यवसाय शामिल होते हैं। एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में पहचाने जाने के लिए, न्यूयॉर्क राज्य में एक व्यक्ति को कानूनी रूप से भरना होगा, जो खुद को व्यवसाय का एकमात्र मालिक घोषित करता है। कोई भी व्यक्ति जो अपने नाम के अलावा किसी अन्य नाम के तहत लाभ के लिए व्यवसायों का संचालन करने की योजना बनाता है, उसे फॉर्म 201 की कई प्रतियां, "व्यापार-व्यवसाय" के रूप में दर्ज करनी चाहिए, जो व्यवसाय के संचालन को वैध बनाती है।
कब और क्या फाइल करनी है
ऐसे व्यक्ति जो "मान्य" नाम से व्यवसाय से लाभ अर्जित करना चाहते हैं या व्यवसाय इकाई के रूप में फॉर्म 201 दाखिल करना चाहिए। व्यवसाय प्रमाणपत्र आपके नाम को एकमात्र मालिक और उस नाम के रूप में सूचीबद्ध करेगा जिसके तहत आप व्यवसाय कर रहे हैं। आपके व्यवसाय का नाम अक्सर एक डीबीए, या "के रूप में व्यवसाय करना" कहा जाता है, जो इंगित करता है कि व्यवसाय एकमात्र मालिक द्वारा नियंत्रित होता है और इसमें कोई अन्य मालिक शामिल नहीं होता है। कोई भी दुकान जो व्यवसाय प्रपत्र बेचती है बिक्री के लिए फॉर्म 201 होगा। आपको तीन प्रतियां खरीदने की ज़रूरत है, क्योंकि आपके व्यवसाय में प्रदर्शन के लिए अंतिम प्रति उपलब्ध होने के साथ प्रतियां क्लर्क के कार्यालय और बैंक को दायर की जानी चाहिए।
आपका व्यवसाय नामकरण
यद्यपि एक व्यावसायिक प्रमाण पत्र दाखिल करने से आपको नाम चुनने में एक निश्चित मात्रा में स्वतंत्रता मिलेगी, आप अपने व्यवसाय के लिए ऐसा नाम नहीं चुन सकते हैं जिसका अर्थ एक से अधिक मालिक हो। ऐसे व्यापार परिवर्तनों में आप जिन शब्दों का उपयोग नहीं कर सकते हैं, उनकी सूची। उदाहरण के लिए, आप निगम, लिमिटेड या सीमित, निगमित, समूह या सलाहकार जैसे शब्दों का उपयोग नहीं कर सकते हैं। इसके अलावा, आप सीमित देयता निगम या साझेदारी के रूप में अपने व्यवसाय को नामित नहीं कर सकते। फ़ाइल करने से पहले, उन नामों पर शोध करें जिनका आप उपयोग नहीं कर सकते हैं; अन्यथा, आप रूपों पर पैसा बर्बाद करने का जोखिम उठाते हैं!
फाइलिंग फॉर्म 201
अपना फॉर्म 201 दाखिल करने के लिए, आपको नीचे दिए गए नोट के पास नोटरीकृत फॉर्म की प्रतियां, हस्ताक्षर के लिए आवश्यक पावती के नीचे होनी चाहिए। फिर आप कागजात को काउंटी क्लर्क के कार्यालय में ले जा सकते हैं और प्रमाणीकरण के लिए शुल्क (नकद या मनीऑर्डर या क्रेडिट कार्ड द्वारा) का भुगतान कर सकते हैं। 2009 तक, फीस आमतौर पर दाखिल करने के लिए $ 120, प्रत्येक कॉपी के प्रमाणीकरण के लिए $ 10 है। आपको काउंटी के सभी रूपों को दर्ज करना होगा जहां आपका व्यवसाय आधारित है।