उत्पादन प्रबंधक के रूप में आपका काम उत्पादन कर्मचारियों के काम का मार्गदर्शन और निगरानी करना है। हालाँकि आप व्यवसाय में सामान्य रूप से उत्पादन कार्यों को नहीं संभालते हैं, फिर भी आप कंपनी के लिए गुणवत्ता वाले उत्पादों के विकास में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। उत्पादन प्रबंधक के रूप में आपकी सबसे महत्वपूर्ण भूमिकाओं में से एक विभाग के लिए बुनियादी योजना और लक्ष्य-निर्धारण है।
शुरू से अंत तक उत्पादन प्रक्रिया पर चर्चा करने के लिए अपनी उत्पादन टीम के साथ मिलें। उत्पादन टीम की क्षमता, लागतों और इस प्रक्रिया को प्रभावित करने वाली किसी भी चिंता की समझ हासिल करें। टीम से अपडेट प्राप्त करने के लिए इन बैठकों को नियमित रूप से प्रति माह कम से कम एक बार आयोजित करें।
पिछली चुनौतियों की समीक्षा करें, जो उत्पादन विभाग ने सामना किया है, जो इष्टतम स्तरों पर उत्पादन करने की विभागों की क्षमता को सीमित कर सकता है। नई नीतियों को लागू करें, अपने शोध और कर्मचारियों से प्रतिक्रिया के आधार पर उत्पादन प्रक्रिया को अधिक कुशल बनाने के लिए नए उपकरण खरीदें और आवश्यक मरम्मत पूरी करें।
उत्पादन टीम से पिछले परिणामों का अध्ययन करें। एक दिन में उत्पादित अधिकतम इकाइयों और साथ ही सबसे कम इकाइयों की संख्या पर ध्यान दें। उन वस्तुओं की संख्या का अनुमान लगाएं जिन्हें आप अधिक विशिष्ट, निर्धारित समयावधि (जैसे एक कार्य समय) के साथ-साथ एक इकाई बनाने के लिए औसत समय निर्धारित कर सकते हैं। विभाग के लिए लक्ष्य निर्धारित करते समय संदर्भ के रूप में इन अनुमानों का उपयोग करें।
अब से प्रत्येक दिन पिछले अधिकतम उत्पादन स्तर को पूरा करने के लिए उत्पादन टीम के लिए एक प्रारंभिक लक्ष्य निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, यदि एक दिन में उत्पादित विजेट की संख्या सबसे कम ५० थी, जबकि सर्वश्रेष्ठ दिन,० था, तो नए उत्पादन लक्ष्य को production० प्रति दिन निर्धारित किया। एक बार लगातार आधार पर प्रारंभिक प्रतिदिन के लक्ष्य को प्राप्त करने के बाद लक्ष्य को ऊपर की ओर समायोजित करें।
जरूरत पड़ने पर विभाग के लिए बजट लक्ष्यों को समायोजित करें। बजट में कटौती करने के लिए आवश्यक राशि और उन कटौती करने की समय सीमा के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करने के लिए ऊपरी प्रबंधन और लेखा विभाग से दिशा लें।
उत्पादन विभाग के लिए गुणवत्ता के लक्ष्य स्थापित करना। अपने गुणवत्ता लक्ष्यों को निर्धारित करते समय दिशानिर्देश के रूप में आपके उद्योग के लिए स्थापित आईएसओ 9000, सिक्स सिग्मा या इसी तरह के पेशेवर मानकों का उपयोग करें। यह सुनिश्चित करने के लिए ग्राहक प्रतिक्रिया की समीक्षा करें कि आप अपने उत्पादों की गुणवत्ता के साथ-साथ क्या कर रहे हैं।
उत्पादन इकाई के साथ अपने सभी नए स्थापित कार्य लक्ष्यों को संप्रेषित करें।
टिप्स
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जब वे सकारात्मक लक्ष्यों को जारी रखने के लिए प्रेरित करने के लिए आपके लक्ष्यों को प्राप्त करते हैं तो उत्पादन कर्मचारियों को पुरस्कृत करें।
