लीवर आर्च फ़ोल्डर का आविष्कार लुई लेइट्ज द्वारा 1896 में किया गया था। यह कार्यालय के काम के लिए, छात्रों द्वारा और व्यक्तिगत दस्तावेजों के ए 4 आकार के भंडारण के लिए उपयोग किया जाता है। एक लीवर आर्च फ़ोल्डर आमतौर पर प्लास्टिक या कागज से बना होता है जो एक कठिन सतह में बनता है। उपकरण का एक केंद्रीय टुकड़ा दो छल्ले हैं जिन पर भंडारण के लिए कागजात रखे जाते हैं, किसी भी समय कागजात डालने और निकालने के लिए छल्ले को खोला और बंद किया जा सकता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
-
लीवर आर्च फ़ाइल
-
छेद बनाना
-
कागज़
एक डेस्क या सपाट सतह पर लीवर आर्च फ़ोल्डर के भीतर दाखिल किए जाने वाले कागजात को छाँट लें। पत्रों को किसी भी आवश्यक क्रम में संग्रहीत किया जा सकता है, जैसे कि संख्यात्मक, वर्णमाला या कालानुक्रमिक क्रम। इसमें कागजात डालने के लिए फोल्डर खोलें।
पंच दस्तावेजों में छेद करें यदि कोई छिद्र पंच का उपयोग करके सही स्थिति में नहीं है। कागज को आधे में मोड़ो और दस्तावेज़ के केंद्र के चारों ओर दो छेद प्राप्त करने के लिए छेद पंच के केंद्र के साथ गुना चिह्न को पंक्तिबद्ध करें।
लीवर आर्च फ़ोल्डर के केंद्र में रिंग पर केंद्रीय लॉकिंग क्लिप को अनलॉक करें और फ़ोल्डर के अप्रयुक्त पक्ष को लॉक फ्लिप करें। कागजात के भंडारण के लिए रिंगों तक पहुंच की अनुमति देने के लिए धातु के छल्ले खींचो।
छेद किए गए क्लिप में फ़ोल्डर के किनारे पर धातु के छल्ले पर दस्तावेजों में छिद्रित छेद रखें। कागजात डालें और छल्ले को एक साथ धक्का दें।
पेपर्स के साथ लॉकिंग क्लिप को साइड में पलटें ताकि इसे स्टोर किए जाने वाले पेपर्स के ऊपर स्थित किया जाए, कागजों को मजबूती से रखने के लिए फाइल के लॉकिंग मैकेनिज्म को नीचे दबाएं। लीवर आर्च फ़ोल्डर और स्टोर बंद करें।
टिप्स
-
फाइलिंग सिस्टम के लिए, फ़ोल्डर में संग्रहीत दस्तावेज़ों के प्रकारों के बीच अंतर करने के लिए पेपर मार्कर का उपयोग किया जा सकता है।
