किसी परियोजना को पूरा करने या किसी चीज की गुणवत्ता में सुधार करने का पहला कदम लक्ष्य निर्धारित करना है। लक्ष्यों को सीधे प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स के साथ जोड़ा जाना चाहिए और प्रोजेक्ट शुरू होने से पहले इस पर सहमति होनी चाहिए।किसी भी लक्ष्य की ओर प्रगति करना भी प्रगति को मापने का एक तरीका विकसित करना है। सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन संकेतकों में दक्षता और उत्पादकता दोनों घटक होते हैं।
दो प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) विकसित करें। KPI आपकी प्रगति को मापने का एक तरीका निर्धारित करने के लिए महान हैं। आम KPI में हर के रूप में समय या दूरी होती है, लेकिन अंततः यह लक्ष्य पर निर्भर करता है।
लक्ष्य कथन विकसित करें। एक लक्ष्य विवरण आपको बताएगा कि आपका अंतिम लक्ष्य क्या है, साथ ही साथ किसी भी अन्य विचार जैसे समय। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपका छह महीने में 20 पाउंड वजन कम करने का लक्ष्य है।
हर का निर्धारण करते हैं। एक समय सीमा के साथ एक लक्ष्य के लिए सबसे अच्छा हर समय है। इस मामले में हम दिनों का उपयोग करेंगे।
अंश का निर्धारण करें। सबसे अच्छा अंश उस चीज का एक उपाय है जिसे आप मापने की कोशिश कर रहे हैं। इस मामले में, हम पाउंड (एलबीएस) का उपयोग कर सकते हैं। तो हमारे कम से कम एक केपीआई प्रति दिन पाउंड (एलबीएस / दिन) होगा या आप प्रति दिन कितने पाउंड खो रहे हैं।
एक पवित्रता की जाँच करें। जबकि पाउंड प्रति दिन वजन घटाने को मापने का एक तरीका है, आहार पर दिनों की कुल संचयी संख्या में खो जाने वाले पाउंड की संख्या अधिक सार्थक उपाय हो सकती है। एक और KPI प्रति दिन जली हुई कैलोरी को देख सकता है। एक और मीट्रिक जाने के लिए छोड़े गए पाउंड की संख्या हो सकती है (20 - "कुल पाउंड खो गए") या बस "कुल पाउंड खो गए"। कम से कम तीन मीट्रिक चुनें जिन्हें आप समय के साथ ट्रैक कर सकते हैं जो आपकी प्रगति को मापने में मदद करेंगे।
मैट्रिक्स की पुनः गणना के लिए नियमित अंतराल सेट करें। इस मामले में, आप अगले छह महीनों के लिए महीने में एक बार मैट्रिक्स की जांच कर सकते हैं। प्रत्येक महीने, यह बताएं कि आप अपने लक्ष्य से कितनी दूर हैं, साथ ही आप अपने लक्ष्य विवरण की तुलना में अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के कितने करीब हैं।
