कोई भी व्यवसाय चलाएं - कोई भी व्यवसाय - और आप संभवतः उससे अधिक सीखेंगे जो आप परिचालन लागतों के बारे में जानना चाहते हैं। इन संख्याओं को देखने वाले लेखाकारों और बहीखाताओं के लिए, कुछ शब्द रोज़मर्रा के वर्चस्व का हिस्सा बन जाते हैं। लागत प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से टूट जाती है, प्रत्यक्ष खर्च उन खर्चों से संबंधित है जो किसी व्यवसाय की दैनिक गतिविधियों को शक्ति प्रदान करते हैं। अप्रत्यक्ष लागत वे वस्तुएं हैं जो आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले उत्पादों और सेवाओं से सीधे जुड़ती नहीं हैं, लेकिन रोशनी को चालू रखने के लिए कम आवश्यक नहीं हैं।
प्रत्यक्ष लागत: साइट पर मजदूर और ठेकेदार
कोई भी काम बिना लोगों के नहीं हो पाता है। कर्मचारी और ठेकेदार जो आपकी परियोजनाओं को "अवधारणा" से "पूरा" करते हैं, वे प्रत्यक्ष लागत हैं। कर्मचारियों के लिए, आप स्वास्थ्य बीमा सहित वेतन और लाभ का भुगतान करेंगे। ठेकेदारों के लिए, आप प्रति घंटे या प्रति-परियोजना लागत का भुगतान करेंगे। आपको पूरे वर्ष इसे ट्रैक करने की आवश्यकता होगी ताकि आप कर के समय में व्यवसाय के खर्च के रूप में दावा कर सकें।
अप्रत्यक्ष लागत: हेड ऑफिस स्टाफ
कुछ लोगों को व्यवसाय को व्यवस्थित और कुशलतापूर्वक चलाने के लिए आवश्यक है, लेकिन वे निर्माण स्थल पर अपने हाथों को गंदा नहीं करते हैं। उदाहरणों में निविदा विभाग, केंद्रीय खरीद, वित्त टीम, मानव संसाधन और प्रशासनिक कर्मचारी शामिल हैं। इन कर्मचारियों के वेतन और लाभ अप्रत्यक्ष लागत हैं क्योंकि वे सीधे एक निर्माण परियोजना के लिए जिम्मेदार नहीं हैं।
प्रत्यक्ष लागत: उपकरण और आपूर्ति
कोई भी निर्माण कंपनी बिना उपकरण के काम नहीं करती है। आपको एक सफल व्यवसाय के पैमाने के लिए क्रेन, कंक्रीट मिक्सर, फावड़ियों और अन्य विभिन्न प्रकार की आपूर्ति की आवश्यकता होगी। इन सभी को प्रत्यक्ष लागत के रूप में वर्गीकृत किया गया है और आपके वार्षिक कर रिटर्न पर खर्च के रूप में आसानी से दावा किया जा सकता है। यहां तक कि बुलडोजर जैसे वाहनों की प्रत्यक्ष लागत होती है। अक्सर व्यवसाय सवाल करते हैं कि क्या कंपनी के वाहन प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष हैं, लेकिन वे कर्मचारियों के लिए फ्रिंज लाभ की श्रेणी में आ सकते हैं, जिन्हें प्रत्यक्ष लागत माना जाता है।
अप्रत्यक्ष लागत: शिपिंग और डाक
उत्पाद-आधारित व्यवसायों के लिए, शिपिंग और डाक एक ग्रे क्षेत्र में गिर सकती है। यदि आप ग्राहकों को उत्पाद भेज रहे हैं, तो आप इसे व्यवसाय करने के लिए आवश्यक भाग के रूप में देख सकते हैं। हालांकि, निर्माण कंपनियों के पास आमतौर पर "प्रशासनिक शुल्क" के शीर्षक के तहत डाक होती है, जब से आप ग्राहकों को मेल भेजने और विक्रेताओं को भुगतान करने की संभावना रखते हैं। निर्धारण कारक यह है कि क्या कोई लागत सीधे आपके ग्राहकों को सेवाएं प्रदान करने की लागत से संबंधित है।
अप्रत्यक्ष लागत: उपयोगिताएँ और किराया
ग्रे क्षेत्र तब समाप्त होता है जब लागत समग्र व्यावसायिक संचालन का समर्थन करती है। आपके कार्यालयों के लिए आप जो पैसा देते हैं या रोशनी रखने के लिए खर्च करते हैं, वे सामान्य संचालन के समर्थन में हैं। जैसा कि आप मासिक खर्चों की सूची को देखते हैं, सवाल करते हैं कि क्या कोई लागत आपके द्वारा किए जाने वाले सभी कार्यों का समर्थन करती है, जिसमें बैक-ऑफिस ऑपरेशन भी शामिल है। यदि ऐसा होता है, तो यह संभवत: "अप्रत्यक्ष" श्रेणी में जाता है।
अप्रत्यक्ष लागत: सहायक कर्मचारी और ठेकेदार
आपके पास क्षेत्र में काम करने वाले श्रमिकों के अलावा, आपके पास शायद एक सहायता दल भी हो, भले ही वह केवल एक ही व्यक्ति हो। जो लोग आपके मानव संसाधन, कार्यालय प्रबंधन या प्रशासनिक कार्यों को संभालते हैं उन्हें अप्रत्यक्ष लागत माना जाता है। ये प्रत्येक दिन आपके द्वारा काम की जाने वाली परियोजनाओं के बजाय समग्र व्यवसाय से संबंधित हैं। यहां तक कि लोगों की सैलरी आपके नंबरों को कम करती है और यह निर्धारित करती है कि कौन सी लागत प्रत्यक्ष बनाम अप्रत्यक्ष हैं।
यह क्यों मायने रखता है
किसी भी व्यवसाय में बजट संबंधी मामले; इसका मतलब नीचे की रेखा पर लाभ और हानि के बीच का अंतर हो सकता है। जब लागत में कटौती करने का समय होता है, तो यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि कौन से व्यय दिन-प्रतिदिन के संचालन के लिए अधिक महत्वपूर्ण हैं और किन लोगों को न्यूनतम प्रभाव से कटौती की जा सकती है। लागतों को प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष श्रेणियों में विभाजित करके, आप यह अनुमान लगा सकते हैं कि कौन से व्यवसाय में कटौती करने की संभावना कम से कम है, कम से कम निकट भविष्य में।
