हैंगिंग फ़ोल्डर्स सादे मनीला फ़ोल्डर्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प प्रदान करते हैं क्योंकि वे कॉम्पैक्ट रूप में अधिक भंडारण स्थान प्रदान करते हैं। इन फ़ोल्डरों को परिष्कृत संगठन तकनीकों द्वारा समूहीकृत किया जा सकता है जो दस्तावेजों और अन्य संग्रहीत वस्तुओं को जल्दी से ढूंढते हैं। हैंगिंग फोल्डर टैब खुद फोल्डर का पालन करता है और भीतर की सामग्री पर जानकारी प्रदान करता है। ये टैब फ़ोल्डर के साथ आ सकते हैं या उन्हें अलग से खरीदा जा सकता है। हैंगिंग फोल्डर टैब का सही तरीके से इस्तेमाल करना एक सीधी प्रक्रिया है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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हैंगिंग फ़ोल्डर फाइलिंग कैबिनेट
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बर्तन लिखना
यदि वे एक साथ नहीं खरीदे गए थे, तो अपने फ़ोल्डरों के टैब का पालन करने के लिए अपने ब्रांड हैंगिंग फ़ोल्डर टैब द्वारा दिए गए निर्देशों का पालन करें।
प्रत्येक फ़ोल्डर की सामग्री के अनुसार प्रत्येक टैब को लेबल करें। यदि, उदाहरण के लिए, पहला फ़ोल्डर व्यंजनों को समाहित करने के लिए है, तो इसके टैब को "व्यंजनों" पर लेबल करें। स्पष्ट और कानूनी रूप से लिखें।
अपने फ़ोल्डरों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करें और उन्हें एक स्टैक में रखें, "Z" के निकटतम फ़ोल्डर से शुरू करें।
फाइलिंग कैबिनेट में प्रत्येक फ़ोल्डर को कैबिनेट के प्रत्येक तरफ खांचे के साथ फ़ोल्डर के प्रत्येक तरफ छोटे टैब को संरेखित करके लटकाएं। अपने "ए" फ़ोल्डरों के साथ शुरू करें और तब तक जारी रखें जब तक कि प्रत्येक फ़ोल्डर लटका नहीं दिया गया हो।
टिप्स
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आप अपने प्रिंटर के लिए विशेष रूप से बने टैब भी खरीद सकते हैं। Microsoft Word जैसे प्रोग्राम का उपयोग करके, आप टैब पर सीधे प्रिंट कर सकते हैं। इससे आपका समय बचेगा और यह सुनिश्चित होगा कि आपके टैब किसी के लिए भी उपयुक्त हैं।
बहुरंगी टैब और फ़ोल्डर्स का उपयोग करना एक महान विचार है। यह आपको तुरंत फ़ोल्डर खोजने की अनुमति देता है। प्रत्येक टैब और फ़ोल्डर पर एक ही रंग का उपयोग करें।
अधिक महत्वपूर्ण टैब को हाइलाइट करने के लिए पीले हाइलाइटर का उपयोग करने से आपको किसी विशेष टैब को तेज़ी से खोजने में मदद मिल सकती है।
