निगमन की स्थिति के आधार पर, एक निगम को निगमन के लेखों में कंपनी के निदेशक मंडल का नाम देना पड़ सकता है। इसका मतलब है कि कंपनी की पहली बैठक से पहले निदेशक मंडल की स्थापना की जानी चाहिए। अन्य उदाहरणों में, एक निगम को लेखों में निदेशक मंडल का नाम नहीं देना पड़ता है, जिसका अर्थ है कि बोर्ड के सदस्यों को कंपनी की प्रारंभिक बैठक तक नाम प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है।
आकार
निगम के निदेशक मंडल में कम से कम एक निदेशक होना चाहिए। ओहियो और एरिज़ोना जैसे राज्यों में निगमों को कम से कम तीन बोर्ड सदस्यों का चयन करना चाहिए, जब तक कि कंपनी के तीन शेयरधारकों से कम नहीं हो। जब एक निगम में तीन से कम अंशधारक होते हैं, तो निदेशकों की संख्या शेयरधारकों की संख्या के बराबर हो सकती है। एक निगम का उपचुनाव बोर्ड के सदस्यों की संख्या को इंगित करता है जो कंपनी के निदेशक मंडल में काम कर सकते हैं। फ्लोरिडा जैसे कुछ राज्यों में बोर्ड के सदस्यों को कम से कम 18 वर्ष की आयु तक पहुंचने की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य राज्य एक निगम के निदेशकों पर आयु की आवश्यकता को लागू नहीं करते हैं।
विचार
कंपनी के बोर्ड के सदस्यों को निगम के शेयरधारकों द्वारा चुना जाता है। एक बोर्ड सदस्य कंपनी के एक अधिकारी के रूप में कार्य कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक एकल शेयरधारक के स्वामित्व वाले निगम में एक व्यक्ति होता है जो कंपनी के निदेशक, कोषाध्यक्ष, अध्यक्ष और सचिव के रूप में कार्य करता है। निगम के निदेशक मंडल में उन अधिकारियों को चुनने की जिम्मेदारी होती है जो कंपनी की दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों का प्रबंधन करते हैं। बोर्ड के सदस्य एक निगम के bylaws द्वारा इंगित शब्द की सेवा करते हैं। एक निगम के शेयरधारकों को अपने विवेक से बोर्ड के सदस्य को हटाने का अधिकार होता है, वह भी बिना किसी कारण के।
बोर्ड की शैलियाँ
कई शैलियों में मौजूद है कि निगम के निदेशक मंडल कंपनी को चलाने के लिए लागू कर सकते हैं। कुछ बोर्ड प्रबंधन की अनौपचारिक शैली का उपयोग कर सकते हैं जबकि अन्य बोर्ड अधिक औपचारिक प्रबंधन शैली अपना सकते हैं। निदेशक मंडल को एक "कामकाजी बोर्ड" के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, जहां कंपनी के निदेशक कोपियर को ठीक करने के लिए रणनीतिक नीति को लागू करने से लेकर सब कुछ करते हैं। अन्य बोर्ड कंपनी की नीति पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि कंपनी के संसाधनों का उपयोग करने के बारे में निर्णय लेना। निगम के निदेशक मंडल को कंपनी के शेयरधारकों के सर्वोत्तम हित में कार्य करने की आवश्यकता होती है।
कर्तव्य
एक निगम के बोर्ड के सदस्यों का कर्तव्य है कि वह कंपनी को संपूर्ण रूप से संचालित करें। इसका मतलब है कि कंपनी के उपनियमों में उल्लिखित नियमों और विनियमों को लागू करना। एक निगम के बोर्ड की प्राथमिकता निर्णय लेने की चिंता करती है जो कि शेयरधारक के मुनाफे को अधिकतम करती है। बोर्ड के सदस्य समितियों की स्थापना कर सकते हैं, जैसे कि एक बजट और वित्त समिति, ताकि कंपनी के लक्ष्यों को पूरा किया जा सके। प्रत्येक समिति में कम से कम एक बोर्ड सदस्य होना चाहिए। इसके अलावा, बोर्ड के सदस्यों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि एक निगम स्थानीय, राज्य और संघीय स्तर पर सभी कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करता है।
