स्वयंसेवी कार्य उदार, दयालु और निस्वार्थ है। पूरे देश में धर्मार्थ और संगठन अपने कार्यक्रमों को सुचारू रूप से और कुशलता से चलाने के लिए स्वयंसेवकों की प्रकृति पर बहुत भरोसा करते हैं। जबकि कई लोग बस यह प्रदान करने की भावना के लिए स्वेच्छा से काम करते हैं, अन्य लोग स्कूल असाइनमेंट, सामुदायिक सेवा घंटों या किसी निश्चित उद्योग या क्षेत्र में अनुभव प्राप्त करने के लिए स्वयंसेवक हैं। स्वयंसेवकों के रूप में काम करने वाले घंटों की संख्या बताते हुए इन स्वयंसेवकों को अक्सर एक अधिकारी से प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है। यदि कभी भी आपको काम किए गए या स्वेच्छा से दिए गए घंटों का विवरण देने के लिए कहा जाता है, तो एक सरल प्रारूप है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं।
स्वयंसेवक ने आपके संगठन के साथ काम करने की संख्या की गणना की। इस उद्देश्य के लिए, स्वयंसेवकों के लिए दैनिक साइन इन / आउट शीट का दैनिक विचार रखना अच्छा होता है, ताकि वे उस समय को ट्रैक कर सकें।
स्वयंसेवक के घंटे को छोटा और सरल रखकर अपने पत्र को लिखें। स्वयंसेवक का नाम, उस समय सीमा, जिसमें उसने स्वयं सेवा की थी और उस समय के दौरान उसकी कुल संख्या थी। स्वयंसेवक के रूप में अपने समय के दौरान स्वयंसेवक द्वारा प्रदान किए गए कार्य के प्रकार का संक्षिप्त विवरण शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि स्वयंसेवक का काम एक पुस्तकालय के लिए है, तो एक संक्षिप्त विवरण शामिल करें जो स्वयंसेवक बच्चों को कहानी के समय पढ़ाता है या वह उन पुस्तकों को प्रतिस्थापित करता है जो टेबल पर छोड़ दिए गए थे या पुस्तकालय संरक्षक द्वारा वापस आ गए थे।
अपने संगठन का नाम बताएं और पत्र को इस प्रमाण के रूप में हस्ताक्षरित करें कि आपके स्वयंसेवक ने पत्र में आपके द्वारा बताए गए घंटों की संख्या पर काम किया है। अपने संगठन के लेटरहेड के साथ कागज पर पत्र प्रिंट करें और अपने हस्ताक्षर के तहत संगठन के भीतर अपना नाम और शीर्षक शामिल करें।
