संगठन में प्रचलित वर्कफ़्लो और पदानुक्रम को परिभाषित करने के लिए एक संगठनात्मक संरचना अनिवार्य है। यह बहुत आवश्यक है कि प्रत्येक कर्मचारी को अपने कार्यों के दायरे और डोमेन को जानना चाहिए। उसे अपने सभी वरिष्ठों से भी अवगत कराना होगा; जिन पर वह संदेह के स्पष्टीकरण के लिए संपर्क कर सकता है। प्रबंधन कंपनी की दीर्घकालिक दृष्टि, इसके संचालन के पैमाने, इसके कर्मचारियों के प्रकार और इसके उपयोग की तकनीक और प्रणालियों की प्रकृति का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करने के बाद संगठनात्मक संरचना को चुनता है।
लंबी अवधि के संगठनात्मक लक्ष्य
प्रबंधन एक संगठनात्मक संरचना को बहुत सावधानी से चुनता है। यह मूल्यांकन करता है कि क्या वह अपने कर्मचारियों को अधिकार सौंपना चाहता है या क्या वह सभी अंतिम निर्णय लेना चाहता है। यदि यह अपने साथ आधिकारिक शक्तियों को रखने पर निर्णय लेता है, तो यह एक क्षैतिज संगठनात्मक संरचना चुनता है। यहाँ, पदानुक्रम के बहुत कम स्तर हैं और प्रबंधन हमेशा अंतिम निर्णय लेता है; चाहे छोटा हो या बड़ा। हालांकि, जब संचालन का पैमाना बढ़ जाता है, तो प्रबंधन के लिए छोटे मामलों में शामिल होना मुश्किल हो जाता है, और यह शक्तियों और अधिकारों को सौंपने पर निर्णय ले सकता है।
संचालन का आकार
संचालन का आकार और पैमाने संगठनात्मक संरचना का एक प्रमुख निर्धारक है। एक रेस्तरां व्यवसाय अपने प्राधिकरण और निर्णय लेने को केंद्रीकृत करने का जोखिम उठा सकता है, लेकिन एक बड़े कंप्यूटर का निर्माण करने वाली फर्म नहीं कर सकती। जैसा कि व्यवसाय का विस्तार होता है, प्राधिकरण को विकेंद्रीकृत करना और सभी महत्वपूर्ण रणनीतिक कार्यों को विभागीय करना अनिवार्य हो जाता है। एक बड़े संगठन के पास विपणन, उत्पादन, वित्त और मानव संसाधन (एचआर) जैसे विभिन्न कार्यों के लिए अलग-अलग विभाग हैं। प्रत्येक विभाग अपने कार्य का ध्यान रखता है, और बाद में संगठनात्मक कार्यों को पूरा करने के लिए सभी कार्यों को पूरा किया जाता है।
कर्मचारियों के कौशल
कर्मचारियों के कौशल और शैक्षिक योग्यता भी संरचना के प्रकार की पसंद को प्रभावित करती है। वकीलों के लिए एक कानूनी फर्म का गठन किया जाएगा। इन व्यक्तियों के पास विशाल व्यावसायिक और शैक्षिक विशेषज्ञता और अनुभव होगा। हर समय उन पर अधिकार बनाए रखना बहुत मुश्किल होगा। उन्हें अपने निर्णय लेने के लिए स्वतंत्र हाथ दिया जाना चाहिए। अन्यथा, कर्मचारियों और प्रबंधन के बीच अहंकार संघर्ष की संभावना है। निम्न-श्रेणी के मजदूरों पर अधिकार बनाए रखना बहुत आसान है।
टेक्नोलॉजीज का इस्तेमाल किया
संगठन द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रौद्योगिकियां संगठनात्मक संरचना के प्रकार को भी निर्धारित करती हैं। एक कंपनी जिसने अपने संचालन को स्वचालित किया है, वह अपने अधिकार को विकेंद्रीकृत करना चुन सकती है। यह प्रणाली पूरे कर्मचारी की प्रगति की निगरानी करेगी। इसलिए, कर्मचारी की तत्काल श्रेष्ठता का कार्य आवश्यक होने पर मार्गदर्शन प्रदान करना होगा। इसके अलावा, उपयोग की जाने वाली तकनीकों और प्रणालियों के प्रकार पर विचार किया जाना चाहिए। प्रौद्योगिकियों पर कार्यों की अन्योन्याश्रयता का आकलन किया जाना चाहिए।
